署名した書類の内容を検索できる「フィールド検索機能」提供開始｜電子契約サービス「DottedSign（ドットサイン）」

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株式会社Kdan Japan

2023年4月19日 13時00分

株式会社Kdan Japan（日本本社：東京都千代田区、代表取締役社長：ケニー・スー、以下 Kdan）が提供している、電子サインサービス「DottedSign（ドットサイン）」が、「フィールド検索機能」の提供を開始いたしました。

DottedSign（ドットサイン）フィールド検索

「フィールド検索機能」とは？

DottedSign（ドットサイン）に今回新たに追加されたのが「フィールド検索キー」機能です。フィールド検索キー機能とは、署名タスクまたは署名書類のテンプレートを作成する際、作成者が署名フィールドにフィールド検索キーを設定できる機能です。

「フィールド検索機能」の活用方法

例えば、相手方の会社名入力欄を設けた際、下図のように「company」とフィールド検索キー命名をつけることが可能です。

相手方（◯◯株式会社）の署名が完了した後、フィールド検索機能を活用することで「company = ◯◯株式会社」と検索し、対象の書類をすぐに検索することが可能となります。

※フィールド検索キーを利用するには、事前に設定をする必要があり、すでに署名が完了しているドキュメントにはフィールド検索キーはご利用いただけません。

「フィールド検索機能」の活用メリット

フィールド検索機能を活用することで、署名欄に入力される会社名、見積もり番号、請求番号、会員様のID、お名前などで書類を簡単に検索することが可能となり、BtoB，BtoCの契約業務を大幅に効率化することができます。従来はファイリングしていた契約書類が電子化されファイル管理が効率化されました。しかし、電子化された書類の中身から検索可能になることにより、業務改善を促進します。

2024年1月から対応が必要な「電子帳簿保存法」対応にも活用可能

2024年1月から改正される電子帳簿保存法に対応するためには、電子取引に該当する書類や電子取引データの所在について漏れなく把握することが必要です。記載された電子取引データを「期日」や「相手側の名称」「固有のID」などの重要事項をフィールド検索に設定することでデータベースとして整備し、効率よく書類を管理し、電子帳簿保存法に対応することができます。

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● ビジネスプラン：対面署名や一括送信など多彩な機能が提供しております。お一人からでもご利用できますので、スタートアップ企業にもおすすめです！

お申し込みは下記リンクよりお願い致します。
https://www.dottedsign.com/ja/campaign/spring-sale-for-japan

【DottedSign（ドットサイン）について】

ドットサインはモバイルUI／UXに特化した電子サインアプリ／ワークフロー管理ツールです。モバイルでもPCでも電子契約を締結することが可能となり、例えば出張先からスマホで契約業務を行うことができます。
公式HP：https://www.dottedsign.com/ja/

公式Twitter： https://twitter.com/DottedSign_JP

公式ブログ：https://www.dottedsign.com/ja/blog/

【Kdan Mobileについて】

Kdan Mobileは、世界的なSaaS企業で、台湾に本社を置き、中国、米国、日本、韓国で事業を展開しています。 2009年に設立されたKdan Mobileは、ビジネスとクリエイティブ制作の現場における生産性・創造性向上を目的とした電子サインアプリ（DottedSign）やPDFドキュメント編集アプリ（Document 365）、クリエイティブ制作アプリ（Creativity 365）、クラウドサービス（Kdan Cloud）などを提供しており、全世界で累計2億回以上アプリがダウンロードされており、1200万人のユーザーがいます。

Kdan Mobileのサービスを通じて、ユーザーはいつでもどこでも各種のデバイスで大量のメッセージの管理、マルチメディアコンテンツの生成、アイデアの共有が可能になり、コミュニケーションとコラボレーションをより効率的に行えるようになります。
会社名：株式会社 Kdan Japan
所在地：東京都千代田区平河町1-3-6 BIZMARKS麹町 2F
代表者：代表取締役社長 Kenny Su
設立（台湾本社）：2009 年 3 月
設立（日本支社）：2023 年 3 月

公式HP：https://www.kdanmobile.com/ja/