オンライン面接を世界一簡単に導入できる「面接予約ONLINE™️」をリリース。採用支援AIの「トルフAI」提供の知見を、シンプルに凝縮。自動面接受付とオンライン面接導入を月額無料からご利用可能

簡単な設定で、無料で導入でき、オンライン面接の自動受付と実施の回数に応じて応じて低コストで運用できます。

トルフテクノロジーズ株式会社（東京都渋谷区 代表取締役：高橋 雄介、以下「トルフテクノロジーズ」）は、オンライン面接を世界一簡単に導入できる「面接予約ONLINE™️」  ＜https://myol.xyz＞ の提供を開始しました。

面接予約ONLINE™は、オンライン面接を簡単に導入するためのアプリです。無料で導入できます。

トルフテクノロジーズは飲食店人材採用向けAIチャットボット「トルフAI」において、スケジューリング及び日時調整のための技術と経験を培ってきました。また、トルフAIでの経験を活かして、AIがミーティングへの招待、連絡、調整を自動で実行してくれる、シンプルな予定調整アプリ「Meet Awesome™️」も提供してきました。

「面接予約ONLINE™️」は、これらの製品提供の知見を活かし、「世界一オンライン面接を簡単に導入する」という観点で、難しい設定や説明が不要なシンプルなアプリとしてラップアップするとともに、無料で導入でき、オンライン面接の自動受付と実施の回数に応じて低コストで運用できるようにしました。

これにより、コロナ禍にあって、緊急事態宣言やまん延防止等重点措置により、集客や売上の見通しが立てにくい中で、採用活動のコストを最小限にしながら、応募者と採用者双方の感染リスクも最小化し、さらに、その解決策の一つとして注目されている（注1 ）オンライン面接を世界一簡単に（注2）導入できます。

これにより、ウィズ・コロナ時代やコロナ収束後における、急な求人需要時にも即座にオンライン面接を実施できます。また、オンライン面接で採用候補者を先に専攻しておくことで、必要なタイミングで必要な人財を確保できるようにあらかじめプールしておくこともできます。

トルフテクノロジーズは、AIをシンプルなプロダクトにして顧客に届け続けること、すなわち、”AIを民主化する”ことをミッションに掲げており、感動的なプロダクト（”Awesome!”と思わず口にしてしまうようなシンプルでエレガントなプロダクト）で多くの人の人生を豊かにしていきます。特に、新型コロナウィルスの感染拡大により人々のリアルな絆が失われつつある昨今、より多くの人たちが「会う」機会をオンラインで創出し、その「出会い」が実際に職場で共に働くきっかけとなり、より良い職場環境が、より多く生まれていくことを願っています。

最短3分でオンライン面接を導入

企業様にとって、面接予約ONLINE™の導入は簡単で、採用担当者はたった1人で、最短3分でオンライン面接を通じた採用活動を開始することができます。

1. QRとリンクを取得（サインアップしたら自動で生成されます）
2. 空き時間を入力（Googleカレンダーと連携して自動で空き時間を設定できます）
3. QRとリンクを掲載（SNSや名刺、自社サイト、店舗内ポスター、採用広告の自動返信メール等に表示）

導入企業様にとっての利点

面接予約ONLINE™を導入する企業様にとっての利点は、以下の6点です。

1. 時間と場所を選びません
導入企業様にとっては、いつでも、どこでも面接を設定し、開催できるという利点があります。営業先、仕入れ先などに出向いている時でも、スマホさえあれば、その場で予定している面接を実施できます。応募者様にとっても、いつでも面接を受けられるという利点があります。忙しい時間の合間を縫って、面接会場に移動する必要もなく、スマホ一つで面接を受けることができます。

2. 導入は簡単
導入は簡単です。サインアップしたら、すぐに面接の自動受付を開始できます。面接予約が入ったら、自動でオンライン面接のためのリンクが発行されますので、予定時刻になったらリンクを開いてビデオ会議に入るだけ。難しい設定や技術の理解は必要ありません。必要に応じて、後から細かい設定もしてみてください。労力を最小限に抑えられます。

