特許・留学生管理の“期限漏れ”を防ぐ学校向けシステム

〜大学での導入実績をもとに新サービス化、期限アラートと全件ログで対応漏れを防止〜

株式会社WIT（本社：東京都足立区、代表取締役：藤田 真一）は、これまでも期限管理の効率化に寄与するシステムを提供してきましたが、大学・短大・専門学校・高校の知財部門・国際交流部門をはじめとする業務改善ご担当者様に向けて、出願から権利維持までを管理する「特許管理システム」と、在留資格申請の進捗や学生情報をまとめる「留学生管理システム」を、AIの活用等によりさらに省力化機能を強化した新サービスとして、2026年11月より提供可能となりました。担当者の記憶や個別管理に頼りがちな期限管理を、期限アラートと処理履歴の全件ログ化で仕組み化し、担当者間で進捗を共有できる体制づくりと、対応漏れ・属人化の解消を支援します。新サービスの提供開始にあわせて、自校の業務を「システム化できる業務」と「AIを活用できる業務」に整理する、学校業務の無料相談を、11月4日より先着5校限定で受け付けています。

■ 課題背景

期限管理が担当者の記憶と個別管理に依存している

大学の知財部門では、出願から審査対応、年金納付、権利維持まで長期にわたる期限管理が欠かせません。国際交流部門では、在留関連の申請進捗に加え、ビザ・住居・連絡先など留学生一人ひとりの情報を正確に把握する必要があります。しかし実際には、担当者の記憶や紙・個別の管理に頼るケースが多く、異動や引き継ぎのたびに「どこまで対応したか分からない」という状況が生まれがちです。期限を過ぎれば、権利の喪失や学生の在留への影響につながりかねません。

■ 解決策とサービス特長

期限アラートと履歴管理を備えた2つのシステム

株式会社WITの「特許管理システム」は、出願から権利維持までのワークフローを一元管理し、補償金管理、報告書の自動生成、年金納付や審査対応などの期限アラート、統計資料の自動集計に対応します。「留学生管理システム」は、在留関連申請の進捗管理と、ビザ・住居・連絡先などの学生情報の一元管理に加え、対応漏れを防ぐTODOアラートと処理履歴の全件ログ化を備えています。

■ 導入メリット・成果

属人化を解消し、引き継ぎと報告をスムーズに

特許管理では、案件ごとの出願・審査対応・年金納付などの期限をシステム上で一元管理し、期限が近づくとアラートで通知されるため、「どの特許の維持期限がいつ来るか」を部門内の担当者が同じ情報をもとに確認できます。留学生管理では、学生ごとの在留関連申請の進捗とビザ・住居・連絡先をまとめて管理し、TODOアラートで次に対応すべき手続きを把握できます。処理履歴はすべてログに残るため、「誰が・いつ・何を対応したか」を担当者間で共有でき、異動や引き継ぎの際も業務を途切れさせません。報告書や統計資料の作成も自動化でき、少人数で多くの案件を抱える部門の負担軽減に役立ちます。データ保管先（学内サーバー／国内クラウド）は貴校のポリシーに合わせて選定可能です。

■ 【先着5校限定】学校業務 無料相談のご案内

★先着５校★　学校業務 無料相談 受付中　

新サービスの提供開始にあわせて、11月4日より先着5校限定で「学校業務無料相談」を受け付けています。

特許の期限管理や留学生の申請進捗を「今の管理方法のどこから見直せるか」一緒に整理し

担当者間で進捗を共有できる仕組みづくりまでの進め方をご提案します。
先着5校限定・初回30分無料。下記フォームまたはメールよりお申し込みください（電話不

可）。

■お問合せフォーム

https://www.witinc.co.jp/contact/index.html?topic=multiple&release_id=pr02&utm_source=press_release&utm_medium=press_release&utm_campaign=school_2026&utm_content=pr02

■サービス詳細
https://www.witinc.co.jp/for-education/development/?release_id=pr02&utm_source=press_release&utm_medium=press_release&utm_campaign=school_2026&utm_content=pr02#patent-international

■メール

   [e-mail]（24時間受付／2営業日以内にご返信）

■ 株式会社WITについて

教育機関向けの「学内管理システム」「志願者獲得・入試広報支援システム」の受託開発と、「AI・DXリスキリング研修」を提供しています。代表の藤田 真一は大学講師として24年、エンジニアとして23年の経験を持ち、教育とIT両方の現場を知る立場から、学校ごとの業務・課題に合わせた改善策をご提案しています。

【会社概要】
社名：株式会社WIT
所在地：〒120-0005 東京都足立区綾瀬2-43-5-404 綾瀬ダイカンプラザ
代表者：代表取締役　藤田 真一
事業内容：教育機関向け受託システム開発・AI・DXリスキリング研修

主な支援実績：
・教職員の発明の特許出願・権利化を組織的に進める国立大学で、特許管理システム構築を支援
・1000人以上の外国人留学生が在籍する私立大学で、留学生管理システムの構築を支援
HP： https://www.witinc.co.jp
学校様お問い合わせ：[e-mail]（※電話でのお問い合わせは承っておりません）

【本件に関する報道関係者からのお問い合わせ先】

株式会社WIT 広報担当
メールアドレス : [e-mail]（24時間受付／2営業日以内にご返信）
公式Webサイト : https://www.witinc.co.jp