日程調整自動化ツール『TimeRex』、ビデオ会議ツール『Google Meet』と連携開始
日程調整と同時にGoogle Meet会議URLが発行可能に
Google Meet × TimeRex
■ Google Meet連携の背景
・テレワークの推進に伴いWEB会議ツールを利用した打ち合わせが増加
・TimeRexのWEB会議連携機能を利用した日程調整件数は8ヶ月間で約5万件
・Google Meetユーザーも日程調整からオンラインミーティング開催までを完全自動化
昨年から続く新型コロナウィルス感染症拡大防止策としてテレワークが推進されており、ビジネスの打ち合わせはWEB会議ツールを利用した形が増加しています。
TimeRexにおいて過去に公開したWEB会議連携機能を利用した日程調整件数は8ヶ月間で約5万件であり、2020年7月から2021年2月にかけては約11倍にも増加しております。しかし、これまでTimeRexが連携可能なWEB会議ツールはZoomとMicrosoftTeamsのみであり、Google Meetの利用が定められている会社では連携機能を利用することができませんでした。
そこで、コロナ禍における業務効率化支援を強化することを目的とし、より多くのユーザー様にWEB会議連携機能を利用いただくため、Google Meet連携機能を提供開始いたしました。
この度のGoogle Meet連携機能により、日程調整と同時に自動でオンラインミーティングの実施準備を完了することが可能になりました。また、WEB会議連携機能としてZoom、Microsoft Teams、Google Meetと3つのツールに増えたことにより、自社や日程調整相手の環境にあわせた柔軟な運用が可能になりました。
オンラインミーティングまでを完全自動化
■ Google Meet連携の概要
TimeRexから打ち合わせ相手が日程を選択し、日程調整が完了したタイミングでGoogle Meetの会議URLを自動発行します。発行された会議URLはTimeRexユーザーと打ち合わせ相手の両方に通知され、TimeRexユーザーの連携しているカレンダーにはGoogle Meetで発行された会議URLの情報が登録されます。
Google Meet連携はプランにかかわらず、Googleアカウントを使用してTimeRexに登録したユーザーにてご利用いただけます。
Google Meet 連携利用方法
Google Meet連携の詳細な手順はこちらをご覧ください。
https://support.timerex.net/hc/ja/articles/360056455991
■TimeRexの今後の展望
TimeRexは今後、日程調整の様々なシーンに対応できるように機能を強化していくとともに、更なる業務効率化を実現するためSaaSツールとの連携も進めてまいります。
あらゆる業務の始まりであり、「効率化」と「ミスなく」が求められる日程調整をできる限り自動化し、日程調整の一歩先まで効率化していくことによって、ビジネスパーソンの皆様を支援していきたいと考えております。
■ TimeRexの概要
URL：https://timerex.net/
日程調整自動化サービス「TimeRex」は、GoogleカレンダーやOffice365予定表とリアルタイムに連携し、日程候補のリストアップから予定登録まで、面倒な日程調整タスクを自動化するサービスです。2020年1月のサービス提供開始以来、チームの打ち合わせや面談の日程調整シーンに多くご活用いただいています。
■ 会社概要
社名：ミクステンド株式会社
代表：代表取締役 北野智大
設立：2018年2月13日
URL：https://mixtend.com/
お問い合わせ：https://support.mixtend.com/hc/ja/requests/new
所在地：東京都千代田区平河町2丁目5-3 Nagatacho GRiD
主な提供サービス：
・日程調整ツール『調整さん』 https://chouseisan.com/
・日程調整自動化ツール『TimeRex』https://timerex.net/
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