秋田県にかほ市「一括請求サービス」導入で上下水道事業のインボイス対応を効率化

月間約31.6時間の業務効率化を実現

株式会社インボイス（代表取締役：加茂　正巳　本社：東京都千代田区）は、受取請求書の一括請求サービス「Ｇｉ通信」が、にかほ市建設部上下水道課（市長：市川　雄次　役所所在地：秋田県にかほ市）に受取請求書のインボイス対応を目的として採用されたことをお知らせします。

• にかほ市について

市長：市川　雄次

役所所在地：〒018-0192 秋田県にかほ市象潟町字浜ノ田1

建設部上下水道課 所在地：〒018-0311　秋田県にかほ市金浦字笹森107番地

ＨＰ： https://www.city.nikaho.akita.jp/index.html

秋田県南西部に位置し、南に鳥海山、西に日本海を臨む、山と海に抱かれた風光明媚な人口約2.3万人の市。田園の中に浮かぶ九十九島（天然記念物「象潟」）や鳥海山の溶岩の中を通って滲み出し、年間を通じて身近な絶景を楽しめる元滝伏流水など鳥海山と日本海がもたらす独特の風景にあふれている。「秋田といえばにかほ市」と即座に思い浮かべられることを目指し、観光振興や移住定住支援、ふるさと納税、子育て支援、企業誘致、農業振興などの幅広い分野における施策を横断する取組みとして、市内外の方々に対するシティプロモーションに取組んでいる。

• 導入の背景

インボイス対応に伴う業務負担軽減が急務に！

インボイス制度による業務負担の軽減ため、適格請求書を毎月1通で受領できる、一括請求サービス「Ｇｉ通信」の導入に至りました。

• ご担当者様の声

インボイス対応が大幅に軽減できる事が導入の決め手!!

事務所利用だけでなく、水道施設や下水道施設など様々な用途で通信回線を使用しており、毎月大量に届く請求書の支払い業務に煩雑さを感じておりました。さらにインボイス制度開始後は適格請求書の取得・確認・保管の負担も増え、業務改善が急務となっておりました。

これまで適格請求書の取得の為に１枚１枚ダウンロード作業を行っていましたが、インボイス社が提供する一括請求サービス「Ｇｉ通信」なら毎月１枚の適格請求書を受け取るだけになり、インボイス対応が大幅に軽減できる事が導入の決め手となりました。

さらに請求書が電子データで提供されるので、紙での請求書運用がなくなり、にかほ市が進めるデジタル化・ペーパーレス化にもマッチしました。

＜導入後のフロー＞

• インボイスの一括請求サービスとは

インボイス制度に対応した「請求書」・「立替金精算書」を発行

毎月、事業社ごと、拠点ごと、利用期間ごとに届く、通信費や水道光熱費の請求書を弊社がお客様の代わりに受領。お支払いを代行し請求書を電子化してオンラインでお届けするサービスです。

お客様は毎月１回請求書を受け取るだけ、支払いも弊社へ毎月１回になります。

業務の効率化やペーパーレス化など、お客様の身近なDX（デジタルトランスフォーメーション）としてご利用いただいています。

https://gi.invoice.ne.jp/lp/lp01.html

■株式会社インボイス　概要

会社名： 株式会社インボイス

代表取締役社長：加茂正巳　

設立： 1992年12月

本社：東京都千代田区麹町5-1-1 住友不動産麹町ガーデンタワー

WEBサイト： https://www.invoice.ne.jp/

■ご導入頂いたサービス

インボイス制度に対応した一括請求サービス

適格請求書の「取得・判定・保存・帳簿作成」が劇的に簡素化

〇通信料金一括請求サービス「Ｇｉ通信」

ＵＲＬ　https://gi.invoice.ne.jp/　

■関連サービス

〇公共料金の一括請求サービス「ＯｎｅＶｏｉｃｅ公共」

ＵＲＬ　https://onevoice.invoice.ne.jp/

■運営メディア

○請求ABC

請求書に関するお役立ち情報サイト　ＵＲＬ　https://media.invoice.ne.jp/

【本件に関する問合せ先】

株式会社インボイス マーケティング推進部

田嶌 健

TEL：[phone]

メールアドレス：[e-mail]