教育現場向け連絡システム「すぐーる」、「調査票」に新たな機能を追加。教職員・保護者双方の負担軽減と持続可能な校務DXの定着に貢献

スパイラルローキャス株式会社

全国の自治体へ情報共有ソリューションを提供するスパイラルローキャス株式会社(本社:愛知県名古屋市、代表取締役:中島秀典、以下スパイラルローキャス)は、教育現場向け連絡システム「すぐーる」の「調査票」において、自治体や教育現場での運用性を高める機能を追加したことをお知らせします。

■概要

「すぐーる」の「調査票」は、家庭環境調査票など毎年提出が必要な書類をデジタル化する機能です。横浜市との共同開発を経て実装され、紙でのやり取りに伴う個人情報漏えいリスクの低減や教職員・保護者の負担軽減に貢献してきました。 

このたび、より多くの自治体・教育現場で活用いただけるよう、新たな機能を追加しました。

■主な追加機能とその効果

1.管理画面での調査票テンプレート管理機能

自治体の管理画面から調査票テンプレートを作成・管理できます。自治体ごとの調査目的や運用フローに合わせてテンプレートを作成できるため、柔軟かつ効率的な運用を実現します。


2.共通設問の追加

住所・電話番号・保護者氏名など、複数の調査票テンプレートで共通して使う項目を設定できます。保護者が入力した内容は次回以降の回答時に入力された状態で表示されるため、同じ内容を繰り返し入力する手間を軽減します。

3.回答差分の表示

同一テンプレートの過去回答と比較し、変更があった項目をハイライト表示します。回答確認を行う担当者は「回答のどこが変わったか」を一目で把握できるため、照合作業の時間短縮や見落としの防止にもつながります。


4.帳票出力機能

自治体があらかじめ登録した「帳票テンプレート」を使用して、帳票をPDF出力します。そのため、提出・保管などの業務にも活用しやすくなります。

これらの機能追加により、自治体ごとの運用に対応しながら、調査票の作成・管理、保護者による回答、担当者による確認・帳票出力など、一連の業務を効率化します。

毎年繰り返される調査票業務を継続しやすい仕組みとすることで、より多くの自治体・教育現場での活用を後押しし、教職員・保護者双方の負担軽減と校務DXの推進に貢献します。 

■「すぐーる」について

「すぐーる」は、当社が提供する情報共有ソリューション「Locas(ローキャス)」を構成するサービスのひとつで、学校・家庭・地域をつなぐ教育現場向け連絡システムです。

教育現場で日々行われる各種連絡業務を集約し、教職員・保護者の負担を軽減するとともに、地域協力者との協働体制の構築や地域学校協働活動の推進を支援します。 

現在、全国268自治体(都道府県および市区町村)に導入されており、政令指定都市6市、県教育委員会7件を含め、幅広く活用されています。

製品紹介ページ         :     https://www.locas.info/sughool

◆Webセミナーのご案内

本機能について紹介するWebセミナーを開催します。


セミナー名    : 加速する校務 DX調査票・面談調整のデジタル化

開催日程     :   第1回 8月28日(金)13:30~14:30

               第2回   8月31日(月)10:00~11:00

対象       : 自治体職員の皆様

詳細・お申し込み : https://www.locas.info/sughool/V4BqEOUf/b-xN2s2R

■今後の展望

当社は、今後も「すぐーる」を通じて、教育現場のデジタル活用を推進し、学校・家庭・地域がデジタルでつながる環境づくりに貢献してまいります。

また、「Locas(ローキャス)」を軸に、「すぐーる」をはじめとしたサービス連携・機能拡充を図りながら、自治体・地域現場のニーズに即した支援に取り組んでまいります。 

■会社概要

社名       : スパイラルローキャス株式会社

URL        :  https://spiral-locas.co.jp/

本社所在地     :  名古屋市中村区名駅南2-14-19 住友生命名古屋ビル5F

代表者       :  中島 秀典

事業内容      :  全国の自治体・教育委員会様などの公益性の高い現場で利用される「情報共有ソリューション」を提供

●本件に関するお問い合わせ先

スパイラルローキャス株式会社 販売促進部

URL        :  https://spiral-locas.co.jp/contact/other

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会社概要

URL
https://spiral-locas.co.jp/
業種
情報通信
本社所在地
愛知県名古屋市中村区名駅南 2丁目14-19 住友生命名古屋ビル 5F
電話番号
052-485-7870
代表者名
中島 秀典
上場
未上場
資本金
7500万円
設立
2007年01月