サイオステクノロジー、「Gluegent Flow」の新機能「Teams リソース管理」でMicrosoft Teamsの運用の適正化・ガバナンス強化を実現

　サイオステクノロジー株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：喜多伸夫、以下、サイオステクノロジー）は、クラウドワークフロー「Gluegent Flow for Microsoft 365（以下、Gluegent Flow）」で「Teams リソース管理」機能を9月25日より提供開始します。本機能は「Gluegent Flow」の申請情報を用いてMicrosoft Teamsの設定・管理を自動的に処理し、ガバナンス強化を実現します。

【背景と概要】

　多様な働き方の浸透とともに、コミュニケーションの効率化や円滑なプロジェクト進行のため、ビジネスチャットツールを導入する企業が増加しています。企業がビジネスチャットツールの活用により業務効率を向上させ生産性を高めるには、適正な運用管理が不可欠です。しかしながら、適正な管理を試みるとツール管理者の業務負荷が高まるなど、逆に業務効率を低下させてしまう恐れもあります。

　そこで、多くの企業で利用されているビジネスチャットツールMicrosoft Teamsの運用で抱えがちである「チームサイトの乱立」「コスト」「業務の煩雑性」という課題の解決を目的に、「Gluegent Flow」で「Teams リソース管理」機能を開発しました。

図1　連携概要図

＜課題＞

●　チームサイトの乱立

利用ユーザーが自由に「チームサイト」を作成できるため、「チームサイト」が乱立。管理不能となるケースや外部ユーザーを含む不要となった「チームサイト」が放置され、情報漏洩リスクが増加

●　コスト

「チームサイト」で共有されるデータが、格納先（Microsoft SharePoint Online）の容量とコストを圧迫

●　業務の煩雑性

増加の一途をたどる「チームサイト」の運用管理業務の煩雑さと業務効率の低下

＜「Teams リソース管理」機能による解決策＞

●　「Gluegent Flow」を用いた「チームサイト」の管理運用により、ガバナンスが効いた状態を保持し、安心安全なMicrosoft Teamsの運用を実現

●　必要なチームサイト数に整理することで、不要なデータが削除され、Microsoft SharePoint Onlineの容量不足の解消と適正な利用を実現

●　Microsoft Teamsの設定を「Teams リソース管理」で自動化することで、人手による煩雑な作業が不要となり、作業ミスの防止と業務工数の削減を実現

　「Teams リソース管理」機能で実行可能な自動処理は、「チーム管理」「ユーザー管理」「リソース管理」です。詳細は、図2をご覧ください。

※1　ゲスト追加前にAzure外部ユーザーを招待するか外部ユーザー招待自動処理を実行しておく必要があります。

※2　Microsoft 365テナントごとに1つだけ設定できる有効期限ポリシーをTeamsに反映する処理です。

※3　グローバル管理者の権限での実行となります。

図2　「Teams リソース管理」機能による自動処理一覧

【販売価格】

　利用中のグループウェアがMicrosoft 365であるユーザー企業は、「Gluegent Flow」のBusinessプランまたはPremiumプランで追加費用等が発生することなく、すぐに利用できます。

・Businessプラン：初期費用0円、月額費用550円（税込）/ユーザー

・Premiumプラン：初期費用0円、月額費用1,320円（税込）/ユーザー

■「Gluegent Flow」について

　申請・承認・決裁といった一連の業務に対応したクラウドワークフローです。クラウド創成期の2011年に提供を開始して以来、シンプルな操作性で誰でも簡単に利用できるサービスとして多くの企業で採用されています。主な特長は、申請フォームや承認経路を柔軟に設計できること、PCだけでなくモバイル端末などマルチデバイスに対応していること、 Google Workspace やMicrosoft 365といったグループウェアと連携してアカウント管理や自動処理を行えることが挙げられます。さらに、さまざまな外部システムとの連携が可能です。「Gluegent Flow」は、企業の生産性向上を後押しし、すべての人が働きやすい環境づくりに貢献します。

　詳細情報は、https://www.gluegent.com/service/flow/ をご覧ください。

■サイオステクノロジーについて

　サイオステクノロジーは、Linuxに代表されるオープンソースソフトウェアを活用したシステムインテグレーションを原点とし、自社開発ソフトウェアおよびSaaSの販売とサービスを行っています。直近では、クラウドをはじめとするDXの技術領域に注力し、AIの活用支援や次世代を支える製品とサービスを提供しています。これからも革新的なソフトウェア技術を追求し、世界のIT産業に影響力のある存在となって価値を創造し、社会の発展に貢献してまいります。

　詳細情報は、https://sios.jp をご覧ください。

■お客様のお問い合わせ先（記事掲載の場合はこちらをご利用ください）

サイオステクノロジー株式会社

Gluegentサービスライン　　担当：楠田

Email：[e-mail]

お問い合わせフォーム：https://go.gluegent.com/inquiry/general/