【卸業界の人手不足を解消】メーカーから届く紙発注書をAIで自動変換、手入力作業を最大90％削減
AI-OCR×生成AIで受発注業務を効率化。株式会社コネックスは、卸・問屋向けにメーカーから届く紙・PDF発注書を自社指定フォーマットへ自動変換するDXソリューションの提供を開始しました。
本ソリューションは、AI-OCR技術と生成AIを活用し、受発注業務における手入力作業を最大90％削減。卸業界のアナログ業務を効率化します。
■ 卸・問屋の現場に残る“アナログ変換業務”
多くの卸企業では、現在も以下のような業務が日常的に行われています。
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メーカーから紙・PDFの発注書やカタログが届く
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担当者が内容を確認
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自社システム用フォーマットへ手入力
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数量・単価・品番等各項目を再確認
メーカーごとに書式が異なるため、
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品番表記の揺れ
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単位違い
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数量入力ミス
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繁忙期の処理遅延
といった課題が発生しています。
この手入力業務は一見単純ですが、実際には大きなコストとリスクを生み出しています。
■ 紙発注書を“そのまま”データ化 ― 4つのステップ
本ソリューションは、メーカーから届く紙・PDF発注書を、以下の流れで自動処理します。
①読取
AI-OCRによる高精度読み取り
手書き文字や異なるレイアウトにも対応。
メーカーごとに異なる発注書様式を正確に読み取ります。
品番・数量・単価の自動抽出
発注書内の主要情報（商品コード・数量・単価など）を自動で抽出し、データ化します。
② 変換
自社フォーマットへの自動変換
抽出したデータを、自社指定のExcel様式、CSV形式、基幹システム取込仕様へ自動整形。
メーカーごとの書式違いを気にする必要がありません。
③ 表示・編集
画面上での確認・修正が可能
変換されたデータは一覧表示され、
必要に応じて担当者が修正・編集できます。
属人化せず、誰でも確認できる仕組みを実現します。
④ 出力
自動品質チェック
桁ズレ、数量異常、単価不整合などを自動検出。
誤発注リスクを大幅に低減します。
生成AIによるデータ補完
品番揺れ補正や不足項目の補完を自動実行。
※元データには無い項目の生成
例えば、英語ん商品名
指定フォーマットへ出力
最終データを、自社システムや取引先指定フォーマットへ出力可能。
■ 現在ご利用中のECモール・ECプラットフォームでも活用可能
本ソリューションでデジタル化された商品データは、
現在お使いのECモールやECプラットフォームの商品登録フォーマットに対応可能です。
また、API連携および各種システムとのデータ連携にも対応しており、
基幹システム・在庫管理システム・受発注管理システムなどとの接続も可能です。
受発注業務の効率化にとどまらず、オンライン販売強化や販路拡大、
将来的なデータ活用基盤の構築にも貢献します。
■ 提供形態について
本ソリューションは、クラウド型サービス（SaaS）として提供しております。
インストール不要で、すぐに導入・運用が可能です。
また、企業ごとの業務フローや既存システムに合わせたカスタマイズ対応も可能です。
メーカーごとの発注書様式や、自社独自フォーマットにも柔軟に対応いたします。
さらに、社内リソースが不足している企業様向けに、
データ入力・変換業務をまるごと請け負うBPO対応も可能です。
「システム導入だけでなく、業務そのものを効率化したい」というニーズにもお応えします。
■ 導入効果
手入力作業 最大90％削減
誤発注リスクの低減
繁忙期の処理能力向上
属人化の解消
データ資産の活用基盤構築
■ 代表コメント
「卸・問屋のDXは、まず“紙の発注書”のデータ化から始まります。現場の煩雑な業務をAIで効率化し、企業の利益体質を強化します。」
株式会社コネックス
代表取締役 渡辺 光
■ サービス紹介ページ
▼商品紹介ページ
https://www.cone-x.jp/product/aiocr-product-master/
▼特設LP
https://www.cone-x.jp/lp/aiocr-product-master/
■ 会社概要
株式会社コネックス
所在地：東京都千代田区神田須田町2-23-1
天翔オフィス秋葉原万世橋606
代表取締役：渡辺 光
電話番号：03-6820-6175
事業内容：越境EC支援、貿易サポート支援、DX支援
URL：https://www.cone-x.jp
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