評価基準に対応する項目がないのは14項目中8つ　自治体シティプロモーション委託の仕様書チェックリスト（8市実読）を登録者限定で提供開始

仕様書案と評価基準案を並べて、契約後に困る欄を公募前に見つけるための書き込み式シート付き

デジタルプロモーション株式会社

2026年10月1日 10時00分

デジタルプロモーション株式会社（本社：神奈川県横浜市中区、代表取締役社長：後藤晃）は、自治体のシティプロモーション業務委託について、仕様書案と評価基準案を公募前に突き合わせるための教材「自治体シティプロモーション委託の仕様書チェックリスト」を、ミニ教材ライブラリの特別版第1回として公開します。2026年9月24日に配信した4市の実読調査を8市に広げたものです。国立市・愛西市・町田市・川崎市・射水市・所沢市・広島市・茅野市の8市が公開した仕様書・評価基準・質問回答などの公募資料を実読し、契約後に迷いやすい14項目の書き方を整理しました。14項目のうち、8市いずれの評価基準にも直接対応する評価項目がなかったのは8項目でした（関連する項目は別に数えています）。特別版は、所属先（自治体・団体・企業名）と役職をご登録いただいた方に無料で提供します。

ミニ教材ライブラリ特別版第1回「自治体シティプロモーション委託の仕様書チェックリスト」。8市の公募資料を実読し、14項目に整理しました。

■背景

自治体のシティプロモーション業務を委託しようとするとき、担当者がまず行うのは他の自治体の仕様書を探すことです。公募は各地で行われており、仕様書・評価基準・質問回答はPDFで公開されています。参考にできる材料はそろっています。

問題は、どこを参考にするかです。仕様書は業務内容の記述が大半を占めるので、そこを写せば形にはなります。ただ、契約が終わったあとに効いてくるのは、多くの場合もっと後ろの条項です。加えて、仕様書に書いた条件が、評価基準の配点とつながっているとは限りません。

当社は地域マーケティングとデジタルサイネージの運用を通じて、自治体・公共施設の広報を支援してきました。受託する側として複数の仕様書に接するなかで見えてきた「書き方の幅」を、2026年9月24日に4市の実読調査として公開しました（下記「関連情報」参照）。今回は対象を8市に広げ、調査結果を実務で使える形——14項目のチェックリスト、4つの選択肢、書き込み式のシート——に組み直しました。

本書は、各市の仕様書の優劣を評価するものではありません。公開資料に「こう書いてある」という事実を並べ、発注を検討する自治体の参考に供することを目的としています。

■特別版の中身

対象は国立市・愛西市・町田市・川崎市・射水市・所沢市・広島市・茅野市の8市です。各市が公募ページで公開した仕様書・実施要領・説明書・審査基準・約款・特記事項・誓約書・質問回答を、2026年9月に取得して読み比べました。全37ページで、次の構成です。

・章0〜章1：この資料の使い方、8市から何を読んだか

・章2：14項目の書き方の幅（予算の呼び名は7通り、著作権の定め方は4通り、責任者の呼び名は4通りなど）

・章3：仕様書と評価基準の対応関係。検査・支払・契約不適合に対応する評価項目の配点は、8市とも0点でした

・章4：条項別チェック。14項目それぞれについて、公開資料の記述と、記述だけでは決まらないことを並べ、最後に4択（①仕様書に書く／②公募質問の回答で示す／③契約書側で受ける／④今回は書かないと決める）を置きます

・章5：自分の仕様書案と評価基準案を突き合わせる手順

・章6：8市に寄せられた質問回答131問から、事業者が何を聞いてくるかを分類

・章7：公募前に決めておきたい日程の順番

・章8：受託する側から見た景色。個別案件の仕様書の代筆・添削はお受けしませんが、公募前の一般的な情報提供（他市の書き方の紹介・市場の相場観）はお受けします。情報提供依頼（RFI）にも回答します

・付録A：書き込み式チェックシート（14項目×4択、Excel＋印刷用PDF）

・付録B：出典一覧（8市の公募ページ9件、取得日・URL付き）

項目ごとに選ぶ4択。①仕様書に書く ②公募質問の回答で示す ③契約書側で受ける ④今回は書かないと決める

仕様書の14項目のうち、業務内容と実施体制の2項目は8市すべてに対応する評価項目がありました。一方、契約期間・成果物・著作権・再委託・個人情報守秘・契約変更疑義・検査支払・契約不適合等の8項目は、対応する評価項目がどの市にも見つかりませんでした。今回確認した公開資料の範囲では、書いてあることと、審査で測られることは、必ずしも同じではありません。

14項目それぞれについて、対応する評価項目がある市の数（0〜8市）。直接対応する評価項目と、関連する項目は別に数えています。

■使い方

読み方は2通り用意しています。3分で要点をつかみたい場合は章2と章3、自分の仕様書案を横に置いて読む場合は章1で資料の範囲を確かめたうえで、章4・章5と付録Aへ進みます。

付録Aのチェックシートは、1行が1項目、埋める列は3つです。①自分の仕様書案の該当条項、②評価基準案の行と配点、③章4で選んだ4択。2列目だけが空いていれば「条件は課すが選定では測らない欄」、1列目だけが空いていれば「評価はするが仕様書に対応する条件がない欄」と読めます。空欄が見つかっても、そこを必ず埋めるべきということではありません。決まっている欄と、まだ決まっていない欄を切り分けるところまでが、このシートの役割です。