ユードム、アーストラベル水戸へ生成AIコンサルティングを提供。開始1ヶ月で「データ照合作業の自動化」を実現し、数時間の作業を２分に短縮。

～「Google Workspace Studio」と「Gemini」、「GAS(Google Apps Script)」を組み合わせ、多様な形式の名簿と入金データの照合作業を劇的に効率化～

株式会社ユードム

2026年5月12日 09時50分

株式会社ユードム（本社：茨城県水戸市、代表取締役社長：森淳一）は、地域に根差した体験型旅行事業を展開するアーストラベル水戸株式会社（本社：茨城県水戸市、代表取締役：尾崎精彦）に対し、生成AIを活用した業務効率化コンサルティングを提供しています。

2026年4月のプロジェクト開始から1ヶ月足らずで、最新のAIエージェント構築プラットフォーム「Google Workspace Studio」と「Google Apps Script (GAS)」を組み合わせた「集金業務効率化ツール」を構築し、形式がバラバラな「名簿データ」と「入金データ」の照合作業を自動化し、現場の事務負担を大幅に軽減したことをお知らせいたします。

背景と目的：属人的な照合作業からの脱却

ユードムは、近年の生成AI技術の飛躍的な進歩を受け、単なるシステム開発に留まらず、社員の皆様がAIを使いこなす組織文化の醸成を含めた「生成AIコンサルティング」として本プロジェクトを受注いたしました。

アーストラベル水戸は、教育旅行・体験型学習の企画・運営を行う企業です。教員の業務負担を軽減しながら、生徒が自らの関心に応じて体験先を選べる選択制・少人数制の職場体験プログラムとして、茨城県内100以上の事業所（農業・観光・福祉・製造など）と連携し、キャリア教育と探究学習を組み合わせたシゴトリップ等のサービスを提供しています。

同社では、教育旅行費用の入金確認において、保護者からの入金データと、学校側から提供される名簿（紙、PDF、Excelなど形式が多岐にわたる）を、担当者が目視で一行ずつ照合しており、多大な時間と心理的負荷がかかっていました。この作業を、最初に効率化するターゲットと定めて、ツールの制作を行いました。

解決策：Google Workspace Studioを活用したデータ抽出と照合

最初に効率化を手掛けたターゲットでは、2026年3月にgoogleアカウントを持つ全ユーザーに公開されたばかりのGoogle Workspace Studioを採用し、効率化を進めました。

１．非定型データの読み取り：
Geminiを用いて、PDFや画像など、レイアウトが統一されていない名簿から必要な項目のみをAIが正確に抽出します。

２．高度な自動照合ロジック：
GASを用いることで、フリガナの有無や漢字の表記揺れを考慮した高度なマッチングを行い、結果を自動で色分け判定します。

３．低コスト・短期間での実装：
既存のGoogle Workspace環境をベースに構築するため、新たな大規模投資を抑え、着手から運用まで1ヶ月という圧倒的なスピード感で提供可能です。

これにより、これまで数時間かかっていた照合作業を、２つのファイルを特定のフォルダに入れるだけの作業をするだけとし、かつその照合作業も数分で完了することにより、精度の向上と業務のスピードアップを同時に実現しました。

出典：Google Workspace Studio、Apps Script 操作画面

今後の展望：経理・案件管理他業務への展開

アーストラベル水戸とユードムは、請求書や領収書の自動生成といった経理業務の効率化や、案件管理システムとカレンダーの連携、行程表や見積の自動作成など、さらなるDXの推進を計画しています。

ユードムは本事例を皮切りに、多くの企業が抱える「定型的だが複雑な事務作業」という課題に対し、生成AIを活用して短期間で解決策を提示する「生成AIコンサルティング」を広く提供し、地域の企業の生産性向上に貢献してまいります。

＊Google、Google Workspace、および Google Apps Script は Google LLC の商標です。

【アーストラベル水戸株式会社について】

アーストラベル水戸株式会社は、「あすたび（明日に生きる旅）」をコンセプトに、教育旅行や探究型体験学習の企画・運営を行う専門会社です。地域の人・自然・文化とつながる体験を通じて、子どもたちの“夢中”を引き出し、未来につながる学びを提供しています。

社名　　　：　アーストラベル水戸株式会社
所在地　　：　茨城県水戸市白梅2-6-42 ジャパンビル2F
代表　　　：　代表取締役　尾崎精彦
設立　　　：　2019年
事業内容　：　教育旅行・体験型学習の企画・運営
公式HP 　：　https://earthtravel2019.com/
過去のPR　：　https://prtimes.jp/main/html/searchrlp/company_id/122954

【株式会社ユードムについて】

株式会社ユードムは、茨城県水戸市に本社を置き、創業から50年にわたり実績を積み重ねてきたIT企業です。すべてのお客様にとってのベストパートナーを目指しており、2025年度にはグループ全体の社員数が500名を突破し、さらなる成長に向けて歩みを進めています。

「技術で地域社会に貢献する」をミッションに掲げ、地域の社会インフラや企業のDXを支えるシステム開発を行っており、次世代育成にも積極的に取り組んでいます。

社名　　：　株式会社ユードム

設立　　：　1976年９月

従業員　：　429名(単体)／540名(グループ) *2026年4月1日現在

代表　　：　代表取締役社長　森　淳一

所在地　：（本社）茨城県水戸市城南1-5-11

　　　　　（東京本社）東京都千代田区富士見2-7-2 ステージビルディング5階

　　　　　（土浦支社）茨城県土浦市港町2-2-12

　　　　　（名古屋事業所）愛知県名古屋市中村区名駅南2-14-19 住友生命名古屋ビル８階

公式HP　：　https://www.udom.co.jp/