生成AIでイベント運営を効率化！イベントに特化したプロジェクト管理ツール「MICE Joy」を提供開始

― イベントの種類と開催日を登録すると、タスク一覧やスケジュールを自動で生成。タスクの遅延を検知して、確実かつ効率的な進行を支援 ―

ソフトバンク株式会社のグループ会社で、MICE※業界のDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進するMICEプラットフォーム株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長 兼 CEO：永田 誠、以下「MICEプラットフォーム」）は、2025年12月5日に、イベントに特化したSaaS型プロジェクト管理ツール「MICE Joy（マイス・ジョイ）」の提供を開始します。「MICE Joy」は、直感的に操作できる使いやすいUI/UXデザインが特長で、イベントの種類（入社式や株主総会、記者説明会、セミナー、表彰式など）と開催日を登録すると、タスクの一覧とスケジュールを自動生成します。タスクが遅延している場合の通知や役割に応じた権限設定などさまざまな機能により、イベント運営のプロジェクト管理を確実かつ効率的に支援します。

今後は、“誰もが簡単にイベントを開催できる環境”の実現に向けて、マニュアルや進行台本、会場ごとの搬入搬出計画など、イベント運営のさまざまなシーンで活用できるよう、「MICE Joy」の機能の追加を進めていきます。

 ※Meeting（会議）、Incentive Travel（報奨・研修旅行）、Convention（国際会議）、Exhibition／Event（展示会・イベント）の頭文字で、多くの集客・交流が見込まれるビジネスイベントなどの総称

＊イベント一覧画面

■概要
イベントの開催にはさまざまな課題が発生します。例えば、「何から手をつけて良いかわからない」「各タスクの期限設定が難しい」「兼務でイベント運営を行うため余裕がない」「情報がメールに埋もれて探し出せない」などの声がある一方、イベントは成功して当然と思われがちなため、当日を迎えるまで不安の中で準備を進める担当者もいます。

イベントに特化したSaaS型プロジェクト管理ツールである「MICE Joy」は、“痒い所に手が届く”機能に加えて、使えば使うほど生成AIが学習することで、担当者のこれらの“不安・心配”を“ワクワク”に変え、イベント運営のプロジェクト管理を強力にサポートします。

■主な特長
●特長1
生成AIによるWBSの自動生成：イベントの種類と開催日を入力すると、必要なタスクとスケジュールを自動作成。タスクの追加や削除も簡単にでき、各タスクを遂行するためのヒントを表示することができます。
●特長2
役割別の権限管理：PMO（プロジェクトを管理する中心メンバー）や、運営スタッフなど役割に応じてタスクへのアクセス権限を付与することができます。
●特長3
プロの現場知見にもとづくUI/UX：イベント会社のプロジェクト実行プロセスを再現した画面設計で、初見でも迷わずに運用を開始できます。
●特長4
コミュニケーション機能／ファイル一元化機能：関係者がチャットで円滑にコミュニケーションすることができたり、多様なファイルのバージョンを一元管理したりすることができます。

●特長5
遅延検知・アラート機能：タスクの遅延を検知してアラートを出す機能や、担当者にタスクの状況を確認する個別通知機能があります。

●特長6
子タスクの管理：各タスクに紐づく子タスクの追加が可能です。

●特長7
生成AIの継続学習：利用履歴をもとに生成AIが学習するため、タスクやスケジュールの提案精度が向上し、次回以降のプロジェクト管理をより効率化させることが可能です。

 

■想定利用シーン
入社式、株主総会、決算説明会、記者説明会、表彰式、コーポレートイベント、キックオフ、社員大会、学会などのイベントの運営

■価格
①特権管理者機能：月額6,000円／1アカウント
②PMO機能：月額6,000円／1アカウント
③スタッフ機能：無料　（機能制限あり。人数制限はなし）
④外部企業の担当者招待機能：無料（イベント単位で外部企業の担当者を無償で招待可能）
※1カ月の無料トライアル期間あり　

■MICEプラットフォームについて
ソフトバンク株式会社のグループ企業であるMICEプラットフォームは、「MICE業界のDXを加速する」をミッションに掲げ、会場予約マッチングサイトや動画配信プラットフォームの開発・提供をはじめ、イベント運営支援や動画制作など多面的なサービスを展開しています。
2025年現在も、イベント主催者と会場運営企業双方に新しい価値を提供し、MICE市場の成長に貢献しています。
【ウェブサイト】 https://www.mice-platform.com/corporate/mice_joy/