「チームスイート」を提供するコミュニティオからテレワークのコミュニケーションと生産性を向上する時間管理ツール「チームスイートタイムス」が登場。

〜オルトプラスではテレワークにおいて2倍の生産性向上を実現〜

株式会社コミュニティオ（本社：東京都豊島区、代表取締役：嶋田健作、以下「コミュニティオ」）は、従業員エンゲージメント向上をサポートするTeamSuite（以下、「チームスイート」）から、新たに時間管理ツール「チームスイートタイムス」（以下、「タイムス」）を提供開始いたします。
今回の拡充により、チームの業務時間の記録・見える化を実現し、働く場所にとらわれることなくコミュニケーションと生産性の向上をサポートします。（https://times.teamsuite.biz/）

■「タイムス」リリースの目的

昨今、新型コロナウィルスの感染拡大により、テレワークが中心のワークスタイルなど我々の働き方も大きく変わっております。

弊社への組織コミュニケーション改善を目的とした「チームスイート」導入の引き合いが増えてくる中で、テレワークでもチームメンバーの業務状況が把握したいという声に応えるため、業務時間を記録し、チームで共有できる「タイムス」機能のサービス提供に至りました。

「タイムス」では、従業員が出勤から退勤までの業務時間を簡単に記録、シームレスに業務内容の共有や日報の提出などを行うことができます。従業員もマネジメントも互いの状況が見えることにより、業務の相談や共有がしやすくなることで心理的安全を高め、よりポジティブに業務に邁進できることが期待できます。さらに、収集されたログを解析し業務配分の適正化や業務の標準化を進めることで、生産性の向上を実現できます。

 株式会社オルトプラス（以下「オルトプラス」）では、先行してグループ全体で導入いただき、オルトプラス高知においては、すでにオフィスワーク時と比較して2倍の生産性向上に繋がっています。

 ■オルトプラスにおける生産性の向上について
株式会社オルトプラス高知 代表取締役　藤田 文明氏のコメント

オルトプラス高知では、多くのゲーム運用やCS/QA運営のBPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）サービスを手がけております。「タイムス」導入により、運営チームが時間を多くとられている業務を可視化することで、業務改善や人員育成の適切な指示・運営改善を行うことで1/2の人員での運用する案件もでてまいりました。これをもとに、効率的な人材運営とより納得性の高い人事評価への反映など行っております。


実例) 業務時間の見える化により明確な改善目標を指示

 実例）アウトプット数の向上とアウトプットあたりの時間短縮を実現

■「タイムス」で行えること

1.   出勤から退勤まで、業務時間を簡単に正確に記録

発生する業務ごとに時間を記録。電話などの差し込み業務、違う業務に取り掛かる、並行して業務を行う際などもボタン1つで切り替え可能。簡単に時間をかけずに正確に業務時間を記録できます。

2.   チームメンバーの業務状況の見える化と共有

チーム内の働いている状況は一目瞭然。話しかけるタイミングなども把握できるのでコミュニケーションのチャンスを逃しません。

 ▼メンバーの業務状況を確認

   

3.   日報生成やプロジェクト機能など生産性向上のための支援機能

従業員は、記録した業務時間からシームレスに日報を生成し簡単に報告できます。それをもとに、業務時間の分析や生産性の向上に活用できるプロジェクト管理機能などの各種レポートを提供します。

▼従業員の一日の業務配分や時間の使い方など各種レポートをもとに業務支援                    

コミュニティオは、今後も「すべての人が楽しく働く世界」をビジョンに、得意とするHRテクノロジーを礎に、全ての人が楽しく価値創出に挑戦できる世界を目指し、企業にとって明るく強い組織を作るためのサービスを提供してまいります。

■TeamSuite（チームスイート）とは

TeamSuite (チームスイート)は、従業員エンゲージメントとチームパフォーマンスを高める社内コラボレーションサービスです。

従業員の良い行動への感謝賞賛を通して奨励する次世代型サンクスカード機能や、社内ポイントを使った福利厚生としての利用を通して、従業員エンゲージメントとチームパフォーマンスの最大化をサポートし、企業の業績向上に寄与しています。PC/スマートフォンを使ったWebサービスとして提供しており、Microsoft Teamsなどのビジネスチャットツールと連携して利用できます。

2021年7月現在、アルプスアルパイン株式会社、東洋エンジニアリング株式会社、東洋製罐株式会社、株式会社日本総合研究所を始め、多くの企業に導入されております。

 TeamSuite公式サービスページ：https://www.teamsuite.biz/

■TeamSuite Times(チームスイートタイムス)とは

TeamSuite Times(チームスイートタイムス)は、チームの業務時間の記録・見える化を実現し、テレワークなど働く場所にとらわれることなくコミュニケーションと生産性の向上をサポートするツールです。

「タイムス」を活用することで、従業員は簡単に業務時間を記録できます。シームレスに日報作成からチーム内への業務状況の共有を行い、その業務ログはチームごとの単位での業務に費やした時間が見える化されるため、正確で納得性の高い従業員の評価や、効率的な業務時間配分など生産性の改善や向上につながります。

本ツールは、webサービスとしてご利用いただけます。

TeamSuite Times公式サービスページ：https://times.teamsuite.biz/

■会社概要

会社名：株式会社コミュニティオ
代表者：代表取締役　嶋田 健作
所在地：東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 39F
設　立：2019年３月19日
ＵＲＬ：https://communitio.jp/

 [本件に関する問い合わせ先]

株式会社コミュニティオ 広報
e-mail: [e-mail]
TEL:[phone]
https://communitio.jp/contact/