業務効率化とナレッジ継承を同時に実現する企業向けAIツール「Smart Doc Finder」

株式会社Co-TechLab

2025年6月10日 10時00分

株式会社Co-TechLab（所在地：東京都千代田区、代表取締役：和田伸）は、社内情報の検索とナレッジ継承を同時に支援するAI活用ツール「Smart Doc Finder（スマートドックファインダー）」をリリースしました。

本ツールは、「社内情報が見つからない」「属人化したノウハウが継承されない」といった企業が抱える課題を、生成AIの力で解決する次世代型のAIドキュメントプラットフォームです。

■ 開発背景

多くの企業では、「必要な資料がどこにあるかわからない」「詳しい人が退職してしまった」「機密情報のため外部AIツールが使えない」など、情報アクセスに関する課題が日常的に発生しています。
Smart Doc Finderは、これらの課題を解決するために開発されました。

■ Smart Doc Finderの概要

Smart Doc Finderは、企業内に蓄積されたドキュメントやノウハウをAIで一括検索・活用できる社内専用のAIツールです。自然言語による検索が可能で、「誰に聞けばいいか分からない」「どこにあるか分からない」などの情報探索のストレスをゼロにします。

■ 4つの特徴

1. セキュリティも安心

Smart Doc Finderは、社内サーバー上での運用が可能。外部クラウドを使用せず、機密情報の漏洩リスクを抑えます。生成AIの導入に慎重な企業でも、安心してご利用いただけます。

2. ポータル機能で業務にフィット

部署別や目的別に情報を分類・整理できるポータル機能を搭載。検索性・活用性が向上し、日常業務の中に自然にツールが定着します。

3. 高精度×低コストのAI活用

複数のLLM（大規模言語モデル）を組み合わせ、用途・業務内容に応じて最適な構成を選択可能。自社サーバー上でも高精度なAIを、低コストで運用できます。さらにプロンプト設計やドキュメント最適化により、限られた計算資源でも高いパフォーマンスを実現します。

4.ユーザーの質問に、AIが即座にわかりやすく回答

Smart Doc Finderの大きな特長は、ユーザーの「聞きたい」に即答できるAIインターフェース。

・総務なら「就業規則や社内マニュアル」
・営業なら「見積書の書き方」や「顧客折衝の過去事例」
・経営層なら「AIを使った事業レポートの要点」

というように、部署や役職を問わず、誰でも自然な言葉で質問できます。

回答の裏側では、

・ご指定の大規模言語モデル（例：ELYZA、SWALLOWなど）と
・最新のRAG（検索拡張生成）技術が連携し、社内のあらゆる文書やナレッジを横断的に検索＆要約して返答。

まさに「AI秘書」のような、人に聞かずに仕事が進む環境を実現します。

■ 活用イメージ（ポータル画面）

導入企業では、「契約関連」「人事マニュアル」「システム利用ガイド」などをAIナレッジポータルに集約。各部署が必要とする情報へ迅速にアクセスでき、新入社員からベテランまで、情報格差のない環境を整えられます。

■ Smart Doc Finderで実現するこれからの業務環境

Smart Doc Finderは、属人化や情報の分断を防ぎ、必要な情報に誰もがすぐアクセスできる環境づくりを支援します。
AIを活用することで、情報探索にかかる時間やストレスを削減し、業務効率の向上に寄与します。将来的には、社内で自然にAIを活用できる環境の整備を通じて、働き方そのものの質の向上を目指してまいります。