エアー、「365 Alert」のOutlook Add-inを機能強化、添付ファイル対策の拡充に加え、AIによる送信前チェックに対応
エアー、「365 Alert」のOutlook Add-inを機能強化、
添付ファイル対策の拡充に加え、AIによる送信前チェックに対応
ITソリューションベンダーの株式会社エアー（所在地：大阪府吹田市 代表取締役社長 森 剛、以下、エアー）は、エアーが開発・提供するクラウド型メール誤送信対策サービス「365 Alert」Outlook Add-inの機能強化を行いました。今回のアップデートでは、365 Alert エンタープライズで提供してきたZIP暗号化やBox連携機能をOutlook Add-inでも利用できるようになったほか、AIを活用した送信内容チェック機能を追加し、メール送信時の確認業務を支援します。
■Outlook Add-in の機能を拡充
企業における情報共有の手段としてメールは依然として広く利用されています。一方で、添付ファイルの誤送信や機密情報を含むメールの送信ミスは、情報漏えいにつながるリスクとして継続的な課題です。また、脱PPAPへの対応が進むなか、添付ファイルを安全に共有するための仕組みや、送信前にメール内容を確認するための対策は、引き続き多くの企業で求められています。
365 AlertのOutlook Add-inは、Microsoft 365 環境へ導入しやすく、手軽にメール誤送信対策を始められることを特徴としています。こうした特徴を維持しながら、より幅広い運用ニーズに対応するため、今回のアップデートでは365 Alertエンタープライズで提供してきたZIP暗号化やBox連携機能をOutlook Add-inでも利用できるように添付ファイル対策およびファイル共有機能を強化したほか、新たにAIを活用した送信前の文章チェック機能を追加しました。
■主な機能強化
1. ZIP暗号化機能に対応
添付ファイル送信時にZIP暗号化を適用できるようになりました。送信前の確認機能と組み合わせることで、企業の運用ポリシーに応じた添付ファイル管理を支援します。
2. Boxとの連携に対応
リンク共有機能の連携先としてBoxに対応しました。これにより、Boxを利用している企業においても、Outlookからのファイル共有をより円滑に行えるようになります。
3. AIチェック機能を追加（有償オプション）
送信前のメール内容をAIが確認する「AIチェック」機能を追加しました。ハラスメントや不適切表現、情報漏えいリスクなど、指定した観点に基づいてメール本文をチェックし、送信前の見直しを支援します。
※AIチェック機能を利用するためには、お客様でAzure OpenAI Service の契約が必要です。
Microsoft が新しいOutlook への移行を進めるなか、企業では利用環境の変化に対応したメールセキュリティ対策が求められています。365 Alertでは、こうした環境変化やお客様のご要望を踏まえ、Outlook 上で利用できるメール誤送信対策機能の拡充を継続しています。エアーは今後も、お客様の情報資産を守るための機能強化と、安心してご利用いただけるメール環境の実現に努めてまいります。
■「365 Alert」の機能
「365 Alert」はMicrosoft 365 利用者向けのクラウド型メール誤送信対策サービスです。新しいOutlook やOutlook on the web、スマートフォンなどPC以外のモバイル端末にも対応しており、送信時の確認はMicrosoft Teams からも行うことができるため、働く場所を問わず利用できます。主な機能には、送信保留・ポップアップ表示・BCC一括変換・上司CC・第三者承認・Box、SharePoint と連携した添付ファイルのリンク共有・ZIP暗号化などがあり、利用するデバイスや機能によってプランを選択できる柔軟な構成となっています。企業の情報漏えい対策、誤送信防止の備えとして、導入効果が期待できるソリューションです。
「365 Alert」の詳細は、下記ページをご参照ください。
［プレスリリース・サービスについてのお問い合わせ］
株式会社エアー マーケティンググループ 電話：03-6773-7996 HP：https://air.co.jp/estimate
[エアーについて]
株式会社エアーは、「いつの時代も、“いま、最も必要なソリューション”を提供する」ことをモットーに、「セキュリティ」「データ利活用」「AI」の3つの分野に注力しています。メールアーカイブ・監査ソリューション「WISE Audit」、メール誤送信対策ソリューション「WISE Alert」「365 Alert」などの自社開発製品の提供に加え、「Qlik」「AIR-NEXUS」など先進的なソリューションの提案・販売を行っています。製品販売にとどまらず、お客様の課題やニーズを深く理解し、最適な付加価値を組み合わせることで、多様なサービスを展開しています。
株式会社エアー：大阪府吹田市
代表取締役社長：森 剛
URL：https://air.co.jp
・365 Alert、WISE Alertは株式会社エアーの登録商標です。
・WISE Auditは、株式会社日立システムズエンジニアリングサービスと株式会社エアーの登録商標です。
・AIR-NEXUSは、株式会社エアーが商標登録申請中です。
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