個人情報漏えい事故を防ぐメール誤送信対策「Smart Guard」の商標登録を完了

Microsoft 365／Outlook環境における送信前確認・社外宛先の可視化により、企業の情報漏えいリスク低減を支援

アドバンスド・ソリューション株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役：及川 紘旭、以下「ADS」）は、Microsoft 365／Outlook環境向けメール誤送信対策ソリューション「Smart Guard」につきまして、6月28日をもって正式に商標登録を完了しました。

Smart Guardは、送信前の宛先確認や社外宛先の可視化などにより、日常業務に潜む人的ミスによる情報漏えいリスクの低減を支援します。

当社は、Microsoft MVPを15度受賞した代表取締役・及川 紘旭をはじめ、Microsoft領域に精通したプロフェッショナルエンジニアを複数抱え、Microsoft 365を中心とした業務改善・システム開発・クラウド活用支援を行っています。当製品「Smart Guard」についても、大手企業様への導入が進んでおり、企業の情報セキュリティ対策を実務面から支援しています。

Microsoft製品に関する導入支援も行っておりますので、他サービスからMicrosoft 365環境への移行をご検討中の企業も、お気軽にお問い合わせください。

「Smart Guard」の商標登録を完了 

今回の商標登録により、ADSはSmart Guardのブランド基盤を強化します。メール誤送信対策を必要とする企業に向けて、より安心して検討・導入いただける製品として、さらなる認知拡大と機能改善に取り組んでまいります。

Smart Guardが選ばれる理由：人的ミスによる情報漏えい対策は、経営課題の一つに 

企業における情報セキュリティ対策では、外部からの攻撃対策に加え、日常業務で発生する人的ミスへの備えが重要になっています。

人的ミスによる情報漏えい対策は、経営課題の一つとして昨今大きく取り上げられ、2024年には、上場企業グループにおいて個人情報の漏えい・紛失事故が189件発生しました。

原因別では、「ウイルス感染・不正アクセス」が最多である一方、「誤表示・誤送信」も41件、構成比21.6％を占めています。メール送信時のCC／BCCの取り違えやシステム設定ミスなど、人為的なミスによる情報流出も継続的な課題となっています。

Microsoft 365やOutlookを全社利用する企業では、日々のメール送信が業務の基盤となる一方、宛先間違いや社外宛先の見落としといった確認漏れが、情報漏えいリスクにつながる可能性があります。

ADSは、こうした日常業務に潜むリスクに対し、Outlook上で自然に確認を促す仕組みとして、Smart Guardを開発・提供してきました。

Smart Guardについて 

Smart Guardは、Microsoft 365／Outlook環境におけるメール誤送信を防止するためのOutlook Add-inです。送信前の宛先確認、社外宛先の可視化、グループメール内の外部ユーザー検知など、多重のチェック機能により、企業の情報漏えいリスク低減を支援します。

製品詳細はこちら
 

Smart Guardの主な特徴 

1. 送信前に宛先確認画面を表示 

Outlookの送信ボタンをクリックした際に、宛先確認画面を表示します。
送信前に宛先を確認する機会を設けることで、宛先間違いによる誤送信リスクの低減を支援します。 

 2. 社外宛先をドメインごとに可視化 

宛先をドメインごとに表示し、社外宛先が含まれているかを確認しやすくします。
社外宛メールの見落としを防ぎたい企業や、確認ルールを標準化したい情報システム部門に適した機能です。 

3. グループメール内の外部ユーザーにもアラート 

グループメールに社外のユーザーが含まれている場合、アラートを表示します。
グループアドレス利用時に起こりやすい、外部ユーザーの見落としによる情報漏えいリスクの低減を支援します。

4. Microsoft 365に蓄積された情報を活用した確認機能 

Smart Guardは、Microsoft 365に蓄積されている情報を活用し、通常の宛先確認にとどまらない誤送信防止機能や送信禁止機能を実現しています。

 5. 新しいOutlook／Web版Outlookにも対応 

Smart Guardは、新しいOutlookおよびWeb版Outlookにも対応しています。
Microsoft 365環境の変化に合わせて、メール誤送信対策を見直したい企業の利用を支援します。

このような企業・部門におすすめ 

• Microsoft 365／Outlookを全社利用している企業

• メール誤送信による情報漏えいリスクを低減したい企業 

• 社外宛メールの確認ルールをシステム化したい情報システム部門にお勤めの方 

• 経営リスクとして情報漏えい対策を強化したい経営層・管理部門の方 

• 新しいOutlook／Web版Outlookへの対応を見据え、既存のメールセキュリティを見直したい企業様 

ご利用料金

ご導入いただく企業様の規模感ならびにご契約形態により料金体系が異なります。詳しくは下記製品公式ページよりご参照ください。尚Smart Guardにつきましてはマーケットプレイスよりご導入いただくことも可能です。

製品公式ページはこちらから
マーケットプレイス掲載ページはこちらから

アドバンスド・ソリューション株式会社について 

アドバンスド・ソリューション株式会社は、Microsoft製品を活用した業務改善・システム開発・クラウド活用支援を行う企業です。要件定義から導入・運用までを自社で行い、Microsoftソリューションを利用する企業様の幅広い企業課題の解決を支援しています。

代表取締役の及川 紘旭は、Microsoft MVPを15度受賞。ADSにはMicrosoft製品に精通したプロフェッショナルエンジニアが在籍し、企業の情報セキュリティ対策、業務効率化、社内システム改善を支援します。Smart GuardをはじめMicrosoftソリューションにおける活用をご検討の方は下記よりお問い合わせください
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