委託が終わった翌月に、SNSもGoogleマップも止まる　引き継ぎの3項目を書き足すミニ教材を無料公開

自治体・観光協会向け。SNS・Googleビジネスプロフィール・サイネージの3媒体で、来年度の委託に書く「引き継ぎ」を1枚の表で見せる全10枚。

事業者が変わる年に、SNSのパスワードが誰にも分からない、Googleビジネスプロフィールの管理権限が前の事業者に残ったままになる、といった場面が起こりえます。デジタルプロモーション株式会社（本社：神奈川県横浜市中区、代表取締役社長：後藤 晃）は、2026年10月8日、自治体・観光協会の担当課向けに、委託事業の終了後にアカウントを止めないための「引き継ぎ」の書き方をまとめたミニ教材（全10枚）を、「DP ミニ教材ライブラリ」に追加し、無料で公開します。ライブラリは8本・80枚になります。

「DP ミニ教材ライブラリ」に8本目を追加。委託事業の終了後にアカウントを止めない「引き継ぎ」の3項目を、SNS・Googleビジネスプロフィール・サイネージ別に10枚で無料公開。

■教材の内容

追加するのは、「その委託事業、終わった翌月にアカウントが止まります。」です。SNS、Googleビジネスプロフィール、店頭などのサイネージの3媒体を、まとめて点検できる構成にしています。

教材は、止まる原因を次のように整理します。委託の仕様書には、業務内容・成果物・納期など「今年やること」が書かれます。一方で、契約が終わった後にどうするかは、書かれないまま空白になりやすい項目です。書かれていない項目は、事業者の業務範囲に入りません。

そこで、仕様書に次の3項目を書き足すことを提案します。

・権限の持ち主：アカウントの名義とパスワード（口コミへの返信権限を含む）を、誰が持つか

・終わった後の運用者：契約終了後、庁内（協会）で引き継ぐのか、次の事業者に引き継ぐのか

・投稿ネタの拾い先：イベントカレンダーや広報誌など、ネタをどこから拾うか

3項目は、媒体ごとに書き分けます。3媒体をまとめて1行で書くと、どの媒体の誰の話か分からなくなるためです。教材には、仕様書にそのまま書ける見本の表（例文つき）を入れています。

10枚の流れは次のとおりです。

・よくある引き継ぎの場面

・原因は、仕様書に「今年やること」しか書いていないこと

・仕様書に書く見本（3項目×3媒体の表）

・STEP1：権限の持ち主を1行で書く

・STEP2：終わった後の運用者を1行で書く

・STEP3：投稿ネタの拾い先を1行で書く

・よくある失敗（個人のメールアドレスでアカウントを登録していた、「引き継ぎ」とだけ書いて誰に何を引き継ぐかを書かなかった、口コミへの返信権限を決めていなかった）

・保存版まとめ（来年度の仕様書に書き足す3行）

・無料相談のご案内

打ち合わせの画面にそのまま映せる粒度で作っています。9枚目の保存版まとめだけを抜いて、庁内の回覧に使うこともできます。

■受け取り方

「DP ミニ教材ライブラリ」のフォームにメールアドレスを登録すると、閲覧用URLが自動返信で届きます。会社名の入力は任意です。閲覧ページでは10枚すべてを読めます。社内共有用に、PowerPointとPDFの両方を保存できます。

▶ 教材を受け取る（無料・メールアドレスの登録のみ）

https://digitalpromotion.co.jp/library/

■無料相談（30分）

来年度の委託の仕様書（案）をお持ちいただければ、書けなかった行を一緒に埋めます。相談は30分、無料です。

同社の後藤は、静岡サウナ協議会で、静岡県の委託事業のリードを務めています。

ご相談は、お問い合わせフォーム（https://digitalpromotion.co.jp/contact/ ）またはお電話[phone]／受付 9:30〜17:30、土日祝を除く）で承ります。

▶ SNS運用代行

https://digitalpromotion.co.jp/business/sns/

▶ MEO（Googleビジネスプロフィール）

https://digitalpromotion.co.jp/business/meo/

▶ タウンビジョン（店頭サイネージ）

https://digitalpromotion.co.jp/business/townvision/

■今後の展望

デジタルプロモーション株式会社は、「DP ミニ教材ライブラリ」に教材を順次追加します。登録済みの利用者には、新作が出たときにメールで案内します。

■会社概要

会社名：デジタルプロモーション株式会社

代表者：代表取締役社長　後藤 晃

設立：2017年4月17日

所在地：〒231-0007 神奈川県横浜市中区弁天通6-85 宇徳ビルディング4F

事業内容：メディア&サイネージ運用事業、マーケティングDX事業

URL：https://digitalpromotion.co.jp

■本件に関するお問い合わせ

デジタルプロモーション株式会社

TEL：[phone]（受付時間 9:30〜17:30、土日祝を除く）

お問い合わせフォーム：https://digitalpromotion.co.jp/contact/