現場の紙を kintone へ、iPhoneをかざしてワンタップ「現場スキャン for kintone」提供開始

〜紙の運用はそのまま。iPhoneをかざすと自動で撮影、ワンタップで送るだけで、AI-OCRが帳票を読み取りkintoneに登録〜

クラフテクス株式会社

2026年10月16日 08時30分

クラフテクス株式会社（本社：東京都新宿区）は、現場で手書きした紙の帳票を、iPhone・iPadからkintoneへ登録できるソリューション「現場スキャン for kintone」を、2026年10月19日より提供開始いたします。

本ソリューションは、新たに公開した無料のiOSアプリ「DataSyncer® スキャン to メール」と、サイボウズ株式会社のkintoneに対応したデータ連携サービス「DataSyncer® for kintone（データシンカー®）」を組み合わせたものです。

現場の担当者は、アプリで宛先を押し、帳票にiPhoneをかざして、送信をタップするだけです。届いたメールはデータシンカーがkintoneのレコードとして登録し、添付のPDFをAI-OCRが読み取って各フィールドへ入力します。

工場・倉庫・店舗・出先などで扱う注文書・納品書・点検表・作業完了報告書を、いつもの紙のままkintoneへ登録できます。現場の担当者は、iPhoneでkintoneにログインしたり、kintoneのモバイルアプリを操作したりする必要はありません。

背景：現場の紙は、事務所に戻るまでデータにならない

点検表や作業完了報告書、荷受けの納品書は、いまも多くの現場で紙に手書きで記入されています。紙は記入が速く、手袋をしたままでも書け、お客様のサインや受領印も受け取れるためです。

一方で、紙に書かれた内容がkintoneに入るまでには、次の2つの区間が残っていました。

1. 紙が事務所に届くまで

現場の書類は、担当者が持ち帰るまで事務所から確認できません。日報と一緒に夕方や翌日にまとめて届くことも多く、届くまでは点検の結果や作業の進み具合がわかりません。現場にはPCや複合機がないことが多く、その場でスキャンして送る手段もありませんでした。

2. 事務所での転記作業

届いた紙は、事務担当者がkintoneへ1枚ずつ入力し直しています。転記するまでkintone上にデータは存在せず、書類が集中する月末や翌朝に入力の作業が偏ります。

入力を現場に任せる方法もありますが、作業の合間にスマートフォンでkintoneにログインして入力し、操作を覚えてもらう手間がかかります。現場では今までどおり紙に書く。書き終えたら、その場でデータにする。「現場スキャン for kintone」は、この考え方から生まれたソリューションです。

動画でご紹介

「現場スキャン for kintone」の仕組み

本ソリューションは、無料のiOSスキャンアプリと、データシンカー® for kintone で構成されています。

1. 現場では、かざしてワンタップ：DataSyncer スキャン to メール（無料アプリ）

現場の担当者は、アプリで宛先を押し、iPhone・iPadを書類にかざします。アプリが書類を見つけ、ピント合わせから撮影、傾きの補正までを自動で行います。撮った帳票はPDFになり、宛先・件名・PDFの入ったメール作成画面が自動で開きます。担当者は送信をタップするだけです。

ファイルを保存したり、メールに添付し直したり、宛先を指定したりする操作はありません。アプリのアカウント登録・ログインも不要です。

2. メールを受け取り、kintoneに登録：DataSyncer® メール to kintone

現場から届いたメールをデータシンカーが受け取り、kintoneの業務アプリにレコードを作成します。撮った帳票のPDFもレコードに添付するため、事務所ではkintoneから帳票そのものを確認できます。

3. AI-OCRが読み取り、フィールドへ自動入力：DataSyncer® AI-OCR to kintone

レコードに添付されたPDFをAIが読み取り、日付・担当者・数量・チェック欄など帳票の内容を、kintoneアプリの各フィールドへ自動入力します。帳票テンプレートの事前定義は不要で、アプリのフィールド構成がそのまま読み取りの設定になります。

主な特長

かざすと自動で撮影。あとは送信をタップするだけ

書類にかざすと、アプリが書類を見つけ、ピント合わせから撮影、傾きの補正までを自動で行います。PDFへの変換とメールへの添付もアプリが行います。宛先を登録しておけば、担当者の操作は、宛先を押してかざし、送信をタップするだけです。

撮って送ったその場で、kintoneに届く

担当者は書類を書き終えたら、その場で撮って送ります。データシンカーではメールを受け取るとkintoneにレコードを作成するため、現場で送った直後から、事務所でkintoneの内容を確認できます。

紙の書式を変えずに、AI-OCRがデータ化

帳票の書式を作り直す必要はありません。使い慣れた点検表や納品書、注文書をそのまま使えます。データシンカーでは、AIがkintoneアプリのフィールド構成をもとに帳票を読み取るため、帳票ごとに読み取り位置を指定する設定も不要です。

