kintoneとWebフォームを自動連携するサービス「DataSyncer フォーム to kintone」を提供開始

既存フォームを「そのまま活かす」kintone連携をノーコードで

クラフテクス株式会社

2025年6月23日 06時22分

クラフテクス株式会社（本社：東京都新宿区）は、Webフォームなどから送信される通知メールを解析し、「kintone」へ自動登録できるクラウドサービス「DataSyncer フォーム to kintone（データシンカー）」を2025年6月24日より提供開始しました。

従来、外部Webフォームとkintoneを連携させるには、フォームを新たに作り直すのが前提とされていました。「DataSyncer フォーム to kintone」は、既存フォームをそのまま活かし、開発不要で連携可能にすることで、現場の負担を大幅に軽減します。

（特許出願中：特願2024-078620）

外部フォームとkintone連携における課題

業務改善の基盤としてkintoneを導入する企業は年々増えていますが、外部のWebフォームとkintoneをスムーズに連携させるには、専用フォームの再構築や通知メールの手作業による転記が必要になるケースが少なくありません。その結果、多くの現場で以下のような課題が生じています。

フォームURLの変更に伴うリンク修正やSEOへの対応
デザイン変更によるユーザー体験の低下
外部ポータルサイト（不動産・求人サイトなど）からの通知メールを手作業で転記

こうした運用負担を減らし、既存のフォーム資産をそのまま活かす方法が求められていました。

既存フォームのままノーコードでkintoneと自動連携

「DataSyncer フォーム to kintone」は、Webフォームからの通知メールをクラウドサービス上で受信後、必要な項目を解析してkintoneに自動登録する仕組みを採用し、これらの問題を解決します。

フォーム側の改修がゼロでkintone連携を開始できるため、業務現場にとっての導入障壁が極めて低く、IT部門のサポートも最小限で済みます。

通知メール本文から必要な項目を自動抽出

Webフォームから送信される通知メールから必要項目を自動抽出し、kintoneアプリの各項目にバラして登録を行います。この機能により、あらゆるタイプのWebフォームとの連携が可能となります。

通知メールの内容から「必要箇所を自動抽出」してkintoneフィールドにバラして登録

複雑な設定作業は不要

導入にあたっては、通知メールのサンプルと、登録したいkintoneフィールド情報を専用フォームからご提供いただくだけで連携開始できます。お預かりした内容をもとに、AIがメール本文情報を解析、必要なマッピング設定をした後に、社内のサポートスタッフが最終確認を行います。

あとは、通知メールの宛先を「DataSyncer フォーム to kintone」にて発行した専用メールアドレスに変更するだけで、自動連携が開始されます。

通知メールのサンプルと設定したい項目を連絡いただければ、各種設定はサポートスタッフが実施します

「DataSyncer フォーム to kintone」主な特長

フォームの作り直し不要：既存の通知メールをそのまま活用
ノーコード・最短導入：開発不要、設定も完全サポート
柔軟なデータマッピング：メール本文からkintoneフィールドへ自動抽出
APIレスなサイトとの連携：APIが用意されていない様々なサービスと連携可能
シンプルな価格体系：年額12万円・初期設定10万円（税別）
拡張も自在：「添付ファイル解析」「PDF読み取り」などは上位版連携サービス「DataSyncer メール to kintone」で対応。

業務利用シーン

「DataSyncer フォーム to kintone」は業種を問わず、次のような業務現場で活用できます。

◆ コーポレートサイトの問い合わせ連携
　kintoneで顧客対応を受付アプリにリアルタイム連携。一次対応の迅速化。

◆ 不動産・中古車など外部ポータル連携
　複数のポータルサイトからの反響をkintoneアプリで一元管理。

◆ セミナー・資料請求フォーム連携
　LP上のリード情報を即時反映し、対応スピードを向上。

◆ ECサイトの注文管理
　受注通知メールをkintoneに登録し注文から配送までをkintoneで完結。

導入事例

● 建築設計ソフトウェア事業者様

Web集客に活用している「フォームメーラー」への申込情報をリアルタイムでkintoneへ登録。
申込状況の可視化と運用負荷の削減を実現し、限られた人員でも正確な受付管理が可能になりました。

● BPO事業者様

複数ポータルサイトからの通知メールをkintoneへ自動登録する仕組みを導入。
従来の手作業による転記作業をゼロにし、ヒューマンエラーを防止。エンドユーザーへの即時対応が可能となり、BPO品質の向上にも寄与しています。

価格

初期費用 100,000円

年間利用料 120,000円

「DataSyncer® for kintone（データシンカー®）」とは

「DataSyncer for kintone（データシンカー）」はkintone特化型のデータ連携サービスで、オンプレミスの基幹システムや複合機などから出力されるCSVおよびPDFファイル、メール文書をkintoneに自動連携（ゼロタッチ連携）するサービスです。製品サイト：https://datasyncer.craftex.jp/

kintoneとは

東証プライム上場企業の3社に1社を含む、38,000社以上が利用しているサイボウズのノーコード・ローコードツール。ITの知識がなくても自社の業務に合わせたアプリを作成でき、日々変化する業務にあわせた改良も簡単に素早くできます。主な機能として「データベース＋ワークフロー＋コミュニケーション」の特性があり、顧客管理、出張申請、業務日報など幅広い用途で活用できるため、現場主導の継続的な業務改善を実現します。製品サイト：https://kintone.cybozu.co.jp

サイボウズ株式会社からのエンドースメント

サイボウズ株式会社は、クラフテクス株式会社による「DataSyncer® フォーム to kintone」の提供開始を心より歓迎いたします。「DataSyncer® フォーム to kintone」により、現在お使いのフォームをそのまま活かし、ノーコードで自動連携が可能になることで、更なる業務効率化とヒューマンエラーの削減が期待されます。今後もクラフテクス株式会社とのパートナーシップを強化し、お客さまのニーズに沿った最適なソリューションを提供してまいります。

サイボウズ株式会社執行役員営業本部長清田和敏