外国人従業員雇用管理サービス「 ロムテン 」に新機能～ 第二弾は 在留カード番号の失効情報照会の結果確認機能！
在留カード番号の失効情報照会を簡単に行い、外国人労働者の管理が一層強化
外国人雇用のDX化を推進するタブソリューション株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役 エルデネトグトフ トゥブシンバト）は、外国人従業員雇用管理サービス「ロムテン」において、在留カード番号の失効情報照会の結果を確認できる新機能を正式にリリースしたことをお知らせいたします。
■ロムテンの概要
ロムテンは、外国人従業員の在留カード内に埋め込まれたICチップを読み取ることで、そのデータに基づき在留カードの真贋判定やアルバイトの就労可否判定、在留期限の管理、各種書類の保管など、外国人従業員の雇用管理を行うクラウドサービスです。
■開発背景
外国人を雇用する企業は外国人従業員の在留資格の変更について従業員本人からの在留カードの提出によってしか把握できません。したがって、在留資格の変更を行っているにもかかわらず雇用主に在留資格変更申請中及び変更済の在留カードを提供せずそのまま黙って働くケースが増えております。その結果、企業も不法就労助長罪に問われるおそれがあります。
一方で外国人を雇用する企業は、外国人従業員の在留資格の有効性を確認する手段として出入国在留管理庁が提供する在留カード等番号失効情報照会というサイトを利用することができますが、定期的に問い合わせ作業を行うと多大なリソースがかかるためなかなか実施できないのが課題でした。
そこで上記の課題を解決し、企業がより安心して外国人を雇用できるようにするために在留カード番号の失効情報照会の結果確認機能を開発しました。
■新機能概要：在留カード番号の失効情報照会の結果確認機能
新たに追加された機能では、出入国在留管理庁の在留カード等番号失効情報照会サイトにリアルタイムで問い合わせを行い、その問い合わせ結果をロムテンの管理画面上に確認することができます。また、問い合わせ結果は自動的に記録されます。
これにより、外国人従業員の在留カードの有効性をリアルタイムで、かつ出入国在留管理庁が提供する在留カード等番号失効情報照会サイトにアクセスする必要がなく簡単に確認することができるようになります。
また、各外国人従業員のプロフィール詳細に過去の照会結果の履歴が記録されるため、外国人従業員の在留資格や在留カードの有効性の変化をモニタリングすることが可能になります。
今まで外国人従業員の管理業務を行う労務管理担当者が出入国在留管理庁の在留カード等番号失効情報照会サイトにアクセスし、外国人従業員の在留カード番号と在留期限を入力し問い合わせを行っておりましたが、在留カード番号の入力ミスや問い合わせ結果の保存等で一人の照会作業に平均5分ぐらいかかっておりました。一方で新機能を利用すれば10秒以内に照会作業が完了します。
■導入メリット
-
在留資格を変更している、あるいは、変更を申請している外国人従業員を迅速に発見できます
-
失効情報照会の問い合わせ作業が効率化されます
-
失効情報照会の結果履歴による有効性の変化を把握できるようになります
-
問い合わせ担当者の情報が自動で記録されるため、責任の所在が明確になります
-
在留カード番号の失効情報照会の自動化によって、全従業員の在留資格の有効性の確認が可能になります
■こんな企業におススメ
-
大勢の外国人従業員を雇用している企業様
-
在留期限や資格の変更を正確かつ的確に管理したい企業様
-
在留資格の有効性をリアルタイムで確認し、不正就労の防止を強化したい企業様
-
派遣社員や短期アルバイトの雇用管理を行っている企業様
タブソリューション株式会社は、これらの新機能を活用し、企業の業務効率化と労務管理の改善を支援するとともに、外国人従業員が安心して働ける環境づくりに貢献してまいります。
■ご利用方法及び問い合わせについて
以下のリンクからお問い合わせください。
ご不明点がありましたら、いつでもお問い合わせください。
■会社概要
会社名：タブソリューション株式会社
本社：〒169-0074 東京都新宿区北新宿 1-1-16 JSビル402
代表者：エルデネトグトフ トゥブシンバト
設立：2017年 02月 07日
URL：https://www.tabsolution.jp/
事業内容：・外国人従業員雇用管理クラウドサービス「ロムテン」の企画・開発・運営
・在日外国人専用スキマバイトアプリ「JOB&WORK」の企画・開発・運営
・外国人労働者の人材紹介事業
・システム開発およびアウトソーシング事業
・ITエンジニアのSES事業
すべての画像
