ペーパーレス、ハンコレスでDX推進する「DocYou」官公庁・地方公共団体など行政との電子契約等で利用可能に

～グレーゾーン解消制度の回答を受領し、適法性を確認～

日鉄日立システムエンジニアリング株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：堀 洋之、略称：NHS）は、電子契約・電子取引プラットフォーム「DocYou (ドックユー）」において、グレーゾーン解消制度（※）の照会を行い、デジタル庁・総務省・法務省・財務省から得た回答により、記名押印に代わる有効な電子署名として適法性を有することを確認いたしました。これにより、官公庁および地方公共団体との契約等においてもDocYouを安心してご利用いただけますのでお知らせいたします。

DocYouサービスサイトURL：https://docyou.nhs.co.jp/?media=prtimes

【グレーゾーン解消制度を活用した行政機関との電子契約サービス提供について】
電子契約機能の提供からスタートしたDocYouは、お客様の持つニーズを丁寧にヒアリングしながら、機能拡張を続け、安心してご活用いただけるように各種認証取得に力を入れてきました。この度DocYouは、グレーゾーン解消制度（※）の回答を受けて、国の行政機関との電子契約に活用いただけることが明確になりました。これにより、記名押印に代わる有効な電子署名をはじめとしたシステムとして、より安心して活用いただけるようになります。今後は、各自治体で行われている実証実験などにも積極的にご活用いただけるなど、企業や官公庁・地方公共団体のデジタル化・DX推進を後押しし、コスト削減や業務効率化に貢献できるよう尽力してまいります。

◇行政機関における活用例
　・送信：地方公共団体などの行政機関から取引先へ契約書類を送付して、締結する各種契約書類の電子化
　・受信：取引先から地方公共団体などの行政機関へ提出する各種申請書などを電子化
 
◇DocYou 電子契約実証実験応募受付のご案内
https://docyou.nhs.co.jp/merit/denshikeiyaku-jisshojikken?media=prtimes

（※）「グレーゾーン解消制度」とは、産業競争力強化法第7条の規定に基づき、事業者が、現行の規制の適用範囲が不明確な場合においても、安心して新事業活動を行い得るよう、具体的な事業計画に即して、あらかじめ規制の適用の有無を確認できる制度です。
・回答（令和4年3月14日付）
https://cio.go.jp/sites/default/files/uploads/documents/digital/20220314_policies_digitalsign_grayzone1_responses_02.pdf
・経済産業省「グレーゾーン解消制度」についてはこちら
https://www.meti.go.jp/policy/jigyou_saisei/kyousouryoku_kyouka/shinjigyo-kaitakuseidosuishin/


【DocYouについて】
企業・行政機関・各種法人などの取引における多様な書類を統合的に管理できるクラウドサービスです。書類の配信、双方向で合意内容の調整を可能とする電子取引、DocYou以外の書類の保管まで、トータルに実現できる統合型の会社間取引書類管理プラットフォームです。

DocYou CM動画はこちら
https://www.youtube.com/embed/o3T9Wo99Gv4?rel=0

【DocYouサービス特長】

• 企業間取引でのさまざまな書類で必要なプロセス・管理パターンを幅広くカバー

基本契約の締結・見積書の送信・納品書への同意など、さまざまなサービスを使い分けることなく統合管理が可能です。

1. 電子契約・・・基本契約書などの書類を送り、受信側が同意することで締結
　（例）業務委託基本契約書、秘密保持契約書、入会申込書、賃貸借契約書、各種売買契約書など
2. 電子取引・・・送られてきた書類に対して金額や日付、数量などの内容を埋めて返信するような取引
　（例）見積依頼書、見積回答書、納期回答依頼書、検収書など
3. 書類配信・・・注文書や請求書などを送付のみ行うこと。大量の書類を低コストで送信できます。
　（例）注文書、納品書、請求書、通知文書など
4. ドキュメント管理…社内稟議書や過去書類など、社内文書を契約書などと一緒に保管して一元管理を可能にします。
タグ付け・検索も可能なオプションサービスです。
　（例）社内決裁文書、送受信したメール本文、メール添付で受領した書類、他の電子契約サービスで締結した書類、PDF、Word、Excelなどさまざまなフォーマットのファイル保管

• 受信側の取引先相手にも受け入れやすいシステム

・無償の受信のみの利用でも、アカウントを作成でき、DocYou上でいつでも書類を確認でき、検索機能を使って管理できます。
・通信の安全性も高く、第3者によるデータ読み取りや改ざんを防止できます。
・保存データのバックアップもリアルタイムで複数の遠隔地に分散保管されるため、災害などによるデータの損失を防ぎます。
・多機能でありながら、直感的に使えるようUXデザインも取り入れています。


【会社概要】

社名：日鉄日立システムエンジニアリング株式会社
所在地：〒104-6591 東京都中央区明石町8番1号 聖路加タワー26階
代表取締役社長：堀 洋之
設立日：1988年4月1日
事業内容：DX化推進支援コンサルサービス・電子ドキュメントソリューション
　　　　　ERPソリューション・医薬／医療機器向けソリューション（PharMart）
　　　　　クラウドサービス型ソリューション・ITインフラソリューション
会社HP：https://www.nhs.co.jp/?media=prtimes

本リリース情報のPDFファイルはこちら
https://prtimes.jp/a/?f=d11896-20220330-abf9bc6630cfef5b456aafee6f10f913.pdf