学会運営システム簡易版「ONLINE CONF Lite」（30万円）を提供開始

申し込みからたったの1週間で利用可能！

株式会社AGRI SMILE（本社：東京都千代田区、代表取締役：中道 貴也、以下「AGRI SMILE」）は、30万円（税抜）という低コストで利用可能な学会運営システム「ONLINE CONF Lite」（オンラインカンフライト）の提供を開始しました。これは、延べ54,000人の研究者による利用実績を持つ「ONLINE CONF」の簡易版です。小規模学会や地方会などへの導入に適した新しいサービスとして展開します。

【ONLINE CONF Liteの特徴】

1. 参加登録

参加登録時に入力する設問は管理画面からカスタマイズが可能です。また、領収書・参加証明書は参加者がシス テムから自分でダウンロードでき、運営者による印刷・発送は不要です。英語画面のご用意もできるため、国際学会でもご活用いただけます。

2. オンライン決済

クレジットカードでのお支払いと銀行振込に対応しています。入金状況はシステムに自動で反映されるため、面倒な消込作業・確認作業を省くことができます。（決済手数料3.6%がかかります。）

3. 演題登録

参加者情報と演題情報を一つのシステムで一括管理でき、管理作業の効率化に繋がります。

4. QR（二次元バーコード）による入場受付管理

参加登録者一人ひとりに二次元バーコードが発行されます。受付にカメラ付きPCをご用意いただき、カメラで二次元バーコードを読み取れば、来場者の記録を取ることが可能です。参加登録者リストの作成や印刷、受付でのリスト確認が不要となり人件費の削減にもつながります。

5. 全体アナウンス・参加者へのメール送信

参加者への一斉通知や未決済者へのリマインド、演題登録者への案内メール等をシステムから送信できます。

ONLINE CONF Lite URL：https://gakkai.online/lite

【ONLINE CONF Lite 提供開始の背景】

従来からご提供していた学会運営システム「ONLINE CONF」は、2021年4月のリリース以降、多数の学会に導入され、延べ54,000人の研究者にご利用いただきました。一方で、小規模の学会・研究会や地方会からは、より手軽に導入できるプランに関するご要望をかねてより頂いていました。そこで、利用頻度の高い機能に絞った簡易版を新たに開発するに至りました。

今後も「ONLINE CONF」「ONLINE CONF Lite」のご提供を通じ、これまで以上に幅広い学会のニーズにお応えしていきます。また、学会運営のDXを加速させ、運営担当者の事務負担軽減やデジタルの強みを活かした効果的な研究交流を推進してまいります。

【（参考）ONLINE CONF 概要】

新型コロナ禍後の需要急増や原油高騰に伴い航空運賃が高止まりする中、自国以外で行われる国際学会への参加を諦めてしまう研究者も少なくありません。コロナ禍中と比較して実地での開催を行う学会が増える一方で、参加者の裾野を広げるためには依然としてオンライン開催ないしハイブリッド開催が求められています。

ONLINE CONFではリリース以降、オンライン参加者も双方向性のあるコミュニケーションを実現できることを重視して開発を続けてまいりました。ポスターセッションをオンラインでも再現可能にするビデオ通話「意見交流場機能（※1）」や、各発表の質疑応答をテキストで行えるコメント機能などを搭載しております。これまでに意見交流場機能が使用された総合計時間は10,000時間を超えます。

当事者である現役研究者の監修のもと学会での利用に特化した展開をしており、参加登録・演題登録・査読・プログラム検索・会期中の研究交流・優秀賞等の審査・会期後のオンデマンド配信といった学会運営全体をワンストップで管理できるシステムとなっています。

ONLINE CONF URL：https://gakkai.online

※1：意見交流場機能は特許出願中です。（特願2021-168860）

株式会社AGRI SMILEについて

AGRI SMILEは、「テクノロジーによって、産地とともに農業の未来をつくる」を経営理念に据え、豊かな経験を持つ産地と、進化を続けるサイエンステクノロジーを融合することで、環境に優しい魅力あふれる農業の実現に取り組んでいます。

国内最大規模の産地ネットワークを活かし、データサイエンス技術による農業DXソリューション、最先端バイオテクノロジーによる生産技術、産地のブランディング支援などを展開しています。また、技術創出の源泉であるアカデミアの交流を活発化するプラットフォームを提供し、社内外で技術を連携させています。今後も、産地と調和した革新的なサービスを通じて、笑顔（SMILE）のある未来を創造し続けてまいります。

【会社概要】

代表者：代表取締役社長　中道 貴也

事業内容：農産業DXサービス、脱炭素に資するバイオテクノロジーの開発及び提供

設立：2018年8月31日

所在地：〒101-0052　東京都千代田区神田小川町3丁目28-5 Axle御茶ノ水

会社URL：https://agri-smile.com/