「在留期間を更新してください!」外国人スタッフ本人へアラートを自動送信!

雇用主からスタッフに確認するコミュニケーションコストを軽減する新規機能が「ロムテン」に追加されました。

在留外国人の健全労働を促進するタブソリューション株式会社(本社:東京都新宿区、代表取締役 エルデネトグトフ トゥブシンバト)は、外国人アルバイト・パート採用に特化した自動採用可否判定・労務管理システム「ロムテン」に、外国人スタッフ本人へ書類の有効期限を通知する新規機能を追加したことをお知らせいたします。
  • ロムテンとは
 外国人スタッフを雇用している、または雇用を検討している企業様向けに不法就労の事前防止を支援する目的で作られた自動採用可否判定・労務管理システムです。他の労務管理システムと差別化されるポイントは、信頼できる在留カードのICチップデータを使い、外国人雇用に関係する法的知識がなくても自動で採用可否判定を行えることです。

(ロムテン概要図)(ロムテン概要図)

  • 新規機能と期待される効果
 ウェブ管理画面で管理者が初期設定を行い、スタッフを登録する際に通知を送信するメールアドレスを登録しておきます。それによって従来ロムテンから店長へ自動送信されていた各書類期限の通知を外国人スタッフへ同時に送信することができるようになります。
 新規機能追加の背景は、オペレーション管理で多忙な中、ロムテンの通知を確認してスタッフへ促進する管理者のコミュニケーションコストを軽減することが目的です。
 またスタッフ本人にも期限満了3ヶ月前から1ヶ月前、1週間前、当日など段階的に通知(警告)が送信されるため、在留期限が満了するまで本人が気づかず不法滞在・不法就労になってしまうケースを撲滅することも期待されます。
 ※スタッフのメールアドレスが登録されていることが前提となります。

(新規機能:スタッフ本人への書類の有効期限通知)(新規機能:スタッフ本人への書類の有効期限通知)

  • ロムテンの主な機能    

 主に下記の機能を備えています。

・偽造在留カードを最短10秒で判別
・遠隔在留カードの真贋判定
・信頼できるICチップの情報から法律に基づいて自動採用可否判定
・回収が必要な本人書類の一括管理
・各書類の有効期限を雇用主とスタッフへ同時に自動送信する通知機能
・外国人雇用状況届出書の自動作成
・多言語対応誓約書のデジタル回収
仕組み:ロムテンアプリを使って在留カードに埋め込まれているICチップから「名前、国籍、生年月日」などの本人確認情報と、「在留資格、在留期限、資格外活動許可」などの法的に採用可否判断に必要な情報を提示します。その情報に基づいて自動採用可否判定を行い、採用した外国人スタッフの労務管理を行います。
メリット:ロムテンを使用することで、100%正確なコンプライアンス知識がなかったとしても自動採用可否判定ができるため、雇用主が負う不法就労のリスクが軽減され、採用力が向上します。また紙ベースで管理を行っていた作業が電子化され、従来と比べて4分の1の短時間で管理できるようになります。

(労務管理の業務フロー Before&After)(労務管理の業務フロー Before&After)

  • 無料トライアルについて
14日間の無料トライアルをお試しいただけます。全ての主要機能を無償でご利用いただいた上で導入検討が可能です。ご希望の方は下記フォームからお申し込みください。
https://www.romuten.jp/trial

【アプリダウンロードに関して】

【タブソリューション株式会社について】
会社名:タブソリューション株式会社
所在地:〒169-0074 東京都新宿区北新宿 1-1-16 JSビル402
代表者:エルデネトグトフ トゥブシンバト
設立:2017年 02月 07日
URL:https://www.tabsolution.jp/
事業内容:「JOB&WORK」と「ロムテン」の企画・開発・運営
有料職業紹介許可番号 13 - ユ - 311190

お客様からのお問い合わせ先
タブソリューション株式会社
TEL:03-5937-3612
e-mail:info@tabsolution.jp

【本リリースに関するお問い合わせ先】
タブソリューション株式会社
email: info@tabsolution.jp
担当:バヤルサイハン ハリュナー
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