記録の不正や改ざんを防止するドキュメント監査証跡システムサービス 『SkyPAS® AT』 をリリース
~製造現場における紙帳票の電子化・ペーパーレス化を推進しながら、セキュリティ・ガバナンス強化と業務効率・生産性向上を同時に実現~
株式会社スカイコム(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:川橋 郁夫、以下、スカイコム)は、製造現場において、電子化(PDFファイル)した検査書や点検表などの帳票に記録した際、「誰が」「いつ」「何を」書いたのか、行ったのかを監査証跡として自動的にデータ記録・保存するとともに、記録の削除や帳票自体の削除、改ざんを防止する機能を有すマルチデバイス対応のクラウド/オンプレミス型セキュア・ドキュメント共有システムサービス『SkyPAS® AT』を2025年1月10日(金)より販売開始いたします。
本システムサービスは、データインテグリティ※確保のため、GMP記録の電子化を目的として医薬・製薬業界に多数の導入実績を持つ『SkyPAS® 監査証跡』をベースに再構築し、顧客ニーズの高かった機能追加やセキュリティ強化、操作性向上を図ることで、より安全かつスムーズな現場での記録業務を可能とします。
※データインテグリティ(Data Integrity):データのライフサイクル全体において、改ざんや偽装を防ぎ、データの完全性と正確性が客観的に担保されていること。
昨今、製品の品質を示すデータや検査結果のねつ造・改ざんなどといった品質不正、検査不正が後を絶ちません。これらの不正を防ぐためには、改ざんされやすい紙帳票ではなく、データインテグリティの観点から電子ファイルで管理・運用することが望ましいと考えられています。
本システムサービスを導入いただくことで、製造現場における紙帳票の電子化・ペーパーレス化を推進しながら、セキュリティ・ガバナンス強化、業務効率・生産性向上を同時に実現します。
監査証跡を確保するマルチデバイス対応のクラウド/オンプレミス型セキュア・ドキュメント共有システムサービス
■特長
① 高い安全性 |
・未来永劫に表示・印刷可能なファイルフォーマットで、長期保存が可 能なPDFファイル(ISO準拠)で運用 ・「誰が」「いつ」「何を」書いたのか、行ったのか、監査証跡を自動 的に記録・保存 ・操作権限を詳細に割り振り、安全な運用をサポート ・帳票に記載した記録の削除や帳票自体の削除、改ざんを防止 ・文書の移動に伴う紛失・毀損リスクを解消 |
---|---|
② 優れた使い勝手 |
・マルチデバイスに対応し、さまざまな環境で利用可能 ・紙とボールペンに代わり電子ペンとタブレット端末を使って、紙と同 等の操作性での記録が可能 ・検索機能により、必要なファイルを迅速に表示 ・紙文書の電子化により、物理的な保管スペースを大幅に削減できると ともに、経年劣化や破損・汚損のリスクを低減 |
③ スムーズな導入 |
・WordやExcelなど既存帳票の元データをそのまま使用して、短期間で 大量の帳票を電子化 ・紙を操作するイメージのため、教育がほぼ不要 ・クラウド利用の場合は、ライセンス契約だけですぐに利用可能 ・ドキュメント類の作成に際しては、ご相談や資料提供等のサポートを 実施 |
■より安全かつスムーズな現場での記録業務を可能に
●同時編集機能の追加
1つの帳票ファイルを複数ユーザーが同時に開いて編集※でき、編集内容をリアルタイムで各ユーザ
ーの画面に反映します。各ユーザーの画面には帳票ファイルを開いているユーザー名が表示され、誰
が編集に参加しているのか確認いただけます。
※キーボード入力、指先や付属のペンを使っての手書き入力、図形や画像の挿入、スタンプの付与など
●回覧機能の追加
登録した同グループ内のユーザー間で帳票ファイルを回覧します。
●その他の機能増強
・2要素認証に対応(アクセスコードを発行し、メールで通知)
・シングルサインオンに対応(SAML認証)
・ダウンロードファイルへのID埋め込み(ファイルの一人歩き防止)
・英語表示に対応 など
●UIリニューアル
直感的なアイコンやメニュー配置により、初めてご利用いただく方でもスムーズに操作でき、ユーザーの生産性向上に大きく貢献します。
■システム概要図
■販売開始
2025年1月10日(金)より
本文中に記載されている会社名、ブランド名および商品名は、すべて各所有者の商標または登録商標です。
株式会社スカイコムについて
■社 名 :株式会社スカイコム
■設 立 :1997年 6月
■資 本 金 :1億円
■代 表 者 :代表取締役社長 川橋 郁夫
■所 在 地 :東京都千代田区神田松永町19 秋葉原ビルディング10階
■ホームページ:https://www.skycom.jp/
選ばれるPDFメーカー、 スカイコム。
『安全・安心な電子文書化社会の実現に貢献』をスローガンに掲げ、電子文書の世界標準フォーマットである「PDF」をコアに据えたPDFソフトウェアプロダクト(ペーパーレス、業務改革推進のための製品・ソリューション)を提供しています。 PDF技術を自社内で開発する専門性と技術力で強みを発揮し、日本国内のみならず海外においても高い評価を得ています。
国際的なPDF関連ベンダーの業界団体であるPDFアソシエーションメンバーとして、これまで数多くの一般企業、金融機関、官公庁・自治体が利用するシステムやアプリケーションに当社のPDFテクノロジーを提供し、豊富な実績を築いています。
【本リリースに関するお問合わせ】
株式会社スカイコム 営業本部 広報部 東、岡田
TEL: 03-5289-0788 FAX: 03-5289-0783
Email: pr@skycom.jp
©2025 SKYCOM Corporation., All Rights reserved.
本ニュースリリースに記載された内容は発表日現在のものです。その後予告なしに変更されることがあります。
すべての画像