グロップ、【３月末迄CP】来期のDX化への一歩は今期中にやっておきませんか？

ー契約書の PDF 化キャンペーンを実施中！ー

株式会社グロップ（本社：岡山県岡山市中区、代表：原田竜一郎）では、社内業務のペー

パーレス化のネックとなっている紙の資料のデジタル化を後押しするキャンペーンを行っ

ております。契約書をはじめとした機密書類の PDF 化をお手伝いすることで、現場の DX

化の推進に貢献します。

〇 こんな企業におすすめ！

・紙の書類をメインに取り扱っているが、保管に困り果てている

・DX 推進に伴い、社内文書のペーパーレス化を進めたい

・契約内容の刷新に伴い、情報をデータ化しておきたい

＜契約書の PDF 化キャンペーンの背景と実績＞

本サービスは、2024 年 7 月に省令改正が施行された「LP ガスの商慣行※是正に向けた対策

方針」に伴い、サービスの提供を開始しております。省令改正に伴う本件は、LP ガスの提

供企業が締結した契約書の内容解析、当該内容の調査、商慣行是正に向けた説明、新しい

契約書締結を円滑に行うために実施されました。本件は 1 契約にして最大 20 ページの書類

を要しており、解析、内容調査を行うには膨大な時間を有すると予想されていました。

これらを加味し、株式会社グロップの関連会社と連携したスキャンチームで PDF 化を実現。

解析チームまでをグロップで一元化することで、3 か月で 50 万枚のデータ化に成功しま

した。前例の少ない契約書のデータ化の業務委託において、情報漏えいを出来る限り抑え

る工夫を施し、お客様に安心いただけるサービスの提供を実現できた実績を踏まえ、サー

ビスのご提案をいたします。企業の DX 化を推進し、資料の紙化を減らす毎日の課題に対

し、私たちは皆様と共に解決へ向かうお手伝いをいたします。

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※商慣行として、いわゆる「無償貸与」「貸付配管」が行われている。これらの商慣行を背

景に、LP ガスの消費者が不利益を被っている現状を是正するため、この省令が施工され

た。

＜本件に関わる実績の概要＞

１．1週間に3万枚対応するスキャンチームで PDF 化を実現し、PDF データを解析チーム

で納品用データに加工することで短期間で業務完了を実現

＊パートナー企業（スキャンチーム、データ解析チーム（自社））

２．各支店から保管しているファイルのままご提供いただき、スキャン処理後は原状復帰

して返却

３．本社とスケジュール管理をして各支店を調整

４．原票の取扱い

・輸送…企業の契約書や金融書類、マイナンバーまで配送しているセキュリティ便を利用。

・拠点…Pマークを取得している作業拠点の中で業務が完結

(入退室管理・記録媒体の持ち込み制限・室内外カメラ等)

・データ…作業用に単独でサーバーを構築

・データ連携…セキュアファイル転送/共有サービスを利用して連携

＊データ解析は、クライアント社員で判断する部分をあえて残すことで大幅な業務効率を

上げる（約 6 か月短縮）

＜会社概要＞

社名：株式会社グロップ

本社所在地：岡山県岡山市中区さい 70-3

（登記上本社）岡山県岡山市中区さい東町 2-2-5

代表取締役社長：原田 竜一郎（はらだ りゅういちろう）

事業内容：各種アウトソーシング、人材派遣事業、人材紹介事業、テレマーケティング事業、発送サービス、事務サービス 他

設立：1975 年 10 月 13 日

企業 HP：https://www.grop.co.jp/

サービスページ：https://grop-bpo.jp/municipality/

■本件に関するお問い合わせ先

株式会社グロップ BPO 本部 広報担当

e-mail：[e-mail]