「Otolio（オトリオ）」、Microsoft Outlookメールとの連携機能の提供を開始
〜会議内容に沿ったメールを、ワンクリックでそのまま送信。Microsoft 365環境のままで、会議前から会議後までまとめて自動化〜
エピックベース株式会社（本社：東京都品川区、代表取締役：松田崇義）は、議事録作成などの会議に関わるあらゆる業務を自動で実行するAIエージェントサービス「Otolio」において、Microsoft Outlookメールとの連携機能の提供を開始いたしました。
本機能により、会議の内容をもとにAIが自動で作成したメールを、Otolioの画面からお使いのOutlookアカウント経由でそのまま送信できるようになります。これまでGmailのみに対応していたメール連携の対応範囲がOutlookにも広がり、Microsoft 365を利用する企業・官公庁・金融機関などでも、既存のメール運用を変えることなく、会議後のフォローアップまでOtolioで自動化できるようになります。
先行してリリースしたOutlookカレンダー連携に続くMicrosoft 365対応の第二弾となり、Microsoft 365を利用する企業でも、会議前の準備から会議後まで、既存の業務環境のままOtolioを活用できるようになりました。
機能の特徴
1. 会議ごとに内容を理解し、毎回異なるメール文面をAIが自動作成
AIが一件ごとの会議内容を理解し、決まったこと・次のアクションなど、その会議で交わされた内容を踏まえた文面を自動で作成します。テンプレートの使い回しではなく会議ごとに最適化された文面が生成されるため、書き起こしたり、ゼロから文面を考えたりする必要はありません。
2. メール作成の手間を大幅に削減し、送り漏れも防止
会議ごとに必要なメールを一から書く必要がなくなり、1通あたりの作成時間を大幅に削減できます。さらに、お礼や次のアクションといった重要な連絡の送り漏れも防げます。
3. メールの確認から送信までOtolioの画面だけで完結
文面の確認から送信までワンクリック。別のメールアプリに切り替えたり、文面をコピー＆ペーストしたりする必要はありません。送信履歴はいつものOutlookに残ります。
※なお、Otolioでは音声データおよびお客様が登録したデータを機械学習に利用することはございません。
Otolio（旧: スマート書記）とは
Otolioは議事録作成などの会議に関わるあらゆる業務を自動で実行するAIエージェントサービスです。オンライン・対面を問わず、会議の準備から記録・フォローアップまで幅広く対応します。複雑な設定は不要で、誰でも簡単に導入できます。
累計8,000社以上の企業・自治体にご利用いただいており、東京都庁、積水化学工業株式会社など多くの組織で導入されています。AI精度向上に関する特許を取得しており、2025年のBOXIL SaaS調査では、議事録作成ツールの導入シェアで主要製品中1位（※）に選ばれています。
Otolioサービスサイト：https://www.smartshoki.com/
無料トライアル・資料請求：https://www.smartshoki.com/#footerTrial
※ 2025年BOXIL調べ：「議事録作成ツールの市場シェア 1,690人調査 1位はOtolio（旧：スマート書記）
＜会社概要＞
エピックベース株式会社
代表者 ：代表取締役 松田崇義
所在地 ：東京都品川区西五反田5-1-3
設立 ：2020年1月
事業内容：音声を活用したAIソリューションの開発・運営
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