履歴書革命!?シニアや女性も安心して就活が出来る「２段階式・履歴書キット」を大手文具メーカーと共同開発♪【個人情報】を守りながら就職率UP、企業側にもメリット大◎

～国や地方自治体の後押しも期待～

当社は、4月1日を夢を発信する日にしようとするApril Dreamに賛同しています。
このプレスリリースは株式会社Augmentの夢です。

履歴書に革命！シニアや女性も安心して就活が出来る「２段階式・履歴書キット」を大手文具メーカーと共同開発

◆シニアや女性の個人情報を守り、安心して就活してもらいたい！
アクティブシニアは「定年後も働きたい」「孫にお小遣いをあげたい」「社会に関わりたい」と、働く意欲を燃やしている方も多くいらっしゃいます。そしてもちろん女性も、ご自身のライフスタイルに合わせたパートや社員などのお仕事を探している方が非常に多くいらっしゃいます。

無料または成功報酬の求人サイトが増え、どんな企業でも求人を出しやすい時代となりました。
ただ「シニア大歓迎！」「週１日～OK！女性の多い会社です」と書いてあっても、その企業の実態をよく知らないのに、面接まで行くかまだわからない段階から、生年月日・住所・経歴・顔写真など【個人情報】満載の履歴書を作り提出することに、不安を感じませんか？

世の中には多くの求人情報があり、在宅OKやライター等の業務委託も増えています。その中から正規の求人情報と、詐欺の可能性がある虚偽の求人情報を見分けるのは、非常に困難となっています。
 

「２段階式・履歴書キット」を提案

詐欺だけでなく、こんなケースも。40代後半の女性が面接に行った際、社長自ら採用面接を１対１で行い、「娘さんは２０代？」「ご主人とは離婚の予定ないの？」など、ほかにも採用と関係ないことを色々と聞かれて、「まるで安価な愛人を探しているみたい、と思いました。自宅近くの職場を受けたので、住所を知られましたし、とても怖かったです。履歴書を返してもらえばよかったと後悔しています。」という体験談も聞きました。

就職したい40代～60代にリサーチしたところ、「普通の履歴書に自分の意志で空欄を多くすると、逆にその人が怪しいのでは？詐称したいのでは？と誤解されてしまうので、正直に全て書くしかない」「履歴書の段階で落ちたあと、返送してもらえないのは構わないが、’責任をもって破棄しておきます’という言葉もないので不安」とのことでした。
古い常識や思い込みから変えていく必要があり、そのためにはまず履歴書が変われば、徐々に安心安全な就活の仕方が浸透していくのでは？と本プロジェクトがスタートしました。
 

安心して就活できる世の中に

 

◆「個人情報保護法」があっても・・・
履歴書は立派な個人情報です。採用された方に関しては、経歴詐称をした社員に対して処分を下す際に履歴書が重要な証拠書類となったり、退職した日から3年間は履歴書を保存する義務などがあるため、仕方ない部分がありますが、それでも「履歴書の保管の仕方や、情報が外部に漏れないか心配」という方もいるほど。

それなのに、就活の段階から個人情報を全てさらし、預ける必要が本当にあるのでしょうか？
もし求人自体が個人情報目的のところだったり、管理がずさんで漏れてしまう（※）と、詐欺や泥棒、ストーカーなどに使われてしまう恐れがあります。

そこで、本プロジェクトの「２段階式・履歴書キット」を使えば、企業側も個人情報の取り扱いが楽になり、信頼を失うトラブルを防げたり訴訟を避けられる確率が高くなります。「どちらにとっても有益になるのでは」「企業側は本当に採用したい人材を、年齢にとらわれず見極めることができて、応募側は面接まで進めるチャンスが増えるのでは」と思っております。

（※）アイドルが履歴書に記載していた志望動機や職歴などの情報が、Twitter上に流された例も。12年前の勤務先によるものとのこと。

◆【考案】就活革命！「２段階式・履歴書キット」
新しい就活方法を根付かせるには、まず履歴書の改革から。
自分で空欄にすると落とされてしまうのでは、と悩むシニアや女性のために、大人女子のスタート＆リスタートを応援する【スタリス☆横浜】と一緒にリサーチや話し合いを重ねました。
 

