オンライン広報サービス「PRONE(プロネ)」をPR代理店・フリーランス広報に提供開始、記者データ「メディアリスト」の管理負荷を軽減、記者との良好な関係構築を支援
PRONEの導入を希望する企業に対し代理販売できる制度も合わせて開始、PRM（Public Relations Management）の普及をさらに加速
PRM（Public Relations Management：パブリックリレーションズマネジメント※1）の提供を通じて、広報を経営機能として活用したい企業の事業成長を支援する株式会社シプード（本社：東京都中央区、代表取締役：舩木芳雄・舩木真由美）は、オンライン広報サービスPRONE（プロネ：https://prone.jp/ ）に新たにエージェントプランを新設し、4月1日より企業の広報・PR活動を支援するPR代理店やフリーランス広報向けに提供開始します。
これにより、プロネを導入したPR代理店は自社で保有する記者データ「メディアリスト」の管理負荷が軽減するとともに、自社とメディアとの良好な関係を構築・促進することが可能となるため、顧客（クライアント）に提供している広報・PRサービス品質のさらなる向上、ひいては自社の売上増につなげることができます。
また、プロネの導入を希望する企業に対し代理販売できる制度もスタートします。
※1 PRM(Public Relations Management)：パブリックリレーションズマネジメントの略。ITテクノロジーを活用して記者の経歴や連絡先、所属部署や担当業界、執筆記事やコンタクト履歴等などのデータを蓄積し、自社とメディアの関係性を管理する概念。
■オンライン広報サービスPRONE（プロネ）のPR代理店向けサービス概要
・提供開始日：2024年4月1日
・内容：PRONEにある「PRMメディアリスト機能」を導入すると、「メディアリスト」の管理負荷が軽減するとともに、自社とメディアとの良好な関係を構築・促進することが可能です。これにより、新聞・ウェブ・雑誌・TVなどの主要記者の経歴や記事、SNS情報が検索可能になるほか、記者とのコンタクト履歴の一元管理や、ダッシュボード機能により効果測定ができるようになるため、記者との良好な関係がスムーズに構築できる環境を整備できます。
・提供プランと料金
-エージェントプラン：初期費用10万円、月額6万円（1人目）、月額3万円（2人目）
※詳細は以下の料金表をご覧ください
※消費税は含まれておりません
-カスタマイズプラン：要件に合わせて見積
-代理店制度：毎月の売上に基づく手数料（レベニューシェア）20%を支払
・申込方法：以下URLよりお問い合わせいただくか、カスタマーサポートまでご連絡ください
URL：https://prone.jp/inquiry/new
プロネカスタマーサポート：support@prone.jp
■PRM（パブリックリレーションズマネジメント）について
PRMとはPublic Relations Managementの略で、ITテクノロジーを活用して記者の経歴や連絡先、所属部署や担当業界、執筆記事やコンタクト履歴等などのデータを蓄積し、自社とメディアの関係性を管理する概念です。記者との関係性を管理することで、記者の情報ニーズを把握した上でコミュニケーションを取ることが可能となるため、自社とメディアとの良好な関係を構築・促進することが可能となり、結果、広報活動を自社の認知獲得や営業・採用活動の成果向上につなげることができます。
「経営機能としての広報・PR」への意識が高い米国では、広報部のみならずマーケティングや事業推進、営業などがPRMを導入し、メディアとの関係性構築を戦略的に実行する企業が増えており、主要ツールとしてPRM大手の米国Mack Ruck社が急成長しています。当社は今月、国内で初めて、PRMプラットフォームを提供しました (自社調べ、2024年3月時点)。
【参考プレスリリース】シプード、国内初PRMプラットフォーム提供開始（2024年3月5日）： https://prone.jp/press_releases/4812
■背景
近年、あらゆるステークホルダーとの関係性構築が重要視される中、2023年6月、日本広報学会が約30年ぶりに広報の定義を刷新しました。新たな定義は【組織や個人が、目的達成や課題解決のために、多様なステークホルダーとの双方向コミュニケーションによって、社会的に望ましい関係を構築・維持する経営機能である】です※2。
定義の注目点としては、①主語に組織と共に「個人」を加えていること ②コミュニケーションそれ自体を広報の目的ではなく手段としたこと ③広報を「経営機能」と位置付けて広報部門だけでなく経営者を含めた組織全体に関わる役割が担うものとしたこと、などがあります。特に経営機能とは、継続的・計画的に事業を遂行するために必要な役割であり、今後広報は、認知獲得や売上増・採用計画の実現・信頼醸成など、経営目標達成に必要な経営機能として「人事機能・マーケティング機能・販売機能・財務機能」などと並ぶ重要な役割を担うことが求められます。
