Notion、プロジェクト管理機能「Notionプロジェクト」を発表

AIが組み込まれた初のプロジェクト管理ソリューション

Notion Labs Japan合同会社

2023年6月1日 01時37分

（米・サンフランシスコ - 2023年5月31日発表）コラボレーションソフトウェア「Notion」を提供するNotion Labs Inc.（本社：米国サンフランシスコ、共同創業者兼CEO：アイバン・ザオ（Ivan Zhao）、共同創業者兼CTO：サイモン・ラスト（Simon Last））は、米国太平洋標準時間 2023年5月31日（日本時間 2023年6月1日）に、「Notionプロジェクト」（以下、Notionプロジェクト）を正式リリースしました。日本語版を含め、Notionが対応する全ての言語で利用可能です。

（※本資料は2023年5月31日、米国サンフランシスコで発表された内容の抄訳版です。内容・解釈については原文が優先されます。）

　Notionプロジェクトは、ドキュメント・社内Wikiなどとシームレスに統合され、AIが組み込まれたプロジェクト・タスク管理ソリューションです。ツールを統合することでチームはサイロを排除し、よりスピーディかつ分かりやすくプロジェクト管理をできます。

　Notionプロジェクトの中で最も注目すべき機能は、2023年2月に正式リリースしたワークスペース上で利用できるAIサービス「Notion AI」（以下、Notion AI）との融合で、NotionプロジェクトはAIが組み込まれた初のプロジェクト管理ソリューションです。今回のアップデートにより、プロジェクト管理に関わる多くの作業を自動化し、チームの生産性を大幅に向上させることができます。

　NotionプロジェクトはNotionの標準機能として、追加費用なく全プランにおいて利用ができます。ただし、Notion AI 関連の機能を利用するには、別途 Notion AIのサブスクリプションに加入している必要があります。
※Notion AIは、1アカウント20回まで無料でお試しいただけます。新しくワークスペースを作成した場合、ワークスペースにメンバーを追加した場合も、最初の20回は、Notion AIを無料でお試しいただけます。

　これまでもNotionは、プロジェクト管理に必要な基本機能を搭載していましたが、今回発表するNotionプロジェクトにより、さらに高度なプロジェクト管理を行えるようになりました。また、手軽にスタートできるテンプレートパックの活用により、これまでNotionをお使いでなかった方にも簡単にご利用いただけます。今回リリースしたNotionプロジェクトの新しい機能は、主に下記5つです。

1. AI自動入力

データベースにAIが自動で指示通りに入力してくれる項目を設定。「AI要約」、「AI要点抽出」、「AI自動入力（カスタムの指示）の３通りのパターンから、選択可能。例：AI自動入力に「プロジェクトの内容を要約」と入れておくと、プロジェクトの概要を記載・編集した際に自動でプロジェクト内容を要約。

2. ユニークID
データベースに自動採番の項目を追加。また、プレフィックス（連番前の固定文字）も指定可能。タスクやバグにユニークな識別子を付与できるため、GitHubとの容易な連携が可能。

3. GitHubプルリクエストとの自動連携
NotionタスクのユニークIDをGitHubのプルリクエストの件名に設定することで両者のデータを自動紐付け。GitHubのプルリクエストの更新に同期して、対応するNotionタスクを自動更新。

4. スプリント
タスクをスプリント（2週間などの単位）で区切り管理。スプリント完了後、次のスプリントを生成し、自動で未完了タスクを移動。
※現状、Notionプロジェクトリリース以前に作成されたデータベースに、スプリントの追加はできません。（順次対応予定）
※スプリントとは、チームが一連の目標を達成することを目的とし、プロジェクトを分割し、管理しやすくするための短い期間のことを指します。

5. Asanaインポーター
AsanaのデータをNotionに取り込み。他のプロジェクトマネジメントツールについても順次拡充予定です。

　Notion AIに続き、Notionプロジェクトをリリースしたことで、Notionはより包括的なコネクテッドワークスペースに進化しました。また、自分に割り当てられた全タスクを一箇所で確認できる新しい「マイタスク」タブの追加など、さらなるアップデートも控えています。Notionは、NotionプロジェクトやNotion AIの機能を今後もさらに拡充していきます。

