建築業向け管理システム「アイピア」、「見積AI OCR機能」β版をリリース。PDF見積書の入力をAIで自動化

AIがPDF見積書を自動解析・マッピングし、見積作成業務を大幅に効率化

株式会社アイピア（本社：兵庫県神戸市中央区、代表取締役：森 輝三章）が提供する「建築業向け業務管理システム　アイピア（以下、アイピア）」（https://www.aippearnet.com/）は、「積算・見積作成機能」において「見積AI OCR機能」β版をリリースいたしました。
本機能により、協力業者から受領した見積書の登録作業を効率化し、見積情報の入力負担軽減と業務効率の向上に貢献します。

背景

建築業における見積作成は、工事項目が階層構造になっていることや、明細数が多いことから、入力・転記作業に多くの時間を要します。

また、協力業者から受領する見積書はPDF形式であることが多く、担当者が内容を確認しながらシステムへ手入力するケースが一般的です。このような作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや確認漏れが発生する要因にもなっています。

こうした課題を解決するため、アイピアではAI OCR技術を活用した「見積AI OCR機能」を開発しました。本機能を活用することで、PDF見積書の内容を効率的に取り込み、見積作成業務の大幅な効率化を実現します。

「見積AI OCR機能」β版の概要

見積AI OCR機能は、協力業者から受領したPDF形式の見積書をアイピアへアップロードするだけで、AIが見積内容を解析し、見積明細を自動で取り込める機能です。

建築業の見積書は、「仮設工事」「木工事」などの大項目・中項目・明細で構成される階層構造になっていることが多く、一般的なOCRではこうした親子関係を正しく認識できず、見積内容を適切に取り込めない場合があります。

本機能では、AIが見積書の階層構造を理解したうえで、アイピアの見積フォーマットへ自動でマッピングします。これにより、従来は担当者がPDFを確認しながら手作業で行っていた見積明細の転記作業を大幅に効率化し、入力時間の短縮と入力ミスの防止を実現します。

主な特徴

• PDF形式の見積書をアップロードするだけで、AIが内容を自動解析 

• 複雑な階層構造を含む見積明細も自動で認識・マッピング

• 転記作業を大幅に効率化し、入力ミスの防止に貢献

• プロンプト指定により、読み取り内容を柔軟に調整可能（設定なしでも利用可能）

• 取り込み前にマッピング結果を確認・修正できるため、安心して利用可能

ご利用の流れ 

見積AI OCR機能は、以下の手順でご利用いただけます。

1. PDF見積書をアップロード
　業者から受領したPDF形式の見積書をアイピアへアップロードします。 

アイピア「見積AI OCR機能」PDF見積のアップロード

2. AIが自動で解析・マッピング
　AIが見積書の内容を解析し、明細や項目を自動でマッピングします。必要に応じてプロンプトを指定することで、明細階層や読み取り方法を柔軟に調整することも可能です。 

3. 確認・調整して取り込み
　マッピング結果を画面上で確認し、必要に応じて修正した後、そのままアイピアへ取り込みます。

アイピア「見積AI OCR機能」マッピング結果

4. マッピング情報を保存
　取り込んだ見積明細は設定内容とともに保存され、以降は各見積作成時にスムーズに再利用できます。

アイピア「見積AI OCR機能」明細取り込み

今後の展望

今後は、β版でいただいたご意見をもとに継続的な機能改善を進めるとともに、対応可能な見積書の種類を拡充してまいります。
また、AIによる解析・マッピング精度をさらに高め、より実用性の高いサービスへと進化させてまいります。

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◆建築業向け管理システム 「アイピア」について（https://aippearnet.com/）

アイピアは建築業に特化したクラウド業務管理システムです。

顧客情報や案件情報といった基本情報の管理から進捗管理・見積作成・原価管理・受発注などの営業管理、請求・入金管理まで建築業のバックオフィス業務を一元管理することで、事務作業時間の削減や業務の効率化、会社状況の見える化に貢献します。

◆株式会社アイピアについて

会社名：株式会社アイピア

所在地：〒650-0031 兵庫県神戸市中央区東町123-1 貿易ビル503

代表者：代表取締役　森 輝三章

事業内容：

・業務管理システム「アイピア」の開発・販売・サポート

・建築業向けメディア「建設ITラボ」運営

・建築業向け転職支援サービス「AIPPEAR　JOB(アイピアジョブ)」の提供

・建築業向けエクセルテンプレート提供サイト「建築業向けテンプレート集 アイピア」の運営

・その他ITシステムの請負開発

・ITコンサルティング

連絡先： 078-335-8975

メール： [e-mail]

会社HP：https://aippearnet.com/

アイピアジョブHP（人材事業） ：https://kensetsu.aippear-job.com/

建築業向け管理システム「アイピア」活用術 ：https://aippear-kenchiku.com/