年賀状の受け取り・スキャン・当選チェック業務を自動化! 会社に届く大量の年賀状をデジタル化しよう! atena「年賀状まるっとお任せキャンペーン2022」開催

2021年12月31日(金)申込締切

株式会社N-Technologies(本社:東京都中央区八重洲、代表取締役:白髭 直樹、以下:当社)は、クラウド郵便受取サービス「atena(アテナ)」における「年賀状まるっとお任せキャンペーン2022」を開催します。このキャンペーンを利用すると、年賀状1枚も触らず受け取り・スキャン・当選チェック業務が完了します。
総務担当者は年始の業務で忙しい中、ポスト溢れるほど届く大量の年賀状の対応に毎年追われます。何百、何千通もの年賀状を1枚ずつ宛名確認し、仕分け、社員に手渡します。社員がテレワーク等で不在の場合は、はがきの両面をスキャンし、一人一人にメール等で連絡しなければなりません。
お年玉付年賀はがき当選チェックも大変です。1枚1枚目視で照らし合わせるとなると相当な時間と手間がかかります。
当社は、年始に煩雑になる年賀状業務から解放され、幸先のよいスタートを応援したく、当キャンペーンを企画しました。会社に届いた年賀状をメールのように受け取り閲覧できる新しいスタイルを体験してもらいたいatenaによって浮いた時間を別のことに充ててほしいと考えています。今後も当社は郵便物に縛られない働き方を推奨し、テレワークの推進や新しい働き方の実現に寄与してまいります。

▶︎年賀状まるっとお任せキャンペーン詳細:https://atena.life/blog/2022-nengajo-campaign
 
  • 年賀状まるっとお任せキャンペーンの内容
キャンペーンは3種類です。
(1)年賀状の両面スキャン登録
通常のatenaサービスは、はがきや封筒の宛名部分である表面のスキャンを基本とし、裏面や中身はお客様からの「スキャン依頼」があった場合にのみスキャンしますが、当キャンペーンでは年賀状は全て自動で両面スキャンします。両面スキャンされた年賀状はメールやSlack等で通知が届き、パソコンやスマホですぐに確認ができます。誰かに共有したい場合は「郵便物をシェア」をクリックするだけで完了です。

年賀状をメールのように確認できる年賀状をメールのように確認できる

(2)お年玉付年賀はがき・年賀切手の当選チェックを自動で対応
atenaの高度なスキャン技術を使い、自動でお客様のお年玉付年賀はがき・年賀切手の当選をチェックします。当選番号発表日に確認し、もし当選している年賀状があればメールでご連絡します。年賀状担当者が大量の年賀状を1枚1枚チェックする必要はありません。

お年玉付年賀はがき・年賀切手が当選しているかatenaが確認お年玉付年賀はがき・年賀切手が当選しているかatenaが確認

(3)2021年12月末までの契約atena利用料が初月無料
2022年1月分の基本料金および個別でかかる開封・スキャン料金も含めて「まるっと」無料になります。2021年中(12月31日(金)まで)のお申し込み企業が対象です。
 
  • 年賀状まるっとお任せキャンペーン開催概要
(1)年賀状の両面スキャン登録
期間  :2022年1月4日(火)〜7日(金)登録分
対象となる郵便物:年賀状
対象となるお客様:atena利用中または2021年12月31日(金)までに契約締結した企業
申込  :不要。対象となる全企業へもれなく対応します。

(2)お年玉付年賀はがき・年賀切手の当選チェックを自動で対応
期間  :2022年1月4日(火)〜7日(金)登録分
当選結果通知予定日:日本郵便株式会社が当選番号を発表してから1営業日以内
対象となる郵便物:年賀状
対象となるお客様:atena利用中または2021年12月31日(金)までに契約締結した企業
申込  :不要。対象となる全企業へもれなく対応します。
注意事項:年賀状の当選判断に際して、一定の誤差が生じる可能性があります。本キャンペーンにより発生した如何なる損害や損失について保証致しかねます。

(3)2021年12月末までの契約でatena利用料が初月無料
申込期限:2021年12月31日(金)までの契約締結(オンライン)
対象となるお客様:当キャンペーン告知を見て初めてお問い合わせされた企業(キャンペーン前に営業担当者とお話を進められているお客様や、既にご契約されている/されていた方は対象外)
割引内容:2022年1月分の利用料全額
問合せ先:N Inc.セールスチーム jp-sales@n.inc
備考  :年末年始の営業につきましてはこちら( https://atena.life/blog/2021-22-operating-scedule )をご確認ください。

▶︎年賀状まるっとお任せキャンペーン詳細:https://atena.life/blog/2022-nengajo-campaign
  「atena」は会社に届く郵便を全て電子化して、テレワーク中の自宅などから確認ができる「郵便の管理」に特化したクラウドサービスです。郵送物の受け取りや、管理・スキャンニング・不要な郵便物の処理など手間がかかる作業を全てシステムで一元管理します。『令和2年度東京都におけるイノベーション・エコシステム形成促進支援事業「共同プロジェクト」』選定サービスです。「atena」を使うと以下の業務がなくなり、テレワークの実現に貢献します。郵便物の受け取りのための出社/郵便をポストに取りに行く/開封する/スプレットシートでの管理/不要な書類を捨てる/スキャニングや郵便物の写真撮影/宛先の社員への個別連絡や処理の相談/書類の転送作業 等 ※「atena」のシステムは特許出願中(特願2021-145567、特願2021-145568)です。

Slackへの通知イメージSlackへの通知イメージ

Microsoft Teamsへの通知イメージMicrosoft Teamsへの通知イメージ

郵便物一覧画面イメージ郵便物一覧画面イメージ

スキャンされた書類の画面イメージスキャンされた書類の画面イメージ

  • 株式会社N-Technologiesについて

N Inc.はアナログとデジタルの架け橋となり、クライアントのお客様の事業成長を支援しているソリューションカンパニーです。アナログとデジタルを繋ぐプロトコルに特化したカスタマーサービスを提供しています。

会社名 :株式会社N-Technologies(英語名:N Inc.)
代表者 :代表取締役 白髭 直樹
URL  :https://n.inc/
設立  :2019年1月26日 現法人設立:2020年6月5日
所在地 :〒103-0028 東京都中央区八重洲1丁目2番16号
事業内容:クラウド郵便管理サービス「atena」( https://atena.life/ )、「atena Cloud」( https://cloud.atena.life/ )の運営、制作プロダクション事業( https://rwy.design/
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