【ユーザー企業事例】
コンサルティングファームの株式会社ノースサンドは、情報の散在という課題を解決するために、日本語ベータ版リリース以前の2018年にNotionを全社導入しました。同社では、社内ポータル、ドキュメント作成・管理、プロジェクト管理など様々な用途でNotionを活用しています。プロジェクト管理でもNotionを積極的に活用しており、高く評価しています。

株式会社ノースサンド　新規事業開発部執行役員　近藤容司郎様
「プロジェクト管理もドキュメント管理もNotionでできるので、新たなツールを導入する必要性を感じなくなりました。Notionを使うことで「仕事のための仕事」を削減することができました。例えば、弊社ではお客様に会議の議事録とサマリーをあわせて送っていますが、Notion AIを使用することで、それまで5分かかっていた議事録の要約作業がわずか数秒になりました。こうした積み重ねで何時間もの作業時間を節約でき、コンサルティング業務に時間を費やすことができています。今回のNotionプロジェクトのリリースにより、さらにスピーディーかつ効率的にプロジェクト管理を行えるようになることを期待しています。」

詳しくは、こちらからご覧いただけます。
事例紹介ページ：https://notion.so/customers/northsand-jp
紹介ビデオ：https://youtu.be/VkwGMhTqCOw

【Notion Labs Inc. 共同創業者兼CEO　アイバン・ザオ（Ivan Zhao）のコメント】

この度、Notionの標準機能にNotionプロジェクトが加わりました。Notionのミッションは「Making software toolmaking ubiquitous.」誰もが思い描いたソフトウェアを自由自在に組み立てる世界をつくることであり、その実現に向けてNotion AIに続き、大きな一歩となったことと思います。

世の中には多くのプロジェクト管理ツールが存在していますが、目的ごとに異なるツールが使われているため、情報探しやツールの頻繁な切り替えやコピー・ペーストが発生しています。Notionは、タスク管理に特化したツールではありませんが、文書管理やWikiなどと同じワークスペース上でプロジェクト管理を行えることは、ユーザーにとって大きなベネフィットだと思います。

また、NotionプロジェクトはAIが組み込まれた初めてのプロジェクト管理ソリューションです。2023年2月にリリースされたNotion AIを組み合わせることで、プロジェクト計画、提案、およびレポートのすべての作成に役立てることができます。Notionプロジェクトが提供する新しい仕事の形をユーザーの皆様に実感いただけると嬉しいです。

【Notion Labs Japan合同会社　ゼネラルマネージャー　西勝清（にし・かつきよ）のコメント】

Notionとして、2023年二つ目の注力ポイントとなるNotionプロジェクトをリリースしました。Notionユーザーの皆様には基本機能としてお使いいただけます。

タスクを共有し、プロジェクトを推進していくことは、チームが連携をとる上で必要不可欠です。Notionプロジェクトは、一般的なプロジェクト管理ツールとは異なり、オールインワン且つコネクテッドな点が特長です。社内Wikiや文書、データベースなどNotion上に蓄積したチームの知識・情報と合わせてプロジェクト管理を行うことで、プロジェクトの背景やコンテクスト情報を含め、よりプロジェクトの可視化ができると思います。また、Notion AIを掛け合わせ、作業を自動化することで業務効率の向上を図ることができます。ハイブリッドワークが定着した今、Notionプロジェクトが力を発揮すると信じています。

本発表は、Notionブログやビデオでも詳細を公開しています。
Notionプロジェクトページ（ビデオ）：https://www.notion.so/ja-jp/product/projects
ブログ：https://www.notion.so/ja-jp/blog/new-ai-powered-notion-projects
Notionの日本語版とその他沢山のリソースやガイドは私たちの日本語版ウェブサイトをご覧ください。（https://www.notion.so/ja-jp）

【Notionについて】
Notionは、ドキュメントの作成・共有、プロジェクトの管理、ナレッジの整理 - すべてが一箇所で実現できるコネクテッドワークスペースです。ユーザーは美しいドキュメント、ロードマップ、ナレッジベースなどを作成、カスタマイズすることができ、チームの生産性向上、コラボレーションの促進・強化、チームでの働き方の改革を加速化させます。Notionは個人ユーザーから、世界中でPixar社、 Headspace社、 Codeacademy社、Loom社などの企業まで世界中で信頼され、愛用されています。
https://www.notion.so/ja-jp