屋内位置情報サービス「Beacapp Here」トヨタ自動車株式会社 コネクティッドカンパニーへ導入!所在地可視化でフリーアドレスオフィスの更なる活用を目指す
※1東京商工リサーチ調べ「オフィス向けリアルタイム位置情報サービス部門累計導入社数、導入数、ユーザー数」第1位(2022年11月末時点)
■背景
トヨタ自動車は、2020 年 6 月からコロナ禍でリモートワークを取り入れた新しい働き方に変化し、フリーアドレスを採用してきました。2022 年 10 月のオフィス再編を機に、これまであった部署間の境界をなくし、どの部署の誰もがどこに座ってもよいフリーアドレスに移行しました。移行前は社員の所在地がリアルタイムで分かりづらい状態であった為、移行を機にリアルタイムに社員の居場所を確かめる方法として「Beacapp Here」の活用を始めています。
詳細はこちら:https://jp.beacapp-here.com/case/toyota-connected/
■導入効果
現在は「Beacapp Here」を愛知県豊田市の本社、東京の大手町オフィス、名古屋オフィスの3 拠点で導入し、活用しています。導入担当者からは、社内連絡のために多用されているMicrosoft Teamsと一体化して運用できたことも、スムーズな定着のために有効的に働いたといわれています。導入後、トヨタ自動車の従業員からは、「特に何もしなくても自分の居場所がすぐ反映されて便利」という声が多く上がっているようで、「出社時に相手の居場所がすぐにわかり、コンタクトを取りやすい」というフィードバックも頂いています。また、お互いの所在地を把握する手段としてだけではなく、中途入社の社員が多く、拠点間の移動もあるオフィスで、従業員同士の顔と名前を一致させるためのツールとしても活用しているとのことです。
■今後について
今後ビーキャップは、トヨタ自動車の更なるオフィス活用に向けたご支援をしていくとともに、ご要望のあった各オフィスへの導入提案、ご支援に向けた活動をして参ります。
【会社概要】
■ 株式会社ビーキャップについて(https://www.beacapp.co.jp/)
所在地:東京都中央区日本橋堀留町1-8-11 日本橋人形町スクエア8F
設立:2018年12月1日
代表者:代表取締役社長 岡村 正太
資本金:990万円
事業内容:現在地見える化ソリューション「Beacapp Here」の開発・販売・運営、ビーコン管理プラットフォーム「Beacapp」の開発・販売・運営、ビーコン・各種センサーを活用したアプリケーションの開発、ビーコン端末・センサー・受信機の設置、ビーコン検知ログを活用したレポート作成、スマートフォンアプリケーションの開発、WEBシステムの開発
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