沖縄環境調査株式会社様のご支援事例を大公開！
勤怠管理システム「ハーモス勤怠」を導入し、業務管理の効率化に成功
本プロジェクトを通して、属人的な1名体制での勤怠管理ゆえに起こる課題。具体的には紙のタイムカードでの未入力の確認、Excelでの入力間違いなど、業務管理の効率化の推進を行いました。
勤怠管理システムには、IEYASU株式会社（所在地：東京都渋谷区、代表取締役社長：川島 寛貴）が提供するHRMOS勤怠を採用しました。
◆背景 業務管理の効率化
紙およびEXCELで勤怠情報の集計を行っていた同社。
タイムリーに勤怠の集計ができず、業務管理にも課題を抱えていました。
また、同時に起こる問題として、担当者のエクセルでの打ち間違いや従業員のタイムカードの打ち忘れなども度々発生しており、確認と修正に丸2日を費やすこともありました。
◆取り組み プレミアム初期設定代行サポートでスムーズな導入
20社以上の勤怠管理システムの中から、サポートが手厚いHRMOS勤怠を選定。
専任の担当者が一人しかおらず通常業務に追われていたため、自社での導入にかかる時間が割けない状況でした。外部のサポートが必要と判断し、HRMOSからの紹介でプレミアム初期設定代行サポートを選択。TECO Designによる設定代行で、初期設定から運用までの導入作業がスムーズに進行しました。
◆システム導入を成功に導いたポイント たった2ヶ月で社内浸透が完了
ご担当者様へ社内浸透のポイントを伺いました。
・メールでのシステム導入通達
・TECO Designによる従業員説明会の開催
・TECO Designのマニュアルを基に、自社版のマニュアルの作成（導入から6営業日に配布）
・導入2週間後に開催した社内会議でのマニュアルの説明及び質疑応答（その後の質問は随時受付）
上記のように、社内アナウンスを計画的に行ったことが、早期運用に繋がっています。
TECO Designは、今後も労務領域の効率化を、労務とシステムの両方の面からご支援してまいります。
◆沖縄環境調査株式会社について
環境アセスメント､環境化学分析､環境保全､環境計画､環境教育､大気調査､騒音調査､振動調査､水質調査､ 底質調査､土壌汚染調査､動植物調査､海洋調査など､環境に関する業務を 総合的に行う環境の調査会社です。
http://www.okikancon.jp/kaisha.html
◆HRMOS勤怠について
HRMOS勤怠 by IEYASUは、人事労務の専門ノウハウが詰まったクラウド勤怠管理システムです（中小企業・ベンチャー企業を中心に、累計60,000社が活用 / 2023年3月末時点）。
様々な打刻方法や複雑な勤怠集計に対応できることはもちろん、申請承認、アラート、労基法対応の残業管理レポートなど、必要な機能を精査したシンプルで使いやすいシステムとなっております。
◆株式会社TECO Designのご紹介
「テクノロジーを届け、世界を変える」をミッションに、士業事務所向けのITコンサルティング、クラウドサービスの導入支援、ショールーム/オウンドメディアの運営など、3つの事業展開で中小企業のバックオフィスを支援しています。
代表取締役社長 : 杉野 愼
事業内容 : 士業事務所向けのITコンサルティング事業
クラウドソフトの導入支援・運用サポート事業
メディア事業（クラウド体験展示場、オウンドメディア）
設立 : 2019年9月9日
所在地 : 福岡県福岡市中央区大名1丁目1-32 GLANZビル4階
ショールーム : 神楽坂ショールーム 東京都新宿区矢来町114 高橋ビル2F
関西ショールーム 大阪府大阪市西区靭本町2-2-17 RE-006 3F
ホームページ : https://teco-design.jp
◆その他、運用メディアのご紹介
-Youtube：https://www.youtube.com/channel/UCxOxEFQpkRWNQDQAedn0jNQ
-CLOUD STATION：https://cloud-station.jp/
-社労士STATION：https://sr-station.com/
◆本件に関するお問い合わせ先
株式会社TECO Design
※報道関係者以外の方は、サービスに関する問い合わせページよりご連絡ください。
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