シニアや女性の個人情報を守るための「履歴書から変える、就活方法の新提案」を素晴らしい大手文具メーカー様にさせていただき、ご賛同を得てまずは履歴書を共同開発し、発売できることを目標としています。

下記がその原案ですが、まだまだ話し合いや内容の検討が必要で、国や自治体の後押しも期待するものなので、販売の実現は2024年以降となる予定です。

シニアや女性が安心して就活できる世の中へ

 

◆2枚1組の履歴書＆就活方法◆
①【第一段階（１枚目）】面接に行く前段階に出す履歴書
・【年齢】を書く欄を無くし、先入観や年齢だけで判断されることを防ぎます。また、そのことによって、生年月日という重要な個人情報を守ります。

・【住所】は「＊＊区」までにして、個人情報を守ります。そのかわり、通勤時間や手段の記載場所を残します。
・【顔写真】も第一段階では不要だと判断しましたので、無くしました。
・【学歴】は、最終学歴のみにします。中学や高校を書くことで、最近多い「地元の卒業アルバムを入手してオレオレ詐欺に使用すること」とリンクしかねないためです。
・【スキルや志望動機】の欄をそのかわり広くします。自己紹介や今までの経験、どういう仕事をしたいか等、熱意を書く欄PRを多くすることで、本当に仕事に必要な部分に目を向けてもらいやすくなります。
・【補足】履歴書に最初から「こちらは第一段階に提出するもので、ご興味を持っていただいた際には、面接時に詳細を書いた履歴書をお持ちします。」と断り書きを入れておきます。
 

②【第二段階（２枚目）】面接時に持っていく履歴書
・【顔写真】は「任意」として欄を設けます。面接で実物に会うので、必要ないと判断しました。面接ではまず、相手をこちらも判断することが必要です。「信頼できる！」と感じたら、もし貼っていなくても、持参した顔写真をその場で貼っても良いと思います。そこは利用者にお任せします。
（※そのほか「２枚目の履歴書に何が必要か」は、採用側にもリサーチをし、検討を重ねていきます。）
・【年齢】ここで初めて、年齢を書く欄を設けます。４０代以上は年齢に比例せず個人差が出ますので、「実際に会ってみたら、見た目も若く清潔感もあり、ぜひ働いていただきたい雰囲気の方だった！」ということも。
 

 

 

＼ここで履歴書を持ち帰ることも可能◎／
面接をした後に、「第二段階の履歴書を渡すかどうか、渡して欲しいか」を、その場で双方に決めてもらうことで、「面接はお見合い＝お互いが判断するもの」という意識づけと、個人情報の大切さを理解していただきます。

③【おまけ】面接の基本や「心構え」の小冊子を履歴書キットにプラス
今回発売を考えている、「２段階式・履歴書キット」には、付録の小冊子（※）もお付けします。個人情報の大切さや応募の際の注意点などを記載します。
ほかにも心構え「例えば、お互いに面接：採用する側だけでなく、採用される側も、会社の雰囲気や仕事の内容を、しっかり判断することが必要」「採用前に、被保険者番号や銀行口座番号などを聞いてくる企業は要注意」ということ等も、しっかりお伝えします。
 

応募を決めた求人サイトには「ワークライフバランス◎週イチからOK♪お気軽にご相談ください」と書いてあるのに、実際に面接に行くと、「週３日からじゃないとダメですけど？残業もあります。」など、求人募集と違う内容が見受けられたという声がありました。
履歴書に労力を注ぐ前に、電話やメールの段階で行える、確認事項や注意点も記載します。

もちろん、楽しんで就活していただけるよう、メイクや髪型、面接での姿勢やマナー、「２段階式でWIN-WINな就職ができた成功例」など、ワクワクする内容も掲載し、お役立て頂ければと思います。

（※コストの面や常にアップデートやサポートをしていきたいという想いから、小冊子ではなくＷEBにすることも考えており、その場合はサイトのQRコードをおつけして販売します。）
 

