【Holmes（ホームズ）】契約に本質的なソリューションを。事業推進のための契約マネジメントシステム「Holmes Project Cloud」の特設サイトを公開
～契約の最適化で企業の健やかな成長をリード～
【背景課題】
ビジネスの成長のためには、事業の流れに適した契約の仕組み化が不可欠
ビジネスは、経営資源であるヒトモノカネの「契約」により成り立っています。製造業で例えると、「仕入れ」「製造」「販売」という事業の流れの中で、仕入れなら「売買契約」、製造なら「製造請負契約」、販売なら「代理店販売契約」といった様に、それぞれの事業活動には必ず契約が存在しています。このことから、事業と契約は不可分一体の関係であると捉えることができます。
したがって、契約により取り決められた権利を行使し、果たすべき義務を履行していくことで、ビジネスの成長スピードは加速します。契約が”血液”のように滞りなく巡ることで、企業はなめらかに、のびやかに事業活動を推進することができます。
昨今、国内のクラウド契約サービスは、一通の「契約書」の締結業務という”点”をいかに簡便化し、手間やコストを削減するかという課題解決に焦点が置かれています。これにより、「契約書は法務の仕事」というイメージが世の中には根付いています。しかし、契約書とは事業活動の中で取り交わされた約束事を明文化したものであり、その背後には様々な文書や情報、そしてビジネスパーソンが関わっているため、一つ一つの契約書を個別でみていくことは企業の本質的な課題解決には繋がりません。
したがって、ビジネスの観点では、今後は「契約書」という”点”の視点ではなく、契約前・契約中・契約終了後までのあらゆる契約書を”線”でみることで事業の流れを追う視点を通して、契約の仕組みを事業の流れに適した形に整える必要があります。
【Holmesの描く“契約”の世界観】
Holmesは、「世の中から紛争裁判をなくす」をミッションに、全ての企業に向けて最適な契約のオペレーションを提供することを通して、「権利の実現と義務の履行が自然となされる社会」の構築を目指しています。契約とは一般的に「契約書」という枠の中で認識されていますが、Holmesは社会との関係値の中で、以下の様な5層構造で契約の世界観を捉えています。
これまでのHolmesは、「一連の契約書業務を最適化する」という視点で、契約書の作成/承認/締結/管理を効率化するソリューションを提供してきました。これからは、従来のソリューションを「Holmes Contract Cloud」と置いた上で、事業における組織全体の契約の巡りを最適化する新たなソリューション「Holmes Project Cloud」を全てのビジネスパーソンに提案いたします。Holmesはこの2つの掛け合わせにより、契約業務におけるパラダイムシフトを起こしていきます。
【Holmes Project Cloudの概要】
「Holmes Project Cloud」とは、6月に正式リリースするHolmesの新ソリューションで、事業活動に必要なあらゆる契約をプロジェクト単位で設計し最適化する「契約マネジメントシステム」です。事業の流れに合わせて、文書や関連情報を管理し、進捗やタスクを把握しながら、シームレスに契約業務を行うことが可能です。
【Holmes Project Cloudの特徴】
１）Customize―どのような規模でも、使い方でも。プロジェクト設計は自由自在。
例えば「店舗開発プロジェクト」「新卒社員雇用プロジェクト」「株主総会プロジェクト」など、ユーザー様の運用に合わせて、プロジェクト全体のフェーズとそれに紐づくタスクを自由に設計できます。
２）Flow―プロジェクトを円滑に進める設計と運用。限られた時間でスピードを最大化。
フェーズ内では、チャットを使った組織横断的なコミュニケーション及び「Holmes Contract Cloud」とのシームレスな連携による契約書作成を通して、流れるような契約オペレーションを実現できます。
３）Stock―蓄積される様々な情報を整理・管理。説明いらずで引継ぎ工数を防止。
フェーズにしたがってプロジェクトを進めていくだけで、そのフェーズにおける関係者・やり取り・関連資料・契約書などの情報が適切な形で整理されます。
４）Management & Compliance―プロジェクトの進捗を確認しながら、契約とリスクをマネジメント。
プロジェクトの全体像と進捗を把握しながら、それらに紐づく契約情報を即時に確認可能です。また、リスク管理の面においても、プロジェクトにアサインするメンバーや公開情報を柔軟にルール化して管理できるので、安心してご利用いただけます。
【Holmes Project Cloudの今後の展開】
Holmesでは、既に顧客向けに「Holmes Project Cloud」の先行提案を進めています。今後は、6月の本リリースに向けて顧客からのフィードバックをもとに更なる機能の拡充を行い、あらゆる企業のプロジェクト特有のニーズに柔軟に応える契約マネジメントシステムとして、プロダクトを進化させてまいります。
▼詳細情報はこちら
https://www.holmescloud.com/lpindex.html
【株式会社Holmesについて】
会社名：株式会社 Holmes
代表者：代表取締役 笹原 健太
所在地：東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル6階 Inspired Lab内
事業内容：契約マネジメントシステム「Holmes」の提供
URL：https://www.holmescloud.com/
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