各校の業務に合わせて構築する オーダーメイド型「学内管理システム」
〜バラバラな学内情報と手作業を整理し、職員の負担を軽減〜
株式会社WIT（本社：東京都足立区、代表取締役：藤田 真一）は、大学・短大・専門学校・高校の学校運営・業務改善ご担当者様に向けて、学内連絡・教務・学生募集・研究特許・留学生管理などの業務を対象に、各校が必要とする領域の情報を一元化する、オーダーメイド型『学内管理システム』をご提案しています。部署ごとに分断された情報と、手作業による確認・転記の負担を、各校の業務に合わせたシステムで整理し、職員が本来の仕事に向き合える環境づくりを支援します。あわせて、自校の業務を「システム化できる業務」と「AIを活用できる業務」に整理する、先着5校限定の「学校業務 無料相談」を受け付けています。
■ 課題背景
「あの情報はどこ？」が日常になっている
大学・短大・専門学校・高校には、教務、学内連絡、学生募集、研究・特許、留学生対応など、部署ごとに異なる業務と情報が存在します。多くの学校では、それぞれが紙や部署ごとの個別管理で運用されており、「必要な情報が探しにくい」「同じ内容を何度も手作業で転記している」「連絡が一部の学生や教職員に届いていない」といった声が少なくありません。情報の分断は確認の手間や問い合わせ対応を増やし、職員が本来注力すべき学生支援や企画業務の時間を圧迫しています。
■ 解決策とサービス特長
学校ごとの業務に合わせてつくる「学内管理システム」
株式会社WITの「学内管理システム」は、パッケージに業務を合わせるのではなく、各校の業務に合わせて開発するオーダーメイド型のシステムです。学内メッセージ（個別・一斉通知）、部署別・学年別の掲示板、時間割の指示と変更反映、休講・臨時連絡のプッシュ配信を備えた「学校ポータルシステム」を中心に、教務・学生募集・特許・留学生管理まで、必要な領域から段階的に一元化できます。既存の学生情報基盤やLMSとはAPI／CSVで連携でき、データ保管先（学内サーバー／国内クラウド）は貴校のポリシーに合わせて選定可能です。
■ 導入メリット・成果
手作業と確認の手間を減らし、職員の負担を軽減
情報をまとめて管理することで、探す・転記する・確認するといった日々の時間を減らし、期限や対応の漏れも防ぎます。導入事例の大学院同窓会会費管理システムでは、年会費の請求・入金消込・住所メンテナンスを一元管理し、事務局の月次処理を半日から数時間に短縮しました。1システムずつ導入し、翌年度に拡張する段階的な進め方にも対応しています。
■ 【先着5校限定】学校業務 無料相談のご案内
★先着５校★ 学校業務 無料相談 受付中
現在、先着5校限定で「学校業務無料相談」を受け付けています。「システム化できる業務」と「AIを活用できる業務」を一緒に整理し、自校の状況に合った改善の進め方をご提案します。初回のご相談は30分無料です。
「何から始めればよいか分からない」という段階からご相談いただけます。下記Webサイトのお問い合わせフォーム、またはメールよりお気軽にお申し込みください。※電話でのお問い合わせは承っておりません。
■お問合せフォーム
■メール
info@witinc.co.jp（24時間受付／2営業日以内にご返信）
■ 株式会社WITについて
教育機関向けの「学内管理システム」「志願者獲得・入試広報支援システム」の受託開発と、「AI・DXリスキリング研修」を提供しています。代表の藤田 真一は大学講師として24年、エンジニアとして23年の経験を持ち、教育とIT両方の現場を知る立場から、学校ごとの業務・課題に合わせた改善策をご提案しています。
【会社概要】
社名：株式会社WIT
所在地：〒120-0005 東京都足立区綾瀬2-43-5-404 綾瀬ダイカンプラザ
代表者：代表取締役 藤田 真一
事業内容：教育機関向け受託システム開発・AI・DXリスキリング研修
HP： https://www.witinc.co.jp
学校様お問い合わせ：info@witinc.co.jp（※電話でのお問い合わせは承っておりません）
【本件に関する報道関係者からのお問い合わせ先】
株式会社WIT 広報担当
メールアドレス : info@witinc.co.jp（24時間受付／2営業日以内にご返信）
公式Webサイト : https://www.witinc.co.jp
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