国民が長く安心して働ける社会へ

◆【新提案】国や自治体の後押しも！
この履歴書が普通に当たり前に使えるようになるようには、採用側の意識改革や、国や自治体の後押しも必要です。シニアや女性の個人情報を守り、安心して就職活動ができるようになると、就職率が上がり、詐欺で財産を失ってしまうリスクも減り、生活保護などの制度に頼らざるを得ない方も減るのでは、と考えています。

企業（採用側）は、個人情報保護法に則り、個人情報の漏えいや紛失などのないよう、安全に管理する必要があります。また、個人データを利用する必要がなくなった場合には、遅滞なくデータなどを消去する努力義務を負います。ところが、それがちゃんとなされているかどうかは、応募した側にはわかりません。

個人情報の漏えい等や不正利用を起こさないための指導やチェックを、定期的にやっていただけることを望みたいところですが、そういった負担を軽くしていただけることにもなるので、まずは「２段階式・履歴書キット」を国や自治体や支援団体から企業に推奨していただき、求人情報サイトや職業安定所などでも、ご推薦いただけるようになればと期待しています。

採用側や国のメリットも大◎

◆企業側にも大きなメリットが◎
採用側としても良いことがいっぱい。「当社では【2段階方式の履歴書】を推奨しています」とアピールすることで、たとえ時給が安くても（※）、安心したシニアや女性たちからの応募が増えると見込んでいます。
（※「時給が高すぎたり美味しすぎる求人も、詐欺やブラック企業の心配があるので慎重に検討が必要」ということが、求人サイトの注意事項にも書いてあるため）

更に【2段階方式の履歴書】を使用していることで、個人情報保護や求職者の安全について「モラルの高い信頼できる企業」というブランディングにもつながります。

不採用の通知書と一緒に「個人情報保護のため履歴書を返却させて頂きます」と、提出した履歴書を送り返してくれる所もありますが、第一段階の履歴書にはそもそも住所が最後まで書いていないため、一度に多数の応募がある会社は、返送の手間やコスト、連絡も省けます。

個人情報保護への取り組みが進んだ企業は、多くの方に支持されます。

求人に応募する方も、消費者の一人ということをどうぞお忘れなく。不採用になったとしても、「ちゃんとした会社だったな。こちらの個人情報のこともちゃんと取り扱って頂いて安心。」という好印象を持って頂けます。
クチコミがネットに書き込まれる現代、どんなことにも真摯に向き合っていれば、必ず理解されていくのではないでしょうか。

安心就活が叶う履歴書と採用方法から改革

◆「安心就活」を応援
履歴書は個人情報が詰まった大事な書類です。女性やシニアが心配なく面接を受けられるように、就職できるようにしたいと思ったのは、弱者の声や、ピュアすぎて無防備な方たちへの心配、いまの社会情勢からでした。

「履歴書の項目通りに全て記入するのは当たり前」「履歴書に本当のことを洗いざらい書かなくては、受かった後に落とされるのでは」と書いてしまう人も多いのですが、詐欺や強盗やストーカー、個人情報の悪用が多いこの世の中・・・そういうリスクを減らし、安心してシニアや女性に就活していただけますようにと、本プロジェクトを進めています。
元気に働きたい方が、何歳までも安心してイキイキと働ける世の中になりますように。そのためにまずは、履歴書を通して問題提起や、様々な改善をしていきたいので、多くの方にこのリリースをシェアしていただき、新しい履歴書の実現に向かって、お力添え頂ければ幸いです。

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「April Dream」は、4月1日に企業がやがて叶えたい夢を発信する、PR TIMESによるプロジェクトです。
私たちはこの夢の実現を本気で目指しています。

これからもオーギュメントは、アイデアや企画を通して、よりよい社会となるお手伝いを目指します。

 

株式会社Augmentの夢をぜひ応援してください

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【本件に関するお問い合わせ先】
オーギュメントと共に女性応援・シニア応援に取り組む、【スタリス☆横浜】（https://sss-yokohama.com/）お問合せフォームからお気軽にお問合せ下さい。

 

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