持田製薬株式会社、「Shaperon SeminarHub」を全社導入
エリア講演会の案内・進捗管理・視聴御礼などのMR業務を最適化し、集客・フォロー強化を支援
株式会社シャペロン (本社:東京都世田谷区、代表取締役:阪本怜) は2025年10月に「Shaperon SeminarHub」正式版をリリースし、持田製薬株式会社 (本社:東京都新宿区、代表取締役:持田 直幸) に導入いただきました。
「Shaperon SeminarHub」は、プロモーションツール「Shaperon Email」の機能を拡張させるもので、講演会情報の管理から医師への案内、参加予約、フォローまでをワンストップで支援するクラウドサービスです。今回の導入により、持田製薬株式会社の全国約600名のMRに本サービスを活用いただき、業務負担の軽減と医師への迅速・確実な情報提供を支援します。
導入背景
当社は、MR向けメールプロモーションツール「Shaperon Email」を通じて、持田製薬株式会社の情報提供活動を支援してきました。しかし、支店・営業所単位で企画される「エリア講演会」は、本社主催の全国講演会と比べて数が多く、管理が難しいことから、以下の課題が生じていました。
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本社側でエリア講演会の案内状を登録したり、講演会ごとのテンプレートを作成することが困難だった
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そのため、MRは案内状を添付したメールを自分で作成する必要があった
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結果としてMRの業務負担が増大し、案内漏れなどの課題が発生していた
これらの課題を解決するため、「Shaperon SeminarHub」を導入いただきました。
サービス概要と特長
「Shaperon SeminarHub」は、講演会の情報登録から、案内メールの自動作成・一括配信、医師の視聴予約、開催前のリマインダーや参加後のフォローまで、MRの講演会業務を一気通貫で支援するクラウドサービスです。
主な特長は以下の3点です*：
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メール・対面で簡単に漏れなく案内
数クリックで複数医師へ案内メールを送付可能。また、メールだけでなく、訪問時にPCやタブレット画面での案内も可能。 -
メールで簡単にフォロー
参加有無をリアルタイムに把握でき、数クリックでフォローメールを配信可能。講演会の温度感を逃さず、面談依頼などのアクションに繋げる。 -
視聴ログ連携
Zoom/Teams/オウンドサイトなど、視聴媒体を問わず、Shaperonに視聴履歴を蓄積。API連携機能で、CRMへの手動登録は不要。
*…「対面案内機能」「フォロー機能」「視聴ログ連携機能」は今後実装予定です。
導入効果
本サービスの導入にあたり、持田製薬株式会社からは特に以下のポイントをご評価いただいています。
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案内メール作成が容易で、一括送信も可能なためMRの負担軽減に繋がる
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開封・クリック・予約状況が一覧化され、案内状況を把握しやすい
今後の展開
今後は正式リリースを機に、クライアント各社様のご意見に迅速にお応えし、イベント管理システム連携や全国講演会に最適化した機能開発など、さらに機能を拡充してまいります。
株式会社シャペロンは、今後も製薬企業の皆様と伴走し、コンプライアンス遵守とプロモーション成果最大化を両立するDXソリューションを提供し、業界発展に貢献してまいります。
株式会社シャペロン
株式会社シャペロンは、「製薬コンプライアンスをAIで支える」を掲げ、SaaSとAIを軸に製薬業界のDX推進を支援するスタートアップです。現在は、本社・現場のメールプロモーションツール「Shaperon Email」や、コンプライアンスチェックサービス「ShaperonモニタリングAI」など、プロモーションの強化・効率化・迅速化とコンプライアンス強化を両立させるサービスを複数提供しています。
所在地：東京都世田谷区三軒茶屋1-5-9-304
設 立：2017年6月
代表者：代表取締役CEO 阪本 怜
コーポレートサイトURL：https://shaperon-inc.com/
「Shaperon」プロダクトサイトURL：https://product.shaperon-inc.com/
「モニタリングAI」サービスサイトURL：https://ai-monitoring.shaperon-inc.com/
本件に関するお問合せ先：株式会社シャペロン 広報担当
Email：info@shaperon-inc.com
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