弁護士用業務管理クラウドサービス「Armana」が「SharePoint」「OneDrive」との連携機能を追加
ArmanaがSharePoint、OneDriveとの連携機能を追加
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SharePoint、OneDriveとの連携機能追加の背景
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弁護士事務所において、書類作成では「Microsoft Word」が主に利用されており、
また、最高裁判所が推進する裁判手続等のIT化の推進において、「Microsoft Teams」が採用されたことで、
「Microsoft 365」を導入する弁護士事務所が増えております。
Armanaをご利用いただいているお客様も「Microsoft 365」を導入されていることが多く、
「SharePoint」や「OneDrive」との連携のご要望を多くいただくようになりましたので、
Armanaに連携機能を追加することとなりました。
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５大ストレージサービスすべてと連携
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この機能連携にて、Armanaは
- Dropbox
- box
- Google ドライブ
- SharePoint
- OneDrive
というクラウドストレージの５大サービスすべてと連携が可能となりました。
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クラウドストレージへの書類の保存
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在宅ワークが広がり、クラウドストレージを利用する企業がさらに増えていますが、
「Microsoft 365」をご利用の弁護士事務所では、
すでに「SharePoint」に1TB＋（10GB＋ユーザー数）のクラウドストレージを利用することができます。
容量を追加購入することも可能です。
Armanaには資料を保存できる機能もありますので、
お客様からお預かりした編集を加えないような資料はArmanaに保存、
所内で共有する書類、複数人が編集する書類などは「SharePoint」などに保存することで
クラウドストレージの容量を節約することが可能です。
もちろん、どちらに保存した書類も、案件と紐づけられているため
書類を探す時間や手間はかかりません。
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SharePoint、OneDriveとの連携機能
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ArmanaのアカウントをSharePointまたはOneDriveのアカウントと連携することで、
Armanaで作成した書類を連携先に出力することができます。
連携後に、OneDriveからSharePointへ、連携先の切換えも可能です。
1．Armanaから連携先へフォルダの作成
SharePointまたはOneDriveとの連携設定が完了すると、案件詳細や顧問詳細で連携ボタンが選択できます。
クリックするだけ簡単連携
連携ボタンを押下すると、連携先にフォルダが作成されます。
新規フォルダの作成では、自動で案件名のついたフォルダが作成されます。
URLを指定して、既存フォルダを紐付けることも可能です。
ArmanaからSharePointへフォルダ作成
フォルダを新規作成すると、Armanaの担当者として登録されている人に閲覧権限が付与されます。
２．Armanaで出力した書類は、連携先に保存
Armanaで作成した書類を、案件や顧問先ごとに
SharePointまたはOneDriveの紐付けたフォルダに出力することができます。
ArmanaからSharePointまたはOneDriveに出力
案件に担当者が追加された場合、SharePointまたはOneDriveの権限も自動で付与されます。
削除された場合は、SharePointまたはOneDriveの権限を自動で剥奪します。
４．案件名と連携先のフォルダ名の同期
案件名、顧問先名に変更があった場合は、フォルダ名が更新されます。
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Armanaの外部連携
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現在Armanaでは、各種サービスとの連携を強化しております。
今後も、freeeや弥生会計を始めとした会計ソフトとの自動連携機能をリリースする予定です。
Armanaの外部システムとの連携
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Armanaの特徴
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Armanaは、弁護士業務に特化した案件および顧客管理のサービスです。
１人事務所から弁護士数百人以上の大規模事務所まで、様々な弁護士事務所で利用されており、
現在、1,800アカウントを超えるお客様に日々ご活用いただいております。
・成長し続けるサービス
Armanaは「成長し続けるサービス」を標榜しており、
Armanaを利用いただいている弁護士事務所からいただいた
ご要望を追加機能として開発し、毎月平均45件の大小様々な機能追加を行っております。
Armanaは成長し続けるサービス
パートナーのご要望でサービスがどんどん便利になっていく
ことを重視しています。
・より安心・安全にご利用いただく仕組み
Armanaはセキュリティを最重要視しております。
システム自体は各種セキュリティ対策を行い、堅牢に構築されています。
Armanaは安全にご利用いただけます
- IPアドレス制限
- 二重ログインの通知
- 二段階認証
セキュリティに関する社内教育を定期的に行うことにより、社内の情報管理も徹底しております。
ISO27001 は、弊社社内で情報管理が徹底されていることを認証するもので、
ISO27017 は、クラウドサービスのセキュリティレベルを担保するものです。
- 認証規格：JIS Q 27001:2014（ISO/IEC 27001:2013）
- 登録番号：MSA-IS-362
- 認証機関：株式会社マネジメントシステム評価センター
- 認証登録日：2019年12月19日
- 認証範囲：情報システムの企画・設計・開発・保守運用・運営
- 認証規格：JIP-ISMS517-1.0［JIS Q 27017:2016（ISO/IEC 27017:2015）
- 登録番号：MSA-IS-362-CL
- 認証機関：株式会社マネジメントシステム評価センター
- 認証登録日：2020年11月26日
- 認証範囲：AWSを利用した業務管理システムArmanaの提供
サービスサイトURL： https://corp.kailash-tech.jp/service/management/?utm_source=pr_times&utm_campaign=pr_times_10&utm_content=1
＜本サービスに関するお問合せ＞
株式会社カイラステクノロジー
TEL：050-8880-2936
お問い合わせURL ：https://corp.kailash-tech.jp/contact/service-inquiry/?utm_source=pr_times&utm_campaign=pr_times_10&utm_content=2
＜会社概要＞
株式会社カイラステクノロジー
代表取締役 ： 富士 慶
設 立 ： 2017年11月1日
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