QRコードでイベントの受付時間を大幅削減！Tsudleに「QRコードチェックイン機能」追加
大人数イベント、展示会、集会、説明会、式典などの、来場受付と実績管理の自動化・デジタル化を実現
クラウド型イベント予約管理システム「Tsudle（ツドル）」を提供する株式会社リザーブリンク（東京都港区、代表取締役：井出勝彦）は、Tsudleに新たに「QRコードチェックイン（来場受付）」機能を追加しました。
概要
今回追加されたQRコードチェックイン機能は、参加者が事前にイベント予約した際に表示されるQRコードを受付で提示し、スタッフが読み取ることでイベント予約内容の確認や受付処理を行える仕組みです。
例えば、セミナーや講演会では参加者が入場時にQRコードを提示することで、スムーズな受付処理が可能です。また、展示会や商談会では多くの来場者が見込まれるため、紙のリスト照合に比べて待ち時間を大幅に削減できます。
背景
セミナーや展示会、企業内イベントなど、来場者数が多いイベントでは、当日の受付対応が大きな課題となってきました。従来の紙名簿や手入力でのチェックは時間がかかり、来場者の待ち時間が長くなるほか、受付担当者の業務負担も増加していました。
特に、来場者数が数百名規模に及ぶ大人数イベントや、短時間で複数回転を行うワークショップでは、受付処理の遅れがイベント全体の進行に影響を与えることもありました。
こうした課題を解決するために開発したのが、QRコードチェックイン機能です。事前に予約した参加者は表示されたQRコードを提示するだけで受付が完了し、来場確認と予約内容の照合を同時に実現できます。
これにより、受付処理の効率化と待ち時間削減を両立し、運営側の負担軽減と参加者の利便性向上を実現しました。
機能仕様
主な機能は以下の通りです。
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予約者向け
予約サイトの「予約内容確認画面」にチェックイン用QRコードを表示
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運営者向け
管理画面でQRチェックインを有効化するだけで利用可能
イベント一覧から「QR受付」ボタンを押すとQR読み取り画面が起動
複数カメラの切替に対応
開始時刻から12時間以内の予約に対してチェックイン可能
期待される効果
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受付時間の短縮による待ち時間削減
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スタッフの受付業務負荷の軽減
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来場者のチェックイン状況をリアルタイムで把握可能
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QRコード提示による簡易な手続きで、来場者の利便性を向上
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予約者リストに加えて、来場者（チェックイン済）リストを簡単にCSVで作成
今後について
リザーブリンクでは、イベント運営の効率化と参加者の体験向上を両立するために、Tsudleの機能改善を継続的に進めてまいります。今後も「Tsudle」を通じて、さまざまなイベントシーンに最適な予約管理を提供してまいります。
サービス概要
サービス名:イベント予約管理システム『Tsudle(ツドル)』
ＵＲＬ： https://yoyaku-package.com/tsudle
株式会社リザーブリンク 会社概要
当社では金融機関の来店予約や、住宅設備メーカーのショールーム予約など、様々な業界・業種における「ヒト・モノ・スペース」×「時間」の調整をWEBで完結できるSaaS型予約管理システム「ChoiceRESERVE」を15年に渡り、5,000件以上に提供してきました。顧客ニーズの多様化、物価高、人手不足によって、よりITやAIを用いたノンコア業務の工数削減や人的リソース最適化が求められる中、私たちは今後も「予約管理」を中心に、それらの業務・経営課題を解決してまいります。
株式会社リザーブリンク
設立：2010年11月
本社所在地：東京都港区南青山1-1-1 新青山ビル
代表者：代表取締役 井出勝彦
U R L： https://reservelink.co.jp
事業内容：クラウド予約管理サービスの企画・開発・販売
・予約管理システムChoiceRESERVE https://yoyaku-package.com/
・事前注文システムCOTOL https://cotol.jp/
・イベント予約管理システムTsudle https://yoyaku-package.com/tsudle
・予約の研究「予約ラボ」 https://yoyakulab.net/
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