『マタタビ Suite』株式会社HBCビジョンの導入事例を公開

紙カルテを廃止し、案件情報を一元管理!チーム連携とデータ活用が可能に

株式会社アジェンダ

旅行会社向けクラウドサービス『マタタビ Suite』の開発・販売を行っている株式会社アジェンダ(本社:北海道札幌市、代表取締役社長:伊藤 智裕)は、株式会社HBCビジョン(本社:北海道札幌市、代表取締役社長:岩渕 直樹)に導入された『マタタビSuite』の導入事例インタビューを2026年9月1日(火)に公開いたしました。

『マタタビ Suite』導入の背景

株式会社HBCビジョンは、北海道放送グループの企業として、法人・団体のお客様を中心とした国内・海外旅行の手配や航空券販売、募集型企画旅行などを展開する旅行会社です。2023年からは首都圏を中心としたホールセール事業を開始し、現在は札幌本社と東京事業所が連携しながら業務を進めています。

同社では、以前利用していたシステムの契約終了をきっかけに、基幹システムの刷新を検討しました。以前のシステムはオンプレミス型だったことから、東京事業所とのスムーズな連携に向けて、クラウドサービスへの移行を希望していました。さらに、ホールセール事業の成長に伴い、今後の業務量増加も見込まれていました。

こうした背景から、業務効率化と情報管理の見直しを目的に『マタタビ Suite』を導入しました。

 

『マタタビ Suite』で得られた効果

1. 紙カルテを廃止し、情報を「マタタビ Suite」へ一元化

従来はシステムと紙カルテを併用していたため、同じ情報を複数回入力する手間がかかり、手入力によるミスも発生していました。『マタタビ Suite』導入後は、案件をすべてシステム上で管理する方針に統一することで、紙カルテを廃止。書類の保管スペースもほとんど不要になりました。

2.業務の見える化により、チームでの案件管理を実現

『マタタビ Suite』の予約カードから、案件の内容や収支、過去のやり取りなどを把握できるようになりました。担当者へ個別に確認しなくても案件の進捗や経緯がわかるため、チーム全体での案件管理が可能に。札幌本社と東京事業所の間でも案件情報を共有しやすくなり、拠点を越えた連携強化にもつながっています。

3. 蓄積したデータを活用することで、データ分析が可能に

『マタタビ Suite』に蓄積されたデータを出力し、生成AIも活用しながら整理・分析できるようになりました。データを毎週更新することで、売上や取扱件数などの推移を確認可能に。役員会では、数値を示した上で増減の理由を説明できるようになり、事業の状況を共有しやすくなりました。

旅行会社の業務改革を実現する「マタタビ Suite」

『マタタビ Suite』は、旅行会社向けの基幹システムとして国内初の完全クラウドサービスです。インフラをオンプレミスからクラウドに移行することで、コスト削減と安全かつ安定した運用の両立を実現しました。

本製品には弊社が独自に発明した多数の仕組み(※)が搭載されており、業務効率化はもちろん、ペーパーレス化の実現、セキュリティの強化にも貢献します。さらに、クイックサーチ機能による柔軟なデータ出力が可能であり、日常的な集計・分析など、旅行会社様のデータ活用を支援します。

今後もさらなるデジタルトランスフォーメーションを推進し、旅行会社の業務改革を実現することで、業務効率化や経営改善に寄与し続けます。

(※)3つの特許および1つの意匠を取得済み(特許第7482458号、特許第7427178号、特許第7388663号、意匠登録第1711993号)

株式会社HBCビジョンについて

・会社名           株式会社エイチ・ビー・シー・ビジョン(HBCビジョン)

・本社              〒060-0003 札幌市中央区北3条西2丁目1番地 共栄火災ビル6階

・代表者           代表取締役社長 岩渕 直樹

・公式サイト     https://www.hbcv.jp/

製品情報

・製品名            マタタビSuite(マタタビスイート)

・製品内容         旅行会社向けクラウドサービス

・販売開始日      2019年10月23日

・対応ブラウザ   Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge(各種最新版)

・公式サイト      https://www.agenda.co.jp/matatabi/

会社概要

・会社名      株式会社アジェンダ(AGENDA Co.,Ltd.)

・本社所在地    〒060-0003 札幌市中央区北3条西2丁目2-1 NX札幌ビル7階

・代表             代表取締役社長 伊藤 智裕

・設立             1990年11月2日

・資本金          18,045万円

・代表電話       011-215-0610

・代表FAX      011-215-0611

・URL            https://www.agenda.co.jp/

旅行会社様お問い合わせ先

株式会社アジェンダ マタタビ Suite担当

E-mail: matatabi_sales@agenda.co.jp

 

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URL
https://www.agenda.co.jp
業種
情報通信
本社所在地
北海道札幌市中央区北3条西2丁目2-1 NX札幌ビル7階
電話番号
011-215-0610
代表者名
伊藤 智裕
上場
未上場
資本金
1億8045万円
設立
1990年11月