大同大学様にて『Career.base』の導入が決定しました

就職支援現場のDX化で学内合同企業説明会の価値を高める

株式会社haco.

大同大学様(愛知県名古屋市)は、「就職支援現場のDX化」を目的として、株式会社haco.(本社:大阪/代表:和田美鶴)にて開発・運営をしている学内向けキャリア⽀援ポータルサイト『Career.base』の導入を決定いたしました。

●「キャリアポートフォリオ」とは・・・個人のこれまでの経験、スキル、学び、実績、将来の目標などを体系的に記録・整理し、主に自己分析キャリア開発、就職活動などで活用します。履歴書や職務経歴書を超え、自身の強みや市場価値を可視化し、主体的なキャリア観形成を支援するツールとして、国や教育機関で注視され始めています。

=本プレスリリースの目次===

1. 『Career.base』導入の背景

2. 新開発『学内イベント管理』機能について

3. 関係者コメント

1. 『Career.base』導入の背景

● 「紙」運用による現場の疲弊とコスト増

大同大学様では、1イベントあたり120社超(午前/午後合算)のご出展がある学内合同企業説明会を、年に十数回開催しています。
これまで、
・[対 企業] 参画希望企業様の募集・抽選・当選企業への連絡・企業概要収集
・[対 学生] 配布用冊子・ポスター作成(会場MAP作成、企業概要ページ作成)
・[対 学内] 会場レイアウト作成・当日運営

などといった準備を職員自らが行なっており、特に、学生向け冊子を作るための参画企業様の企業情報の回収や会場MAPの作成は、すべての情報が揃わないと「印刷」ができないという点で、労力も時間も費用もかかってしまうという課題がありました。

職員が合同企業説明会の準備に手が取られてしまう=学生対応する時間が削られる、ということも起きており、この不を解消する一手が必要でした。

● 「紙」からの脱却と学内イベント(合同企業説明会)の価値向上

企業様にご協力いただき、学内で多大な工数をかけて作成している当日配布冊子は、会場MAP・出展企業の概要が含まれているため、学生にとって必要な情報となっています。
しかし、
・紙であるために会社について情報は概要程度しか掲載できないこと
・学生は参加したイベントの冊子を必ずしも保存しているわけではないこと
・仮にすべての冊子を手元に保存していたとしても、いつ出展していた企業か探し当てることは困難であること

など、情報の「量」「保存性」「検索性」の課題がありました。

学内イベントで興味を持った企業について、自発的に深く調べられるだけの情報提供と、その情報を整理し保存しておければ、学生と企業様の双方にとって学内イベントの価値が向上すると考えました。

これまで運用されていた学内合同企業説明会の冊子サンプル

2. 新開発『学内イベント管理』機能について

前述の不の解消のため、haco.は大同大学様と検討を進め、『Career.base』内で、学内イベントの告知・予約フォーム・会場MAPの開示・出展企業の詳細情報閲覧・クリップ(ブックマーク)ができる「学内イベント管理」機能を開発しました。

これは、全ての『Career.base』利用大学様で、利活用できる標準機能です。

● 学生画面上で学内イベント告知画面を制作、掲出が可能に

学生画面のトップページには学校から学生へのお知らせ一覧が掲載されています。
一覧画面のタイトルをクリックすると、詳細の内容を確認いただけますので、イベントの告知と、イベント詳細ページへの誘導が可能です。

● 会場MAP上の社名をタップすると企業詳細情報の閲覧が可能!

イベント画面では年間の開催予定イベント/開催終了したイベントの両方が一覧で確認可能。

学内開催イベントのテーマやタイトル、詳細画面を大学が自由に作成できます。

各イベントの会場マップ、参画企業一覧、予約フォーム(サイト外リンク可)の設置等が可能です。

企業詳細ページは従来の就職情報サイトと同程度の情報量(企業情報、キャリアイベント情報、採用情報等)が記載できるため、冊子と比べ飛躍的な情報量を学生に提供できるようになります。

● 気になった企業をブックマーク(クリップ)してリスト作成が可能!

