irohana visa、令和8年1月実施の在留申請オンラインシステム更改に対応完了

〜 1月14日より「オンライン申請CSV生成機能」が利用可能に 〜

いろはな株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役：澤和寛昌 以下「いろはな」）が提供するビザ申請管理システム「irohana visa」は、令和8年1月に入国管理庁により実施された在留申請オンラインシステムの更改に対応を完了いたしました。2026年1月14日（火）より、特定技能ビザの申請において、システム上に登録した情報を利用したオンライン申請のご利用が可能となります。

■ 背景と実施内容

入国管理庁が実施した在留申請オンラインシステムの更改に伴い、従来の申請データ形式や仕様が更新されました。この改定に対応するため、irohana visa ではオンライン申請に必要なデータ取込CSVの生成機能を刷新し、新仕様に適合した形での申請データ生成を可能としました。以下の全ての申請について、2026年1月14日（水）より利用可能となります。

＜対象＞

•  特定技能1号 認定申請 

• 特定技能1号 変更申請 

• 特定技能1号 期間更新申請 

■ 提供開始日

2026年1月14日（水）より

■ irohana visa とは

「irohana visa」は、特定技能外国人に関するビザ書類の収集・管理・申請手続きの業務を一元管理できるビザ申請管理システムです。煩雑になりがちな書類回収・期限管理・提出準備のフローを、現場視点で最適化するとともに、提出書類の自動整形やエラー削減機能を搭載し、担当者の業務負担を大幅に軽減します。システムは登録支援機関出身者と専門家のノウハウを取り入れて開発され、導入機関から高い継続利用率・満足度を獲得しています。

サービスサイト：https://iro-hana.com/rso/visa

＜irohana visaの特徴＞

アラート機能による期限管理で、抜け漏れを防止 

在留期限の4か月前から定期的にアラートメールを自動送信。パスポート期限や必要書類の提出状況を可視化し、期限管理が難しくなりがちな特定技能申請業務において、対応漏れの防止と安定した運用を支援します。

エラーを抑えたオンライン申請と、申請準備の自動化 

申請条件に応じて必要書類を自動で抽出し、提出書類を自動で一覧化。さらに、添付書類のPDF統合・自動圧縮や、在留申請オンラインシステム対応CSVの出力にも対応し、申請準備にかかる工数を大幅に削減します。

書類回収状況をリアルタイムで把握 

所属機関、本人、送出し機関など複数関係者にまたがる書類回収状況を一画面で確認可能。オンラインでの提出依頼にも対応し、確認・催促といったコミュニケーションの手間を軽減します。

■ 新サービス「irohana match」の販売開始

人材紹介業向けマッチング営業DXシステム「irohana match」の販売を開始いたします。

「irohana match」は特定技能ビザに特化した人材紹介・マッチング支援システムであり、求人情報のAI読み取り登録、候補者情報との精度の高いマッチング、進捗や履歴の一元管理といった機能を備えています。特定技能分野における人材紹介・採用活動のDX推進を支え、業務の効率化と成約率向上に寄与します。

サービスサイト：https://iro-hana.com/rso/match

■ いろはな株式会社について

いろはな株式会社は、外国人材の採用・在留管理・支援業務を効率化するクラウドサービス群を提供しています。「日本で働く、を幸せに。」をミッションに掲げ、登録支援機関向け・受入企業向けのDXソリューションや、人材紹介サービスまで幅広くラインナップを展開しています。これまでに多数の導入事例があり、現場業務を支える実務重視の機能とサポートを特徴としています。

■ 会社概要

会社名	いろはな株式会社
企業理念	「日本で働く、を幸せに」
事業内容	外国籍従業員の雇用管理システムの開発・提供、外国人材の人材紹介事業
資本金	269,616,000円（資本準備金含む）
代表者	澤和 寛昌
所在地	〒160-0023 東京都新宿区西新宿三丁目3番13号 西新宿水間ビル6階
会社URL	https://iro-hana.com

【本件に関するお問い合わせ先】

いろはな株式会社 広報・お問い合わせ窓口

URL：https://iro-hana.com/contact/