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株式会社NXワンビシアーカイブズ
会社概要

日本通運グループの提供する電子署名・電子契約サービス「WAN-Sign」を「働き方 リ・デザイン」に取り組む新生銀行グループが採用

~ 安心・安全な電子署名サービスで金融業界の「働き方リ・デザイン」を推進 ~

株式会社NXワンビシアーカイブズ

 日本通運株式会社(代表取締役社長 齋藤 充)の子会社で、情報資産管理のリーディングカンパニーである株式会社ワンビシアーカイブズ(本社:東京都港区 代表取締役社長 佐久間 文彦 以下、ワンビシアーカイブズ)の提供する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」(URL:https://www.wanbishi.co.jp/econtract/)が、この度、「働き方 リ・デザイン」に取り組む新生銀行グループに採用されました。

■背景
 新生銀行グループは、銀行業務、個人向け無担保ローン業務、信販・クレジット業務、リース業務、証券業務、信託業務など、あらゆる金融機能を持つさまざまなグループ会社が融合し、革新的金融サービスを提供している。そんな総合金融サービスを提供する新生銀行グループでは、個人のお客さまとの契約書類や取引はペーパーレスを進めていたが、その範囲は限定的であり、他の契約業務のほとんどを紙で処理していた。また、社内決裁システムの導入で社内文書の電子化を推進するうちに、社内文書だけでなく、対外契約も電子化することで、新生銀行グループも相手先も、互いに業務効率化できるという仮説を立て、調査・検討を通して、その確信が強まってきた矢先にコロナ禍の感染拡大が発生した。リモートワークの実施に伴い書類の発送・受領をするだけのためにオフィスへ出社するようなことがないよう、グループ外やグループ間での多様な文書のペーパーレス化を実現する必要があり、さらに新生銀行グループが推進する「働き方リ・デザイン」の流れをうけ、電子的に契約締結・文書管理できる電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」に着目した。

電子契約サービスWAN-Sign導入により期待できる効果
(1) 紙の書類に関するプロセスを無くすという新生銀行グループ全体の目標を達成
(2) 電子署名に関する法令対応や、情報漏えいや機密情報管理に関する社内ルールの洗練
(3) 押印作業による出社を無くすことでリモートワークを推進、製本や郵送の事務負担も軽減

サービス採用理由
(1) 実装機能:直感的な操作性、機密性の高い電子データへのアクセス権やユーザー権限の設定が充実
(2) サポート:ワンビシアーカイブズの持つ情報資産管理ノウハウ、金融機関との取引実績が豊富な営業部員による継続的な対応
(3) データ保全体制:契約締結後の原本記録データは、ワンビシアーカイブズが自社所有・運営する国内データセンターに保全され、監査対応やバックアップも万全

■ご利用事例の詳細はこちらから
https://www.wanbishi.co.jp/case/shinseibank.html

参考URL
■日本金融通信社の金融総合専門紙「ニッキン」にて、金融機関での電子契約サービス『WAN-Sign』利用拡大について掲載
https://www.wanbishi.co.jp/news/201204150000.html

電子契約サービスWAN-Sign」について】
URL:https://www.wanbishi.co.jp/econtract/
 ワンビシアーカイブズが提供する電子契約サービス「WAN-Sign」は、GMOインターネットグループの「電子印鑑GMOサイン」(GMOグローバルサイン・ホールディングス提供)※1とGlobalSign認証局・電子署名(GMOグローバルサイン提供)を技術基盤として、内部統制やセキュリティ機能などを強化・追加拡張し、書面契約書および電子契約によって締結した契約書の一元管理、さらには書面契約書の原本管理・保管から電子化を一つのサービス内で提供できる他にはない独自サービスの電子契約・契約管理ソリューションです。大手企業や金融機関・政府系機関・公共機関から不動産業・建設業・物流業・製造業・人材派遣業など業種や規模を問わず導入が進んでいます。ワンビシアーカイブズでは単純に電子契約サービスを提供するだけでなく、ワンビシアーカイブズが長年培った情報資産管理や契約管理業務・電子化作業のノウハウに基づいて、お客様の契約管理全体をサポートいたします。

