企業の活用が進む Google ドライブ™ の共有ドライブ！共有ドライブマネージャーがユーザーの社外共有をレポートする機能をリリース

吉積情報株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：秋田晴通、以下、吉積情報）は、Google ドライブの共有ドライブ をご利用頂いている企業様向けに、「社外共有レポーター」の提供を開始したことをお知らせします。

吉積情報株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：秋田晴通、以下、吉積情報）は、Google ドライブの共有ドライブ をご利用頂いている企業様向けに、「社外共有レポーター」の提供を開始したことをお知らせします。

あわせて、3/17（木）に Google ドライブ、共有ドライブ の運用セミナー（オンライン）を開催いたします。
〈セミナーのお申し込みはこちら〉
https://www.yoshidumi.co.jp/seminar/google_workspace_drive_seminar02/

■ 共有ドライブについて
共有ドライブは Google Workspace™ の Business Standard エディション以上で利用可能な Google ドライブの機能の一つです。
Google ドライブの共有ドライブでは、チームで使うファイルの保存、検索、および、ファイルへのアクセスができます。共有ドライブ内のファイルは、個人ではなくチームが所有します。メンバーがいなくなってもファイルはそのまま残るため、どこにいてもどのデバイスからでも、チームで引き続き情報を共有して仕事を進めることができます。
 

※ Google Workspace についての詳細は公式サイトをご参照ください
https://workspace.google.co.jp/intl/ja/

■ 機能提供の背景
現在 Google Workspace を導入する多くの企業で共有ドライブの活用が進んでおり、その中でも、社外のユーザーとのデータ共有に共有ドライブを活用する企業が増えています。
Google Workspace には、ユーザーに対して「ファイルの共有範囲」を制限する機能が備わっています。セキュリティの観点から Google Workspace を導入する多くの企業は、この機能を利用して、ユーザーが社外にファイルを共有することを禁じています。個人レベルのファイル共有に制限をかける場合、ユーザーの利便性に大きな影響が出てしまいます。そこで社外共有については、外部との共有が可能な共有ドライブをユーザーに開放する企業が増えてきています。この共有ドライブによる社外共有の運用を強化するために開発されたのが「社外共有レポーター」です。
※1 社外共有レポーターはCmosy（https://cmosy.jp/）という別サービスにも実装されています。
Cmosyと共有ドライブマネージャーの違いについてはコチラ（https://www.yoshidumi.co.jp/column_cmosy_sharedrive/）をご参考ください。

＜社外共有ログの日時レポート＞
「社外共有レポーター」は、任意の管理者に社外共有のレポートを日次でメール送信する機能を提供します。メールに添付された確認用のURLをブラウザで開くと、日次で整理された共有ログを確認することができます。管理者は日次毎に送信されるレポートを確認し、次のアクションを選択することができます。
 

社外共有ログの日時レポート

＜ログの永続保管とCSVダウンロード＞
「社外共有レポーター」では、共有ドライブ関連の社外共有ログは全てシステム上に永年保管されるため(※2)、 管理者はいつでも共有ドライブの共有ログを期間指定でダウンロードすることができます。
※2 Google Workspace では Google ドライブ、及び共有ドライブの社外共有ログは6ヶ月で削除されます。
 

ログの永続保管とCSVダウンロード

■ 吉積情報とは
吉積情報は、Google Cloud™ のプレミア パートナーとして、2010年より中小企業向けに Google Workspace (旧 G Suite)の販売代理店として、多くの企業様への Google Workspace のライセンス販売と導入支援を行っております。また、10年以上にわたりグループ会社と共に積み上げてきた国内外での導入実績が評価され、中小企業向けの Google Workspace 導入支援に関する実績を示すワークスタイル変革 (Work Transformation) 分野のスペシャライゼーション認定を Google Cloud より取得しております。

■ 今後のセミナー情報
吉積情報では、Google Workspace の導入を検討されているお客様向けに無料セミナーも開催しております。情報収集にお役立てください。

・基礎から網羅！Google Workspace の特徴・セキュリティ・プランがよくわかるセミナー
　https://www.yoshidumi.co.jp/seminar/google_workspace_seminar_sp02/
　3月16日水曜　14:00-15:30@オンライン

・社内データはすべてドライブへ！Google ドライブ運用まるわかりセミナー
　https://www.yoshidumi.co.jp/seminar/google_workspace_drive_seminar02/
　3月17日木曜　14:00-15:00@オンライン

※Google Cloud、Google Workspaceおよび Google ドライブは Google LLC の商標です。


■ 会社概要
会社名：　吉積情報株式会社
所在地：　東京都千代田区大手町2-6-2　日本ビルヂング
代表者：　代表取締役　秋田晴通
ホームページ：　https://www.yoshidumi.co.jp

■ 本件に関するお問い合わせ先
担当者：　営業部　塚本翔太
E-mail：　[e-mail]
共有ドライブマネージャー サービスページ：　https://shared-drive-manager.jp/