明細はkintoneのサブテーブルへ登録し、点検表のチェック欄はどの選択肢にマークされているかを読み取ります。

読み取り結果はkintone上で確認・修正でき、元のPDFもレコードに残ります。事務担当者の作業は、読み取り結果の確認だけです。

現場の機材はiPhoneだけ、kintoneへのログインも不要

現場で使うのは、iPhoneまたはiPadと無料のアプリです。PC・複合機・専用スキャナーを現場に置く必要はありません。アプリをインストールする端末の台数に上限はなく、端末ごとの費用もかかりません。現場の担当者は、iPhoneでkintoneにログインしたり、kintoneのモバイルアプリを操作したりせずに帳票をkintoneアプリに登録できます。

書類の種類ごとに、送る先を分けられる

アプリには「点検表登録アプリ」「納品書登録アプリ」のように、送り先のkintoneアプリごとに宛先を登録できます。現場の担当者は、手元の書類に合った宛先を押すだけです。

宛先の名前（ラベル）は、そのままメールの件名になります。データシンカーは件名をkintoneのフィールド（例：「ラベル」）へ自動で登録します。kintoneの一覧ではラベルで絞り込めるため、事務所では書類の種類ごとにレコードを確認できます。送る人が仕分けを考える必要はありません。

どの端末から・いつ・どこで撮ったかが残る

アプリはメールの本文に、端末の名前（例：「第2工場 1号機」「配送車両03」）と撮影日時を自動で入れます。位置情報をオンにした宛先では、撮影した場所の緯度・経度も入ります。

データシンカーではこれらの値をメール本文から抽出し、kintoneのフィールドに登録できますので、レコードと書類の出どころが紐づきます。

さまざまな活用シーン

1. 売り場：手書きの注文書

売り場のスタッフが、お客様と一緒に書いた注文書をその場で撮って送ります。注文書は今までどおり紙で書き、送る手段だけをiPhoneにします。スキャナーを置けない売り場や催事場でも、同じ流れでkintoneに届きます。

2. 倉庫・店舗のバックヤード

荷受けの納品書：荷受けの担当者が、受け取った納品書を撮って送ります。データシンカーでは、AIが明細をkintoneのサブテーブルへ行単位で登録します。事務所では、紙の束を待たずに入荷の記録を確認できます。

3. 工場・設備保守

設備の点検表：点検を終えた担当者が、チェック欄のある点検表をその場で撮って送ります。端末名を「第2工場 1号機」のようにラインに合わせて付けておくと、どこの点検表かがレコードからわかります。

4. 保守・配送の出先

作業完了報告書・受領書：作業や配達を終えた担当者が、お客様のサインや受領印のある書類をその場で撮って送ります。撮影日時と緯度・経度がレコードに残るため、いつ・どこで完了したかの記録になります。

現場スキャンも、オフィスでの一括取り込みもデータシンカーで

本ソリューションは、現場で1ページずつ発生する帳票を、その場で手軽に送るためのものです。オフィスでまとめて大量に、複数ページの書類を取り込む場合は、複合機・スキャナーからの取り込みが向いています。どちらも「DataSyncer メール to kintone」や、PDFファイルをまとめて登録できる「DataSyncer PDF to kintone」で受け取るため、同じkintoneアプリを登録先にでき、現場から届いた書類とオフィスでスキャンした書類を一か所で管理できます。

安心して利用できるセキュリティ

アプリは当社のサーバーを使いません：書類の撮影とPDFの作成は端末の中で行い、iOS標準のメール機能で送信します。
AIモデルの学習に使いません：データシンカーのAI-OCRは、お客様の帳票データをAIモデルのトレーニングに使用しません。AI基盤には、サイボウズ社の「kintone AI」と同じAmazon Bedrockを採用しています。

料金プラン

iOSアプリ「DataSyncer スキャン to メール」は無料です。kintone側の受け取りとAI-OCRは、データシンカーの2つのライセンスを組み合わせて使います（いずれも税抜）。

DataSyncer スキャン to メール（App Storeで無料配信中）
DataSyncer メール to kintone：年間利用料120,000円
DataSyncer AI-OCR to kintone：年間利用料120,000円（年間5,000ページ、翌年繰越型）

全機能をお試しいただける15日間の無料トライアルもご用意しています。詳細はソリューションページをご覧ください。現場スキャン for kintone（ソリューションページ）

Cybozu Days Japan 2026に出展

クラフテクス株式会社は、2026年11月12日（木）・13日（金）に幕張メッセで開催される「Cybozu Days Japan 2026」に出展します。ブースでは「現場スキャン for kintone」を展示し、紙の帳票にiPhoneをかざして送り、kintoneにレコードが登録されてAI-OCRが読み取るまでを実機でご覧いただけます。お手持ちの帳票が読み取れるかのご相談も承ります。