クラウド郵便®︎サービス「atena」、電子帳簿保存法に対応
〜帳票の受領・PDF化・電子保存まで、帳票に「触れることなく」電帳法対応が可能に〜
これにより郵便物の受領・PDF化・電子保存・原紙の破棄まで、クラウド上でワンストップに行えるようになります。また「atena」ではAI-OCRとオペレーターによる入力・チェックを組み合わせることで、高い精度でのデータ化を実現しています。
これまでに必要だったPDF化、必要項目の入力やデータ補正といった電子帳簿保存法対応に必要な様々な工数を削減し、スムーズなDXを後押しします。
今後、インボイス制度への対応や、関連サービスとの連携などに取り組む予定です。
サービスLP：http://atena.life
お問い合わせはこちら：https://forms.atena.life/sales/inquiry
■電子帳簿保存法対応の背景
atenaは、利用者様に代わって郵便物を受領・データ化し、クラウドからPDF化や転送、破棄などを行うことができるサービスです。これまでに個人から、中小企業、大企業やグローバル企業まで幅広い業種・業態・規模でお使い頂いており、データ化した郵便物は25万通を超えています。
利用者様からは「出社が不要になった」「全社的な生産性向上を実現することができた」といったお声を頂戴する一方で、atenaではPDF化までしか行うことができず、後続の業務まで網羅してほしいといった声も増えてきました。
atenaは「郵便物のDX」という分かりやすい切り口が故に、DXの一歩目としてご導入頂く機会が多くあります。そうしたお客様のDXをより促進していくためには、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応をatenaとして進めていくことに意義があると考え、対応するに至りました。
■運用フローとメリット
atenaを使うことで、郵便物の受領からPDF化、データ化、保管・破棄まで、帳票に触れることなくワンストップに電子帳簿保存法に対応することができます。atenaでは、ポストから郵便物を回収・仕分けすることができるため、請求書以外の郵便物も管理することができ、住所変更の手間も軽減することができます。
※15時までの依頼で当日中にPDF化
オペレーターによる入力・補正など、テクノロジーと人による確認を組み合わせることで、的確かつ厳重な管理が求められる電子帳簿保存法へのスムーズな対応に貢献します。
■機能概要
メイン画面
①依頼があった郵便物をatenaがPDF化※
依頼があった郵便物は、最短即日でPDF化をします。atenaでは金融機関等でも利用されているスキャナを導入しており、スキャナ保存要件を満たした形式で丁寧にPDF化を行います。
（※設定により「請求書は自動でスキャンする」といった自動化が可能）
②ワンクリックで電子帳簿保存を依頼、atenaがデータ化
atenaの画面内からワンクリックで電子帳簿保存を依頼することができます。atenaのセキュリティルーム内で、オペレーターがデータチェック・入力・補正を行います。
③データは訂正削除履歴が残り、法定年数保存
データは訂正したり削除することもできますが、全て履歴が残り、それらは法定年数を超えて保存されます。atenaでは郵便物データも無期限保存となっており、取引履歴を追うことも簡単に行えます。
④原紙の破棄もクラウドで完結
電子帳簿保存を行い、原紙を破棄したい場合でもワンクリックで行うことができます。破棄された郵便物は、溶解処理されるため安心してご利用頂けます。
■クラウド郵便サービス「atena」について
企業に届く郵便を全て電子化して、どこからでもメールのように確認ができるクラウド郵便サービスです。atenaを導入することで、郵便物の仕分け、配布、確認やPDF化、支払いといったノンコア業務をアウトソースすることができ、全社的な生産性向上に繋がります。2022年には日本郵政グループや、Sansan株式会社との資本等提携を行い、オペレーション品質やプロダクト価値の強化に取り組んでいます。
サービスサイト：https://atena.life/
■会社概要
atena株式会社では、「デジタルとアナログの架け橋になる」をミッションとして掲げています。atenaは「郵便物を送りたい人たち」（アナログサイド）と、「郵便をもう受け取りたくない人たち」（デジタルサイド）の架け橋となるような存在となり、社会全体としてのスムーズなデジタル化（"やさしいDX"）を実現していきます。
会社名 ： atena株式会社（英文名 atena Inc.）
設立 ： 2019年1月26日（現法人設立：2020年6月5日）
代表者 ： 代表取締役 白髭 直樹
所在地 ： 東京都千代田区神田東松下町28番4号
資本金 ： 1億円
事業内容 ： atenaシリーズの企画・開発・販売
公式サイト ： https://atena.inc/
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