kintoneの画面からSharePointのファイルを一元管理できる「クラウドストレージ連携プラグイン 」を提供開始

レコードごとにフォルダを自動作成。保存・確認・共有がkintoneの中で完結

M-SOLUTIONS株式会社

M-SOLUTIONS株式会社(本社:東京都豊島区、代表取締役社長CEO:植草 学、以下 M-SOLUTIONS)は、サイボウズ株式会社が提供する業務改善プラットフォーム「kintone」の画面から、Microsoft 365のファイル共有サービス「SharePoint」上のファイルを直接管理できるMicrosoft SharePoint 連携サービス 「クラウドストレージ連携プラグイン」(以下、本プラグイン)を、2026年10月2日(金)より提供開始することをお知らせいたします。

本プラグインを利用すると、kintoneのレコードを開くだけで、そのレコード専用のSharePointフォルダがレコード画面の中に表示されます。ファイルのアップロード・プレビュー・共有リンクの取得までkintoneの画面だけで完結し、ファイルの実体はSharePointに保存されるため、kintoneのディスク容量を消費しません。

                

■背景

M-SOLUTIONSは、kintoneのプラグイン・連携サービスを25種類以上提供し、SI事業を通じて多くの企業の業務改善を支援してまいりました。その一つである「クラウド連携プラグイン for Box」では、kintoneのレコードとクラウドストレージのフォルダを結びつける運用をご提供してきましたが、「すでに契約しているMicrosoft 365のSharePointでも同じことを実現したい」というご要望が多く寄せられていました。

kintoneで案件や顧客を管理していても、見積書や契約書、現場写真や図面といったファイルはSharePointに置かれ、担当者はkintoneとSharePointを行き来しながら目的のフォルダを探すことになります。かといってkintoneに直接添付すると、サイズの大きいファイルほどディスク容量を圧迫します。案件とフォルダの対応づけも担当者ごとにばらつき、「どこに保存したか分からない」という状態がよくみられました。

本プラグインでは、kintoneのレコード画面の中にSharePointのフォルダをそのまま表示し、フォルダの作成から共有までを自動化することができます。ファイルの保管はSharePoint、業務データの管理はkintoneという役割はそのままに、利用者から見た操作をkintoneの画面ひとつに集約します。すでにMicrosoft 365をご契約の企業であれば、追加のストレージ費用なしでファイル管理の一元化を始めることができます。

■「クラウドストレージ連携プラグイン」の特長

1. レコードを開くだけで、そのレコード専用のフォルダが開く

kintoneのレコード詳細画面に、そのレコードに対応するSharePointのフォルダとファイル一覧が表示されます。検索ボックスからファイルを探すこともでき、SharePointを別画面で開いてフォルダをたどる必要がありません。編集画面への表示や、ゲストスペース・モバイル端末でのご利用にも対応しています。

2. フォルダは自動作成、共有リンクもレコードに自動保存

レコードを作成すると、指定した親フォルダの配下に同じ名前のフォルダが自動で作られます。「見積」「契約」といった初期フォルダの階層もあらかじめ設定できるため、フォルダ名や置き場所のルールが自然に揃います。フォルダの共有リンクはレコードのリンクフィールドに自動で保存され、「最新版はここです」とすぐに案内できます。

3. アップロードもプレビューも、kintoneから離れずに完結

ファイルのアップロード、フォルダの追加、ダウンロード、名前の変更、削除をkintoneの画面から行えます。画像・テキスト・PDFはダウンロードせずにその場でプレビューでき、内容の確認がわずか数クリックで済みます。ファイルの実体はSharePointに保存されるため、大きな写真や図面を扱う業務でもkintoneのディスク容量を気にする必要がありません。

■価格(税込)

項目

価格(税込)

初期費用

330,000円

年間利用料(1〜499ID)

198,000円/100ID

年間利用料(500〜999ID)

132,000円/100ID

年間利用料(1,000ID〜)

99,000円/100ID

※契約は100ID単位での年間契約となります。1ドメイン1契約で、複数のアプリにご利用いただけます。
※ご利用には、kintone(サイボウズ株式会社)スタンダードコースおよびSharePointをご利用いただけるMicrosoft 365のご契約が必要です。kintone・Microsoft 365の利用料金および設定費用は含みません。
※本プラグインは15日間の無料トライアルをご提供しております。実際のkintone環境でお試しいただいたうえで、導入をご判断いただけます。

■M-SOLUTIONS株式会社について

「情報革命で人々を幸せに 新たな価値を創造する」の経営理念の元、SI事業・プロダクト事業・公共事業を展開。プロダクト事業ではiPad無人受付システム Smart at receptionシリーズをはじめ、LINE WORKS連携サービス「Smart at GATE for LINE WORKS」や、kintoneプラグイン・連携サービスを25種類以上提供しています。

所在地:東京都豊島区西池袋1-11-1メトロポリタンプラザビル14F

代表者:代表取締役社長CEO 植草 学

設立:2000年1月

■サービスについてのお問い合わせ

M-SOLUTIONS株式会社 プロダクト営業部

TEL: 03-6892-3166  / Email: msol_sales@m-sol.co.jp

※本リリースに記載されている会社名、製品名、サービス名は、当社または各社、各団体の商標もしくは登録商標です。

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会社概要

M-SOLUTIONS株式会社

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URL
https://m-sol.co.jp/
業種
情報通信
本社所在地
東京都豊島区西池袋1-11-1 メトロポリタンプラザビル14F
電話番号
03-6892-3070
代表者名
植草 学
上場
未上場
資本金
1億円
設立
2000年01月