(※1)「GMO電子契約サービスAgree」ワンビシアーカイブズの電子契約サービスのプラットフォームに採用
(URL:https://www.gmo.jp/news/article/6406/
「GMO電子契約Agree」の名称について、2021年2月12日(金)より「電子印鑑GMOサイン」に変更いたしました。

新生銀行グループとは
 新生銀行グループは、従来型の金融商品・サービスでは満たされていないニーズを先んじて発見し、ソリューションを提供する金融企業グループとして、各社機能を活用し、個人・法人のお客さまに向けてグループ一体となり金融商品・サービスを提供しています。また、「金融リ・デザイン」というコンセプトのもと、ニューノーマル(新しい常態)を見据えた取組を展開しています。
ヒトとモノのグローバリゼーションが形を変えていく中、社会的インフラである金融機関の任務を果たすべく最善を尽くすとともに、多様な価値観を尊重し、持続可能な社会インパクトの創出に取り組んでいます。
2020年10月には、時間・場所にとらわれない多様な働き方にむけたさまざまな取り組みを「働き方リ・デザイン」として再定義し、「ワークスタイル」「ワークプレイス」「ワークプロセス」の3つの要素からなる取り組みをさらに加速させています。そのうち、「ワークプロセス」では、社内稟議や回覧など、紙やハンコの原則廃止に向け、従前からの動きを加速し、グループ全社共通のワークフローシステムを展開しています。

【株式会社ワンビシアーカイブズとは】
 ワンビシアーカイブズは、1966年の設立以来、一貫して『企業の情報資産の安全確保と管理の効率化』を追求し、堅固なセキュリティ体制のもと、重要な情報資産(機密文書、医薬品開発関連資料、永年保存の歴史資料、テープ等の記録メディア、デジタルデータ、細胞・検体試料など)の発生段階から活用、保管、抹消までのライフサイクル全てをカバーした総合的サービスを提供しています。現在では東京・大阪・名古屋・九州に営業拠点を置き、官公庁や金融機関・医療機関・製薬業をはじめとした4,000社以上のお客様にご利用いただいており、2017年には書類とデジタルの両方をカバーする新しい書類保管サービス「書庫探」をリリースし、お客様の働き方の変革をサポートできるサービスを提供しています。

以上

【報道関係お問い合わせ先】
●株式会社ワンビシアーカイブズ
 経営企画部 広報担当 日野・石川
 TEL:03-5425-5400 
 E-mail:koho@wanbishi.co.jp

【「WAN-Sign」に関するお問い合わせ先】
●株式会社ワンビシアーカイブズ
 営業開発部(電子契約サービス「WAN-Sign」担当)
 TEL:03-5425-5300
 E-mail:marketing@wanbishi.co.jp
 Web:https://wanbishi.web-tools.biz/econtract_contact/

株式会社ワンビシアーカイブズ】(URLhttps://www.wanbishi.co.jp
会社名  株式会社ワンビシアーカイブズ
所在地  東京都港区虎ノ門4丁目1番28号 虎ノ門タワーズオフィス
代表者  代表取締役社長 佐久間 文彦
事業内容 ■情報資産管理事業(機密文書、医薬品開発関連資料、永年保存の歴史資料、テープ等の記録メディア、デジタルデータ、細胞・検体試料などの活用から保管・抹消等)
     ■保険代理店事業
資本金  40億円(日本通運株式会社100%子会社)
法人番号 4010401065760

※記載されている会社名、製品名は、各社の商標、もしくは登録商標です。
Copyright (C) 2021 Shinsei Bank, Ltd.
Copyright (C) 2021 Wanbishi Archives Co.,Ltd.

 

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会社概要

株式会社NXワンビシアーカイブズ

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URL
https://www.wanbishi.co.jp/
業種
サービス業
本社所在地
東京都港区虎ノ門4-1-28 虎ノ門タワーズオフィス
電話番号
03-5425-5400
代表者名
高橋豊
上場
未上場
資本金
40億円
設立
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