【導入事例】光研化成株式会社（大阪府守口市）にて「ドキュパカ！受注AI」を導入 ― 中小企業の業務効率化と製造業DXを支援

FAX・メール受注から製造指示書作成までをAIが自動化。多品種・小ロット・短納期対応の現場で“紙とExcel依存”からの脱却を実現

AIが受注から製造指示書作成までを支援し、属人化のない仕組みづくりへ

株式会社アルパカ（大阪府大阪市淀川区）は、光研化成株式会社（大阪府守口市）にて、AIが受注処理から製造指示書の自動作成まで対応する「ドキュパカ！受注AI」が導入されたことをお知らせいたします。

中小製造業の現場で課題となっている「Excel依存」「紙伝票」「担当者の暗黙知（ノウハウ）に依存した判断」の課題解消を目的に、AIによる標準化・自動化を推進する取り組みです。

導入前の課題

光研化成株式会社はウレタン・スポンジ・ゴムなどの素材加工を行う製造企業で、多品種・小ロット・短納期対応を強みとしています。しかし、受注から製造指示書作成までの業務には次の課題がありました。

• FAX・PDFで届く注文書を手入力でExcelに転記

• 製造指示書や加工伝票への変換に時間がかかり属人化していた

• 顧客ごとに帳票形式が異なり確認作業が煩雑

• 注文データや製造指示書を現場に共有するまで時間と手間が発生

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導入の背景と選定理由

「FAX・メール受注 → 製造指示書作成」を自動化し、担当者ごとの差をなくしたいという課題から「ドキュパカ！受注AI」を採用。 以下が評価ポイントとして挙げられました。

• AIが注文書を自動認識し、品名・数量・納期を抽出

• 抽出データから製造指示書・加工伝票を自動生成

• 案件データのクラウド共有により、紙やExcelに依存しない仕組みを構築

• 現場の業務フローをほぼ変えずに導入できる柔軟性

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導入後の取り組み

受注処理の自動化

• 注文書をAIが自動判別

• 品名、数量、納期を抽出し、製造指示書・加工伝票をワンクリック作成

• 複数担当者で同時に確認・共有できるデータ連携を実現

• 紙やExcel併用はそのままで、裏側の手作業のみAIで置換

データ整備・進行管理の標準化

• 顧客ごとの帳票形式に対応したテンプレートを整備

• 読み取り精度を検証し、日付や枝番などの誤認識を修正

• システム上で進捗を一元的に管理し、伝票発行をスムーズに

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今後の展望

光研化成株式会社では、以下の次期ステップも進行中です。

• 仕入先請求と自社発注データのAI突合自動チェック

• 材料消費量・納期から最適な発注タイミングを提案するAI機能

• 特定担当者に依存しない「受注〜生産指示の完全標準化」モデルの構築

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光研化成株式会社について

光研化成株式会社は、ウレタン・スポンジ・ゴム・PE・プラスチックなどの素材加工を行う製造企業です。梱包材・吸音材・防振材・断熱材など幅広い製品を扱い、多品種・小ロット・短納期生産を強みとしています。

【会社概要】

• 会社名：光研化成株式会社

• 所在地：大阪府守口市金田町3-2-7

• 代表取締役：石津 明彦

• 事業内容：ウレタン・スポンジ・ゴム・PE・プラスチックの素材加工、梱包材・吸音材・防振材・断熱材の製造

• 公式サイト：https://www.kouken-kasei.co.jp/

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株式会社アルパカについて

株式会社アルパカは、中小製造業の紙・Excel依存業務をAIで自動化する「AI文書管理サービス『ドキュパカ！』」などのDXソリューションを提供しています。

【会社概要】

• 会社名：株式会社アルパカ

• 所在地：大阪府大阪市淀川区西宮原1-5-33-1F

• 代表取締役：石垣 翔太

• 事業内容：AI文書管理サービス『ドキュパカ！』の開発・運営、製造業DX支援、AI活用コンサルティング

• 公式サイト：https://al-pa-ca.com/