人気キャンペーンの抽選管理を自動化、イベント予約管理システム「Tsudle」が抽選機能をリリース
システムで当選者のランダム抽出から通知、空き枠対応まで自動化し、運営の効率化を実現
クラウド型イベント予約管理システム「Tsudle（ツドル）」を提供する株式会社リザーブリンク（東京都港区、代表取締役：井出勝彦）は、Tsudleに新たに「イベント抽選機能」を追加したことをお知らせいたします。
概要
今回追加された「イベント抽選機能」は、人気イベントや限定イベントの予約受付を「抽選方式」で行える仕組みです。
応募期間を設定した上で、応募者リストからシステムがランダムに当選者を選出し、自動で当落通知を送信できます。これにより、参加希望者に公平な機会を提供するとともに、主催者側の業務負荷も軽減します。
背景
従来、多くのイベントでは抽選を実施するに際して、手作業での当選者の選定を行っていました。しかし、人気イベントでは膨大な応募数により、作業工数の負荷や人為的なミスが大きな課題となっていました。
また、人数が制限されるイベントや期間限定キャンペーンなどでは「公平性」を担保する必要があるため、先着順の仕組みだけでは対応しきれないケースも増えています。
こうした状況を踏まえ、誰にでも平等に参加のチャンスを提供し、主催者の業務効率化を同時に実現するために開発されたのが「イベント抽選機能」です。
機能仕様
主な機能は以下の通りです。
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抽選方式での予約受付：先着順による不公平感や混雑を解消
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応募期間設定とランダム抽選：応募者リストから自動で当選者を選出
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メール通知機能：当選者／落選者への通知を自動配信
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柔軟な調整機能：ランダムでの当選者リストの手動調整で、主催者独自の抽出条件や重複応募の確認に対応
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空き枠対応：キャンセルなどで空き枠が出た場合は通常予約に切り替え可能
イベント作成時に「抽選」方式を選び、抽選日を設定するだけで抽選イベントを作成することが可能です。抽選日に自動で抽選がされるほか、抽選日での自動当選メール、予約者一覧画面から手動で抽選機能を実行することもできます。
活用シーン
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応募が集中する限定イベントや発表会で、スムーズに抽選を行いたい場合
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限定キャンペーンで、先着順による不公平感や不満が懸念される場合
期待される効果
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主催者の運営業務負荷の軽減
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公平性の高い予約受付による参加者満足度の向上
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先着順受付に伴う混雑・不公平感の解消
今後について
リザーブリンクでは、イベント運営の効率化と参加者の体験向上を両立するために、Tsudleの機能改善を継続的に進めてまいります。今後も「Tsudle」を通じて、さまざまなイベントシーンに最適な予約管理を提供してまいります。
サービス概要
サービス名:イベント予約管理システム『Tsudle(ツドル)』
ＵＲＬ： https://yoyaku-package.com/tsudle
株式会社リザーブリンク 会社概要
当社では金融機関の来店予約や、住宅設備メーカーのショールーム予約など、様々な業界・業種における「ヒト・モノ・スペース」×「時間」の調整をWEBで完結できるSaaS型予約管理システム「ChoiceRESERVE」を15年に渡り、5,000件以上に提供してきました。顧客ニーズの多様化、物価高、人手不足によって、よりITやAIを用いたノンコア業務の工数削減や人的リソース最適化が求められる中、私たちは今後も「予約管理」を中心に、それらの業務・経営課題を解決してまいります。
株式会社リザーブリンク
設立：2010年11月
本社所在地：東京都港区南青山1-1-1 新青山ビル
代表者：代表取締役 井出勝彦
U R L： https://reservelink.co.jp
事業内容：クラウド予約管理サービスの企画・開発・販売
・予約管理システムChoiceRESERVE https://yoyaku-package.com/
・事前注文システムCOTOL https://cotol.jp/
・イベント予約管理システムTsudle https://yoyaku-package.com/tsudle
・予約の研究「予約ラボ」 https://yoyakulab.net/
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