企業画面を始め、イベント詳細画面やキャリアイベント情報、採用情報まで随所にクリップボタンを用意し、気になる情報は学生が企業単位・情報種別単位でリスト化することができます。

また、クリップをし忘れても、「あの日のこの辺にあった企業」が探せるよう、過去のイベントから探す機能も搭載。学生のインサイトを第一に考えた設計になっています。

学内イベント管理の機能充実によって学生現場の不を解消し、学内イベント価値のワンランクアップを目指します。

3. 関係者コメント

大同大学 キャリア支援室 キャリア支援室長 錦織 整 様

学内合同企業説明会の運営において、企業様とのやり取りや情報収集、冊子および会場MAPの作成などを紙ベースで行っており、多くの時間と手間を要していました。その結果、職員が本来注力すべき学生支援に十分な時間を割くことが難しいという課題がありました。

また、学生にとっても、冊子では掲載できる情報量に限りがあり、後から見返したり、企業を検索したりすることが難しいなど、情報の活用という点で課題があったと認識しています。

今回のシステム導入は、こうした課題を解消し、業務の効率化を図るとともに、学生が企業情報をより深く理解し、継続的に活用できる環境を整備することを目的としています。学内イベントでの出会いを一過性のものにとどめず、その後の行動や意思決定につなげていく仕組みを構築していきたいと考えています。

本システムの活用により、職員は学生支援により一層注力できるようになるとともに、学生にとっても学内イベントの価値向上につながることを期待しています。

大同大学概要

■設置者:学校法人 大同学園

■創立:昭和39年4月1日

■所在地:名古屋市南区滝春町10-3

■学生数:約3,521名(男子2,982名/女子539名)

・入学定員:約815名

・キャンパス:愛知県名古屋市南区滝春町

・最寄駅:名鉄「大同町駅」徒歩約3分

■大同大学HP:https://www.daido-it.ac.jp

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大同大学は、愛知県名古屋市南区にあり、建学の精神「産業と社会の要請に応える人材の養成」のもと、実学主義を重んじた教育を展開しています。

80年以上にわたり、モノづくり教育と研究の伝統を築いてきました。

工学部・情報学部に加え、2024年4月には東海地区初となる建築学部を開設しました。

産業界や地域社会とのつながりを大切にし、社会で活躍できる実践力を育んでいます。

キャリア教育・就職支援においても、実体験を通じた学びを重視しています。

1年生からキャリア教育を実施、企業参加型の行事を多数実施し、学生と企業の出会いを支援しています。

株式会社haco. 代表:和田美鶴

学生にとって、学内で行われる合同企業説明会(以降学内イベントと総称)は、「自分達のことを採用したいと思ってくれている企業が唯一わかる場所」であり、マッチング確度(=内定可能性)が就職情報サイトからの応募に比べて高い場と言えます。

彼ら自身、それをわかっていながらも、一日で回れる企業数に限界があったり、説明だけでは魅力がつかみきれずに離脱してしまったり、と様々な要因でマッチングに至らないのが現状です。

『Career.base』では、学内イベントのマップから直接その企業の情報に飛ぶことができ、そのままクリップができる。学生の挙動を最小限に抑え、得られる情報量は最大化する、というフローに貢献できると思います。

『Career.base』を用いた学内イベントでは、これまで以上に学生と企業の有効な接点の創出ができることを期待しています。

株式会社haco. 会社概要

■会社名:株式会社haco.

■所在地:大阪府吹田市豊津町

■代表者:和田 美鶴

■設立:2024年5月

■事業内容:キャリア支援サービスの企画・開発・運営

■公式HP: https://www.team-haco.com

■問い合わせ先:https://www.team-haco.com/home/contact/

本件のお問い合わせにつきましては、株式会社haco.お問合せフォームまでご連絡ください。

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会社概要

株式会社haco.

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URL
https://www.team-haco.com
業種
サービス業
本社所在地
大阪府吹田市豊津町1-18 エクラート江坂ビル3F
電話番号
06-7878-5687
代表者名
和田美鶴
上場
未上場
資本金
300万円
設立
2024年05月