広報が「経営機能」としての役割を求められることで、広報業務はより高度化、複雑化していきます。特に、ステークホルダーとの橋渡しを担う記者との良好な関係づくりが広報では重要となりますが、記者とのコミュニケーションはプレスリリースを一斉配信するだけの一方通行型のコミュニケーションに終始している企業が多いのが現状です。このため、PR代理店やフリーランス広報等、企業の広報・PR活動を支援する専門家に記者との関係構築業務を任せている企業が増加しています。実際、企業の広報・PRを支援するPR業の2022年度の売上高は推計で約1,479億円と、2年前と比較して約33%伸びています※3。
当社は、企業の広報担当者を支援する伴走型サービス「広報・PRの家庭教師」の提供を通じて、これまで10年間で約200社の企業広報を支援してきました。また、オンライン広報サービスPRONE（プロネ：https://prone.jp/ ）の提供を通じて、約1,000社の企業広報を支援してきました。
そこで当社は、PR代理店やフリーランス広報がPRMの概念を活用して顧客（クライアント）の広報成果最大化を実現し、広報業界全体にPRMの普及を加速させることを目的に、オンライン広報サービスPRONE（プロネ）のPR代理店向け提供を開始します。これにより、自社で保有する記者データ「メディアリスト」管理を最適化することで業務負荷の軽減や、顧客（クライアント）に提供している広報・PRサービス品質のさらなる向上を支援します。
※2：日本広報学会 2023年6月20日 https://www.jsccs.jp/info/news/post-4.html
※3：公益社団法人日本パブリックリレーションズ協会 2023年5月24日https://prsj.or.jp/shiraberu/2023_pr_industry_investigation_report/
■シプードのPRMプラットフォームについて
当社が提供してきたオンライン広報サービスPRONE（プロネ：https://prone.jp/ ）上に、PRMメディアリスト機能をはじめとしたPRM関連の機能が複数実装されています。
PRMメディアリスト機能は、記者の経歴やSNSの検索、過去の執筆記事から報道傾向の分析、効果的な情報提供やリリース配信、記者とのコンタクト履歴や関係性の一元管理、PRの効果測定などがオンライン上で完結でき、データに基づいた広報・PR活動が展開できます。これにより、データを元に抽出した記者の情報ニーズに合わせ、最適化された配信リストを使ってメール提案ができるため、記者と良好な関係を構築することが可能となり、取材・記事化率の向上が見込めます。結果、広報活動を自社の良い認知獲得や営業・採用活動の成果向上につなげることが可能となります。
また、PRMメディアリスト機能の中で、記者のSNS情報等ネット上に公開されているオープンデータをまとめて閲覧できる記者公開情報を提供してします。これにより、記者とのつながりがなく、自社に記者情報がないユーザーでも、記者に直接アプローチするために必要な「経歴、過去記事、SNSなどの連絡先情報」をPRMメディアリスト内で閲覧できるため、記者との新たなつながりに活用できます。現在約150名の記者情報が閲覧可能となり、今後も随時アップデートしていきます。
- PRMメディアリスト利用希望の企業や広報担当はこちら：
https://prone.jp/registration/company/new
- PRMメディアリストに登録希望の記者の方はこちら：
https://prone.jp/registration/medium/new
■PRMメディアリスト機能詳細
1.記者データの一元管理
自社に関係する記者データ（連絡先やSNSアカウント、記者とのコンタクト履歴や過去記事等）を入力し、閲覧できる機能です。記者に関する情報を細かく入力することやタグ付けするなど、記者との関係性を細かく管理することで、記者データを経営資産として活用できます。
2.配信リストのセグメント管理
一元管理された記者データから抽出した個別記者毎の情報ニーズを元に、メール配信リストをセグメント化して管理することが可能です。これにより、記者の情報ニーズを踏まえた最適な提案ができます。
3.メール配信
メール配信リストを元に、簡単にメールを配信できます。メール返信元の設定や配信時刻の予約設定も可能です。
4.記者コンタクト入力・管理
メール配信後の開封状況だけでなく、記者とのやりとりや問い合わせ/取材依頼、記事化の有無などをフォームから簡単に入力できます。入力された情報は自動的に記者情報に紐づくため、記者との関係性が見える化され、良好な関係を構築しやすくなります。
5.効果計測のためのダッシュボード
自社とつながりのある記者の人数や、メール配信件数、記者とのコンタクト数、取材/記事化件数など、広報活動数と実績数をリアルタイムに閲覧することが可能となります。取材/記事化などの結果だけでなく、広報活動自体が見える化されるため、広報担当者を評価することはもちろん、経営層に対してのフィードバックもしやすくなります。
6.記者公開情報（今回発表した新コンテンツ）