3. 費用は使った分だけ
オンライン面接導入の費用も、使った分だけしかかかりません。面接時に店舗や事務所を訪問したいという候補者もいるかも知れません。まずは、お試しで導入したいといった場合にも低コストでお試しいただけます。たくさん使うことが想定される場合は、月額料金で面接受付一回あたりの費用が大幅に削減できます。最終的に、コストを大幅に削減できます。

4. コロナ・フレンドリー
長引くコロナ禍にあって、面接を店舗や事務所で実施するのもリスクの一つです。電車等を使って移動して来店、来社してもらうことは、応募者様のみならず、既存従業員やスタッフの皆さんの感染リスクを助長することにもなりかねません。そういった配慮ができるのが、オンライン面接導入のメリットです。2020年1月以降オンライン面接の仕事検索数も、オンライン面接に言及した求人数も急激に増えています（注1：Indeed社調べ）。

5. QRコードで応募も簡単 
応募者は、自動発行されるQRコードやリンクから、簡単に応募できます。QRコードを店舗や、ショップカード、企業紹介パンフレット、名刺、ウェブサイト等に掲載すれば、応募者のスマホから簡単に応募していただけます。リンクを採用広告メディア等の自動返信メールに挿入すれば、広告からの応募も、自動で面接設定やその後のリマインダー、オンライン面接までを自動で誘導できます。

6. 応募者数、来社数も増加
QRコードで応募が簡単、いつでもどこでも面接を受けられて、コロナ配慮も完璧なため、応募者数も増加します（注3）。オンラインだけだと適切な選考が難しいと考えられているお客様は、短時間でオンライン面接をした後に、来社して最終面接をしていますが、この来社数もオンライン面接後だと増加傾向があります。

製品とUXの概要

面接予約ONLINE™️を導入すると、面接受付のためのQRコード/リンクの発行、自動面接予約受付、応募者への連絡(SMS)、リマインダー、Google Calendar連携、Google Meetのビデオ会議URLの自動発行、効果測定(応募から面接実施、採用まで)を簡単に導入できます。

面接可能日時を管理して、24時間自動で応募受付できます
面接予約ONLINE™を用いて、面接可能な日時を設定しておけば、24時間自動で面接を受け付けることができます。面接が確定したら、通知が届き、カレンダーにも予定が追加され、面接日時のリマインダーも届きます。あとは、面接当日を待つだけです。

面接可能日時を管理して、24時間自動で応募受付できます。

Google Meetのビデオ面接URLを自動で用意します
Google Meetはスマホで最も利用しやすい（注4）ビデオ会議ツールです。URL（リンク）をクリックするだけで会議を開始できますので、オンライン面接を気軽に導入することができます。

Google Meetのビデオ面接URLを自動で用意します。

Google Calendarに面接予定を自動で入力します

オンライン面接の予約を自動で受け付けたら、Google Calendarに自動で予定が入力されます。Macカレンダー、iPhoneカレンダー、Outlookカレンダー、Yahoo!カレンダーにもワンクリックで追加できます。これで、自動で受け付けた面接の予定を忘れることはありません。

Google Calendarに面接予定を自動で入力します。

SMSでの自動連絡で、No-Show(面接忘れ)を防ぎます
面接予約ONLINE™を用いて面接予約を受け付けると、面接予約の確定時、面接当日、面接直前、面接後等に、自動でメッセージを送信します。これにより、当日のNo-Showを防ぐことができます。

• 面接確定直後   Right after the meeting is confirmed
• 面接前日8:00   At 8:00 AM on the previous day of the meeting
• 面接開始10分前   10 min before the meeting
• 面接終了2時間後   2 hours after the meeting is held

