ZENPORTが「エクセルファイルプレビュー機能」をリリース～「非構造化データ」の効率的な確認を実現～

株式会社Zenport（本社：東京都千代田区、代表取締役：太田文行）は、新機能として、メッセージボード上での「エクセルファイルプレビュー機能」をリリース

ZENPORT

2025年7月1日 15時59分

株式会社Zenport（本社：東京都千代田区、代表取締役：太田文行）は、グローバルサプライチェーンの全データを一括管理するデータハブ「ZENPORT」の新機能として、メッセージボード上での「エクセルファイルプレビュー機能」をリリースいたしました。

本機能は、お客様からの具体的なフィードバックをもとに開発を進め、2025年6月27日より提供開始いたしました。

エクセルファイル確認作業の課題

グローバルサプライチェーンでは、日々大量のエクセルファイルやPDFなどの「非構造化データ」がやり取りされます。その中には、受発注や船積み管理に必要なエクセルファイルや、エクセルファイルで作成した通関書類などがあります。

ZENPORT上でも、日々多くのお客様に、複数の組織やユーザー間で「メッセージボード」や「書類管理セクション」を活用いただき、こうした書類を受渡しいただいています。しかし、これまでZENPORT上では、エクセルファイルの内容を確認するためには、エクセルファイルをダウンロードして開く必要がありました。（画像データは以前よりプレビューが可能）

例えば、船足の短い中国からの輸入における通関業務などでは、エクセルファイルの処理も一刻をあらそいます。そうした中で以下のような不便さがより強く認識されておりました。

必要なファイルを特定するために全ファイルを開く必要
ファイルを開くために複数の添付ファイルをダウンロードして確認する手間
ダウンロードしたファイルのローカル環境(お客様PCなど)での管理の必要

「エクセルファイルプレビュー」によるタイムリーな業務推進

新機能「ファイルプレビュー」により、カーソルをホバーするだけで、以下のように事前にファイル内容が確認でき、一刻を争う業務をタイムリーに進めることができます。

エクセルファイルの内容をダウンロード前に確認
複数ファイルからの必要情報の素早い特定

この機能強化により、以下のようなエクセルファイル確認作業の効率化が実現します：

確認時間の短縮：ダウンロード不要で瞬時にファイル内容を把握
選択的ダウンロード：必要なファイルのみを厳選してダウンロード
作業効率向上：複数ファイルの内容比較が容易に

ユーザーニーズを反映した機能開発

ZENPORTは「Human in the loop」の思想のもと、テクノロジーと人間の協調によるお客様の業務と経営の質の向上をご支援いたします。

本機能は、「複数のエクセルファイルをメッセージで受信した際に、全てダウンロードするのに手間がかかっている」という実際のユーザー様からの具体的な要望に基づいて開発されました。

ZENPORTは今後も、お客様の声に真摯に耳を傾け、継続的な現場のニーズに応える機能開発・改修を通じて、最新で最善の業務体験をご提供してまいります。

ZENPORT：認知多様性から豊かさと革新が生まれる世界へ

ZENPORTは、全世界のデータ・人・経済がシームレスに繋がり、認知多様性の活用を通じ、豊かさと革新が持続する世界の実現をめざしています。

このような理念のもと、独自の統合アーキテクチャ「ZenConnect」を核に、全プロセス・全組織のデータを有機的に連携し、さらに標準データ連携基盤「ZenSync」とパーソナライズされた業務体験を実現するUI(画面機能)「ZenGrid」により、全関係者が組織横断的なデータをもとに最適な意思決定できるエコシステムを構築しています。