記者のSNS情報等ネット上に公開されているオープンデータをまとめて閲覧できる「記者公開情報」の提供を開始します。これにより、記者とのつながりがない人でも、記者に直接アプローチするために必要な情報をPRMメディアリスト内で閲覧し、記者との新たなつながり作りに活用できます。
■オンライン広報プラットフォーム：PRONE（プロネ）概要
・URL：https://prone.jp/
200社以上の企業の広報・PRを支援してきた知見の豊富な広報専門家集団「シプード」が、企業の積極的な情報発信を支援する目的で開発し、誰でも簡単に広報・PR活動をはじめられる「オンライン完結型」の広報支援サービスです。PCやスマホからいつでもどこでも利用できるウェブサービスで、現在大手からベンチャーまで全国の企業約1,000社が利用中です。
プランは無料のフリープランと、オンライン広報に必要な有料の各種プラン（月1万円〜）があります。
・利用方法：
申し込みページ（ https://prone.jp/registration/company/new ）より申請後、当社で審査のうえIDを発行。
プレミアムプランの利用を希望の場合、会員ページにてフリープランからプレミアムプランへ変更すると、「記者リスト管理（PRMメディアリスト機能）」「プレスリリース一斉配信機能使い放題」「広報専門家への相談」など有料プラン特典が利用可能になる。
・ユーザー対象：以下の課題を持つ広報担当や企業など
- これまでプレスリリースを配信しているだけだった
- 記者のメールアドレスを知らないので情報提供できない
- 記者とつながり取材してもらう方法がわからない
■PRONE（プロネ）の主な機能（PRMメディアリスト以外の機能紹介）
1. 記事ネタを探している記者に情報提供ができる
・無料のフリー会員は、大手メディア所属のキーマンとなる記者100名に、プレスリリースをはじめとした自社のニュースを無料で何度でも情報提供が可能（フリー会員が、より多くのメディアへ配信したい場合、1回9,800円[税別]で約650メディアの中から300媒体ほどに一斉配信ができる。）
・プレミアム会員は、約650メディアの中から、主要メディアだけでなく都道府県別・業種別に細かく送り先を選定し一斉配信ができるプレスリリース配信機能が使い放題
2. プロネ所属の広報プロ達があなたの代わりに記事化を提案
・広報プロが毎週募集する「こんなネタありませんか？」にエントリーするだけで、企業の広報担当に代わって広報のプロがメディアへ提案してくれる、リリース配信にとどまらない形でPR強化ができ記事掲載が狙える
3. 全国の記者クラブ情報を簡単検索
・官公庁などに設置された記者クラブにプレスリリースを投函することで記者に情報が届くが、PRONE（プロネ）は全国に約500カ所存在する記者クラブを「官公庁」「都道府県」「業界団体」の3つのカテゴリー別に一覧表示、連絡先や投函方法など詳細が閲覧できる
4. プレスリリースの好例が探せる
・実際にメディア掲載につながったお手本となるプレスリリース好例を「新サービス提供」「業務提携」「調査リリース」など15種に分けて紹介、プレスリリースを作成する際の参考情報として活用できる
5.「広報の家庭教師」が1時間アドバイス（オプション1回5万円）
・PRONE（プロネ）内で広報相談チケットの購入が可能
・これまで10年間で200社近くの企業広報を支援してきた「広報の家庭教師」が、PR戦略策定や新情報の打ち出し方、ネタづくりなどの企画立案、プレスリリース原稿の確認など、1時間で広報に関するあらゆる相談に乗り、解決策を提示
◆株式会社シプード 会社概要
会社名：株式会社シプード
代表者：代表取締役 舩木芳雄・舩木真由美
設立：2011年2月21日
所在地：東京都中央区銀座1丁目12番4号 N&E BLD.6F
資本金：1,000万円
HP：https://shipood.com/
事業内容：企業向け広報・PR支援「広報・PRの家庭教師」事業
オンライン広報サービス「PRONE（プロネ）」事業の開発・運営
広報・PRの家庭教師「フランチャイズ」事業
◆「広報・PRの家庭教師」サービスについて
URL：https://shipood.com/public-relations-tutor-service/
クライアント企業内の広報未経験人材を育成し、企業内に自走する広報組織の立ち上げや、企業のIPOサポートを手がけている。これまで属人的に仕事が進むことが多かった広報・PR業界において初めて、業務を体系立てて整理し、見える化した点が特長。
業務をタスクまで分解し、クラウド上で進行管理しながらOJTでクライアント企業の広報・PR業務をサポートしている。サービス開始から10年でスタートアップ企業中心に200社以上の広報・PR担当者を育成。
【PRONE(プロネ)に関するお問い合わせ先】
PRONE カスタマーサポート E-mail: support@prone.jp
【報道関係からのお問い合わせ先】
株式会社シプード 広報 E-mail: pr@shipood.com
・プレスリリースのダウンロードはこちら
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