JFEグループの資源・素材の事業会社であるJFEミネラル株式会社が作業現場のマニュアルとして「Dojoウェブマニュアル」を導入

～マニュアル作成のDX化を実現し、社内での横展開を検討中～

株式会社テンダ

2023年9月6日 10時00分

ソフトウェアソリューションを提供する株式会社テンダ(本社／東京都渋谷区、代表取締役会長CEO／小林謙、以下「テンダ」)は、マニュアル作成ツール「Dojoシリーズ」の導入事例を掲載しています。このたび、資源・素材の価値の創造を通じて社会に貢献するJFEミネラル株式会社（本社／東京都港区、代表取締役社長／斉藤輝弘、以下「JFEミネラル」）における、マルチデバイスマニュアル作成・管理システム「Dojoウェブマニュアル」の導入事例を、9月6日に公開いたしました。
掲載URL：https://tepss.com/dojo-wm/casestudy/jfe-mineral/
【導入事例のサマリー】
≪課題≫
・作業現場に紙で印刷したマニュアルを持ち込んでおり、扱いにくい状況
・マニュアルを体系的に管理する仕組みがなかった
≪Dojoウェブマニュアル導入後の成果≫
・スマートフォンでマニュアル参照が可能になり、紙のマニュアル持ち込みが減少
・スマートフォンで撮影した写真や動画をマニュアルに取り込めることや、マニュアルのテンプレート機能により、マニュアル作成の生産性だけでなく内容面も向上

JFEミネラルにおける「Dojoウェブマニュアル」導入背景、導入後の評価および今後の展開について

今回Dojoウェブマニュアルを導入されたJFEミネラルでは、土壌汚染の調査や定期モニタリング、土壌浄化処理など、さまざまな現場作業を行っています。現場ごとに必要となるマニュアルを、紙に印刷して持ち込んでいる、扱いにくい状況でした。

そんな中、DX関連の展示会でDojoウェブマニュアルのことを知り、トライアルを経て導入をされました。マニュアルをPC以上やスマートフォンで閲覧できる点、マニュアル作成もPCだけでなくスマートフォンでできる点、システムの運用に担当者が不要な点などを、評価いただきました。

Dojoウェブマニュアル導入後は、現場に紙のマニュアルを持ち込まず、スマートフォンで対応ができるようになったとのことです。スマートフォンだけでマニュアルを作成でき、撮影した写真や動画を貼り付けることができるので、マニュアルの生産性向上に加え、内容面の充実も実感いただいています。

今後は、マニュアルの作成本数を増やしながら、社内の他部署やDX関連の担当者など、Dojoウェブマニュアルの成果に注目しつつ、社内での横展開も検討されているとのことです。

JFEミネラル株式会社環境プロジェクト部副課長野村知哉様コメント

検討開始時から丁寧かつ柔軟に対応してくれました。そのおかげで、安心して導入を進めることができ、とても感謝しています。これからも変わらない丁寧なサポートはもちろん、ChatGPTを用いたマニュアル診断機能など、文章作成のさらなる効率化や省力化につながる機能追加や使い方に対するアドバイスなどの情報提供にも期待しています。

今回のDojoウェブマニュアル導入を活かし、『資源・素材の価値の創造を通じて社会に貢献します』という当社の経営理念に基づき、事業活動を通じて豊かな社会づくりにつなげていきたいと考えています。

マルチデバイスマニュアル作成・管理システム「Dojoウェブマニュアル」とは

「Dojoウェブマニュアル」は、主に現場での作業マニュアルや機械操作の手順書などを、マルチデバイスで作成、管理できるシステムです。作業を実際に行いながら、その様子をスマートフォンで撮影し、音声認識機能で説明文も自動入力でき、業務内容や作業指示を簡単にデジタル化・ペーパーレス化できます。また作成したマニュアルはクラウドに保存することが可能です。スマートフォンで写真や動画を見ながら作業ができるため、直感的に分かりやすく、特にパソコンのない現場での作業効率向上に威力を発揮します。

マルチデバイスマニュアル作成・管理システム「Dojoウェブマニュアル」公式サイト：https://tepss.com/dojo-wm/