SMSでの自動連絡で、No-Show(面接忘れ)を防ぎます。

直接SMSで気の利いたメッセージを自由に送ることもできます

面接予定の画面から、直接応募者にカスタムSMS（文章自由）を送信することができます。面接当日までの間に、事前に質問をしたり、あなたのビジネスを気に入ってもらう情報を提供したりして、コミュニケーションを深めましょう。SMSメッセージ送信数制限は、現在、期間限定で無制限にしています。

直接SMSで気の利いたメッセージを自由に送ることもできます。

おすすめの導入プロセス
 

面接予約ONLINE™を導入する際のおすすめのプロセスをご紹介します。

面接予約ONLINE™を用いると、応募者からみた以下の4つの応募プロセスにおいて、以下のようにオンライン面接を導入、運用することができます。

1. 応募：　面接予約ONLINE™でリンクとQRコードを無料で取得することができます。採用広告出稿時に媒体の自動返信メール等へのリンク掲載に加えて、普段から、自社ウェブサイトや、店内ポップ、店内ポスター、ショップカード、名刺等にQRコードを掲載しておきましょう。
2. 予約：　面接予約ONLINE™を用いることで、自分の空き時間を入力しておけば、面接予約を24時間365日自動で受け付けることができます。Googleカレンダーと連携すれば、空き時間が自動でピックアップされます。応募者は、希望日時を選んで、氏名と連絡先を入力するだけです。
3. 面接：　面接予約ONLINE™が自動で面接予約を受け付けると、オンライン面接のリンク（Google MeetのURL）が応募者に自動で送付されます。応募者様も採用担当者様も、予定の時間になったら、スマホかPCとインターネット接続さえあれば、どこでも面接に参加できま。
4. 来社：　面接予約ONLINE™を用いたオンライン面接が完了したら、実際に来社を依頼して最終確認や最終面接をすることで、オンライン面接だけでの選考に不安があったり、そのノウハウがない場合は、不安を払拭しながら、徐々にノウハウを蓄積していくことができます。

価格

面接予約ONLINE™は、無料で導入でき、オンライン面接の自動受付と実施の回数に応じて応じて低コストで運用できます。どなたでもご利用いただけます。

トルフテクノロジーズについて

トルフテクノロジーズは、「AIの民主化」を実現すべく創業した、AIプロダクト化の専門家集団です。AIをシンプルなプロダクトにして顧客に届け続けることをミッションに掲げており、感動的なプロダクトで多くの人の人生を豊かにしていきます。クライアントである企業様に対して、実用的なAIプロダクトの提供と、その技術を生かしたコンサルティングを手掛けています。飲食店の採用支援に特化したAIプロダクト「Truffle AI」、AIによる予定調整のためのアプリ「Meet Awesome」、オンライン面接を世界一簡単に導入できる「面接予約ONLINE™️」、および、トルフテクノロジーズのもつテクノロジーと専門性を用いて技術的な観点から経営を支援する「レンタルCTO」サービスを提供しています。

会社名：Truffle Technologies株式会社
代表者：代表取締役 高橋雄介
所在地：〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南三丁目7番5-901号
設立：2020年 4月
事業概要：Truffle AIの提供、Meet Awesome™️の提供、面接予約ONLINE™️の提供、技術経営支援アドバイザリーサービスの提供

URL：https://truffletechnologies.co.jp/

注1：2020年1月以降オンライン面接の仕事検索数も、オンライン面接に言及した求人数も急激に増えています（Indeed社調べ。出典：<https://jp.indeed.com/press/releases/20210407>）。
注2：弊社調べ。
注3：弊社調べ。
注4：Google Meetを利用できる環境は、すべてのスマホ（Android端末）、モダンなWebブラウザーがインストールされたすべてのPCおよびMac、Google社のアプリ（Google, Gmail, Google Calendar, Google Meet等）がインストールされたiOS/iPad OSデバイス（iPhoneおよびiPad）です。ZoomやTeams Conferencing等と比べて、弊社調べで、面接相手にアプリのインストール等を要求せずにオンライン面接ができる可能性が最も高いビデオチャットツールです。