Garoonのスケジュール情報をkintoneへ取り込める「ガルキン予定一括取込プラグイン for 工数管理」をリリース

CYBOZU AWARD 2023受賞企業「さくらホームグループ」がグループウェアとノーコードの自社運用ノウハウをもとに開発。社員の行動レベルでのDXを推進可能に

さくらホームグループ株式会社（本社：石川県金沢市、代表：地渡政彦　以下「当社」）は、グループウェア及びノーコードの20年超の自社運用ノウハウをもとに、Garoonのスケジュール情報とkintoneを連携させるプラグインを開発いたしました。これにより、社員の行動に基づいた工数管理や戦略的な行動分析、日々の報告業務の省力化が可能となります。

　概要

「ガルキン予定一括取込プラグイン for 工数管理」は、Garoonで管理している予定情報を、kintoneへ一括で取り込むためのプラグインです。取り込んだ社員一人ひとりのスケジュールデータを活用することで、工数・稼働状況・行動傾向などを可視化し、経営層や管理者による的確な業務把握と迅速な意思決定を支援します。

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　開発背景

さくらホームグループは創業以来、グループウェアを中核とした情報共有基盤を構築し、迅速かつ円滑なコミュニケーションを通じて成長してまいりました。

特に、全社員が徹底したスケジュール管理を行う文化は、当社の効率的な業務遂行と高い生産性の大きな原動力となっています。

一方で、グループウェアの標準機能では、登録したスケジュールをデータベースとして管理・分析することができず、社員が入力した情報を十分に活用しきれていないという課題がありました。

こうした状況を踏まえ、Garoonのスケジュールデータを一括でノーコードツール「kintone」に取り込み、社員の行動をデータとして管理・可視化・改善できる仕組みとして、「ガルキン予定一括取込プラグイン for 工数管理」を開発いたしました。

　取り込んだスケジュールデータのkintone活用例

工数管理の可視化

各案件に対して社員がどれだけ時間を投下したかを把握できます。リソースの適正配分や案件採算の検証に活用可能です。

営業・現場職の行動分析

社員の行動をポイントや時間で数字化します。
行動量やパターンをもとにしたKPI分析・指導が可能になります。

日報の自動生成補助

取り込まれた予定情報をもとに、活動履歴の自動生成・レポート作成が簡単に行えます。

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さくらホームグループ ビジネスソリューション事業部の紹介

北陸3県に根差した、創業30年の不動産・建築会社です。

創業当初からITを使い、生産性の高い組織づくりを進めてまいりました。

＜2023年度-2024年度実績＞

　・社員1人当たりの売上1億円

　・不動産売買件数 北陸トップクラス

　・年間住宅着工棟数 石川県10年連続No.1

　・全国クラウド実践大賞 2023 支援部門 審査員特別賞

　・CYBOZU AWARD 2023（サイボウズ・アワード2023）エリア賞

　・第1回日本ノーコード大賞 優秀賞

自社で活用し成長してきた実践ノウハウをもとに、新規事業として同じような課題を持つ企業へDXを支援しています。

一貫した業務管理を可能にする基盤構築から、 各種クラウドツールの連携まで社内を横断した生産性向上を得意とし、 特にノーコードを活用した業務改善はお客様から高い評価をいただいています。

下記のような課題を持つ企業にお勧めです。

　・部門や店舗ごとに情報が分断されており、伝達ミスや連絡遅れが多い

　・経営情報を紙やエクセルで管理しており、記載漏れや計算ミスが多い

　・資料作成や事務作業に時間がかかっており、本業に集中する時間が少ない

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