㈱ユニフルーティージャパン、テレワーク促進に向けて経費精算ペーパーレス化に『RECEIPT POST』を採用。

経費精算ペーパーレス化により、オフィスにいなくても業務ができる環境づくりを実現。

・テレワーク促進で、最も業務効率が落ちるのは経費精算業務だと考え、導入を本格検討。
・導入決め手は直感的な操作性と、人力のデータ入力による圧倒的な精度の高さ。
・経理2名体制で丸1週間、約40時間かかっていた経費精算が、15時間程度で完了。

 

 

株式会社BEARTAIL（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：黒﨑 賢一、以下 当社）が提供するペーパーレス経費精算サービス「RECEIPT POST」が、バナナ・フルーツの輸入販売を手掛ける世界のリーディング・カンパニーである株式会社ユニフルーティー ジャパン（本社：東京都千代田区、代表取締役社長 ケナード・ウォング、以下 ユニフルーティージャパン）にて採用、導入が完了いたしました。

■RECEIPT POST採用背景
新型ウイルスの感染拡大予防や、東京オリンピック2020開催に向け、企業にテレワーク促進が求められています。

ユニフルーティージャパンでは、以前からワークフローの仕組みを用いていたものの、経費精算業務は出社を前提とする紙での業務でした。テレワーク促進が進む中、経費精算が間違いなく業務効率化を阻害する要因になると考え、ペーパーレス化が可能な「RECEIPT POST（レシートポスト）」を採用しました。

これにより「レシートをスマホで撮って、捨てる（＝ポストに投函する）」だけで、従業員の経費精算が可能になりました。この業界随一ともいえるシンプルなユーザービリティは、レシートのデータ入力・原本の回収点検・10年間の保存を当社オペレーターが代行することで実現しています。

さらに財務・経理部では、以前は2名体制で丸1週間、計40時間程度かかっていた経費精算時間が、ペーパーレス化後には15時間程度で済むようになり、約60%の工数を削減することに成功しました。

■RECEIPT POST特集記事
https://www.keihi.com/voice/unifruttijapan.html

【RECEIPT POSTについて】
RECEIPT POSTは、「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービスです。サービス名の由来でもあるポストとクラウドシステムを組み合わせ、経理部・営業部等の皆様を面倒な経費精算から解放し、ペーパーレス化・リモートワーク化を実現します。導入社数は延べ500社を超え、中堅企業を中心としながら数名～数万名まで、規模・業種を問わず幅広くご利用いただいております。

【株式会社ユニフルーティー ジャパン 会社概要】
所在地　　：東京都千代田区丸の内1-11-1 パシフィックセンチュリープレイス丸の内 17F
設立　　　：1962年（極東フルーツ株式会社）
　　　　　　2009年 株式会社チキータ ユニフルーティー ジャパンより
　　　　　　現社名 株式会社ユニフルーティー ジャパンに変更
代表取締役：ケナード・ウォング
Webサイト：https://www.unifrutti.co.jp/

【株式会社TOKIUM 会社概要】
企業理念　：時間革命で体感寿命を延ばす
所在地　　：東京都千代田区神田駿河台2-2 御茶ノ水杏雲ビル5階
設立　　　：2012年6月
代表取締役：黒﨑 賢一
Webサイト：https://beartail.jp/
プレスキット：https://beartail.jp/presskit/